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你想每周只工作40個小時，每天5點鐘準時回家。但是一個Bug絆住了你，必須改好，所以你需要稍微加一會兒班。結果一抬頭髮現已經6點了。

不久之後，你每周工作50個小時，然後每周60個小時，如果停止加班就會影響到你的產出，那麼你的經理就會找你談話，說你需要付出更多努力。所以，你的負擔越來越重，你不知道該怎麼辦。

但是如果你的效率更高呢？如果你知道如何在公司時間內做好所有的工作，然後用自己的時間做想做的事情呢？

事實上，只需要一點時間管理，你就可以做到這一點。

一些警告

在介紹真正的技巧之前，我需要先交代一些事宜。

首先，只有當你的經理只注重結果（而不是待在辦公室的時間長短）時，這些技巧才會管用。請記住很多經理雖然說希望你每周工作50個小時，但實際上如果你能在40個小時內做好所有工作的話，他們會很高興。而且我假設你們公司沒有處在長期危機的狀態——如果這些假設不成立，那麼時間管理也幫不了你，考慮找份新工作吧。

其次，這些技巧可以幫助你管理日常的時間。如果產出下降，那麼你可能需要加班（重申：如果每周產出持續下降，那麼考慮找份新工作吧）。

最後，為了簡單起見，我假設你每天早上9點上班，5點下班。如果你的上班時間比較晚的話，請相應地調整時間。

我的時間我做主

既然你的問題時間在不知不覺中悄然流逝了，那麼解決方案是嚴格限制開始新工作的時間，同時分配一些時間做計劃，以便將來的工作更有效率。

下面是一張簡短的時間表，可以幫助你在更短時間內完成更多工作：

在開始工作的時候，閱讀前一天留下來的檢查點（稍後我會對此作解釋）。

到下午3點半前，正常工作。

下午3點半後，繼續做正在做的已有任務。如果你完成了已有的任務，那麼除非某個新任務可以在15分鐘內完成，否則不要開始新任務。如果沒有合適的任務，那麼應該利用這點時間計劃以後的工作。

下午4點45分，停止手頭的工作，設置工作的檢查點。

下午5點準時回家。

讓我們深入解釋一下，為什麼這麼做會對你有幫助。

一天的結束即為第二天的開始：檢查點

在一天的最後15分鐘內，停止手頭的工作，設置工作的檢查點。也就是說，記下第二天早上迅速展開工作時所需要知道的一切。

例如，如果你正在做某個任務，那麼可以在代碼中加入「XXX」的注釋，並記錄下你打算做的下一個改動。如果你正在做計劃，那麼你可以給自己分配一個任務，並儘可能地寫下你的實現方法。

這樣做有兩個好處：

• 第二天早上上班時，甚至在周末或假期後，你可以在很短的時間內進入工作狀態，並回憶起你的工作進度。而且，你的筆記可以清楚地告訴你下一步的工作。
• 通過規劃第二天的工作，可以讓你的大腦在潛意識中進入解決問題的狀態，而你可以盡情享受休息時間。很有可能早上一覺醒來，你就已經找到了難題的解決方案，或者在淋浴的時候靈機一動。如果你想了解更多這方面的信息，請參閱Rich Hickey關於吊床驅動開發模式（Hammock Driven-Development）的演講。

3點半以後不要開始新的大任務

到下午的時候，你已經工作好幾個小時了，而你的大腦也開始疲倦。如果你正在做一項任務，那麼可以繼續做完，但是如果你做完了一項任務，那麼不應該在一天即將結束之際再開始新的大任務。第二天早上再做會更好，因為到時你不那麼疲倦，而且有更長的時間來做好任務。

那麼這段時間應該做什麼呢？你可以專心做小任務，例如審核代碼等。

• 打開模糊的任務，並寫下細節和子任務；
• 調查可能的解決方案；
• 研究新技術；
• 想法弄明白反覆重現的問題的原因；
• 從大局出發，想想你的工作狀況。

從長遠看來，計劃可以讓你的實現工作加快速度。而將計劃限制在一天中的一個時間段內，可以確保你不會在計划上花費所有時間。

5點鐘準時回家

5點以後，多加幾分鐘班做完手頭的工作無可厚非。問題是時間在不知不覺中悄然流逝了，對你來說這是個問題。嚴格規定下班時間可以迫使你不要加班到6點或7點。

另外，有時不僅僅是幾分鐘，有時你需要的不僅僅是解決問題的時間。晚上花兩個小時才能做完的任務，如果放到第二天早上等你休息好以後再做，那麼可能只需要10分鐘。

從長遠看來，避免長時間工作，會更有效率。

總結

我們總結一下你應該如何規劃一天的工作時間：

• 早上9點到下午3點半：

  首先閱讀前一天留下來的檢查筆記，以便你能立即開始工作，然後正常工作；

• 下午3點半到4點45分：

  繼續手頭的任務，如果做完了就開始做小任務和計劃；

• 下午4點45到5點：

  為工作設置檢查點，然後離開辦公室；

• 下午5點以後：

  做自己想做的事情。

當然這套特殊的規則並沒有神奇的魔力。你可以根據自己的需要和情況，調整這個計劃。

儘管如此，既然你面臨時間在不知不覺中流逝的問題，那麼我建議你遵循這個特殊的規則，只需要幾周你會感受到這麼做的好處。在管理好自己的時間之後，你可以修改規則以更好地適應自己的需求。

鏈接：https://codewithoutrules.com/2018/06/15/avoid-hour-creep/

作者：Itamar Turner-Trauring

譯者：彎月

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