PowerPoint中的標尺、網格線及參考線

大家好，近來工作和手頭的事情較多，沒能及時更新，請諒解。

在使用PowerPoint時，合理、正確的使用好標尺、網格線和參考線，可以大大提高我們的排版和工作效率。下面以PowerPoint 2016為例介紹標尺、網格線和參考線的使用。

標尺、網格線和參考線的顯示／隱藏有兩種方式，一種是使用工具欄的按鈕，視圖菜單下的顯示區域可以看到這三個選擇選項，勾選即可在PPT製作界面中顯示，不勾選即隱藏

另一種是用快捷鍵，分別是標尺（Shift+Alt+F9）、網格線（Shift+F9）和參考線（Alt+F9），還是比較好記的都與F9相關，多試幾次就記住了，推薦使用這種方式，顯得更專業些。

先說標尺（Shift+Alt+F9），標尺有兩種顯示單位，即厘米和英寸（不知為什麼微軟不設置以像素為單位），中文版的Windows操作環境下標尺默認狀態下是以厘米為單位的，如果想改為英寸，就必須在 Windows 中進行設置，而不是在 PowerPoint 中更改度量單位。

方法是這樣的， 在 Windows 中打開控制面板，單擊區域和語言選項，在格式選項卡下邊打開其他設置，就可以打開自定義格式對話框

在度量衡系統選項下有公制和美製兩個選項，公制是厘米，美製是英寸，根據需要更改就行了。

顯示標尺後會看到PPT製作界面的上方和左側會顯示標尺，它是以界面的正中為０點向上下和左右展開的。

畫面的大小問題，當採用4:3比例時，大小為25.4cmⅹ19.05cm；當採用16:9比例時，大小為25.4cmⅹ14.288cm，當然也可以是其它比例和大小的，通過調整幻燈片大小對話框來調整：

再來說說網格線（Shift+F9），顯示網格線後會看到它同樣是以畫面的正中向上下和左右以2厘米為單位展開的網格，網格線的屬性可以通過網格和參考線窗口進行調整

顯示間距在0.1cm~5.08cm之間調節，根據自己的需要調整就可以了。

參考線（Alt+F9），參考線是一個可以靈活使用和移動、增減的輔助線。這裡推薦大家可以多多使用，會給排版帶來很大的方便。

顯示參考線後，默認狀態下是通過正中點，也就是0點的兩條交叉的相互垂直的坐標線，當滑鼠移動到線上時，滑鼠會變為或是，按住左鍵就可上下或左右移動橫向或縱向的參考線，同時按Ctrl鍵，再移動就可以複製一條橫向或縱向的參考線。

移動或複製的時候，滑鼠的位置會顯示一個這樣的小窗口，它表示參考的位置值。能增加多少條，我也不知道，反正我試過增加過100條之後還可以添加，估計不會有人會用到這麼多吧。

刪除參考線的方法，拖住需要刪除的參考線直接拖到畫面外它就消失了。

另外，我們也可以在母版中建立參考線，它是一種橙色的線條，注意母版與製作畫面中的參考線是兩套獨立的參考線，在母版窗口中是看不到灰色參考線的，而在製作窗口中是可以看到橙色的母版參考線的。

這種參考線只有在母版模式下才可以移動和增減。用法與畫面中的相同。

好了，今天就到這兒了。很多時候也不知寫點什麼，也不知大家在製作PPT時會遇到什麼困難，請大家幫忙出點主意，以便有針對性的寫點相關的文章。

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