個人知識管理
PKM | 個人知識管理
WHY
我們學習的目的是解決生活中遇到的「問題」,對於任何不能帶來改變的學習就是耍流氓。我們處在信息大爆炸的時代,每天我們接受各種信息的轟炸,我們遇到的不是知識爆炸,而是:
信息過載:過多的信息輸入,超過學習吸收內化成為知識的能力。
信息混亂:信息,知識碎片化,雜亂無章,重複學習,低水平勤奮。
針對以上的問題,我們需要學會「管理」我們的「知識」。通過知識管理讓我們學習能力提升,達到學習的「多快好省」:學的更多,學得更快,更好的理解,更低的成本。
WHAT
我們先來統一一個概念,什麼是「知識」?知識是指那些能解決問題、對你的行為或決策帶來改變的高價值信息,稱之為知識。於是我們知道,大部分我們「獲取」到的「知識」,其實只是信息而已。例如,知道「篦」 的讀音對你的生活並不會帶來很大的提升。於是我們可以判斷「篦」字的讀音對你來說只是一條信息而已。對於「管理」的概念,異議比較少,那「管理」的目的就是通過一定的方法、工具、技巧來幫助我們更有效率的學習「知識」、使用「知識」。
HOW
一句話概括如何理解知識管理:知識管理就是做菜的過程。那麼我們現在來做一道「知識管理」 的大菜!
1. 餓了,要填飽肚子——提出問題
解決「餓」 的問題是一種「剛需」,學習知識也要圍繞著「剛需」。餓了,吃什麼,是一個很重要的問題!同理,遇到問題,學習什麼,也很重要!如何提問?
2. 收集食材——獲取信息
收集食材的首要原則:
健康
營養價值高
適量
對於食材來說,新鮮健康很重,營養價值很重要,適量很重要,吃飽就行,一頓飯吃不了一頭大象。同理,獲取信息的首要原則是質量而不是數量,不要陷入信息過載的陷阱。如何獲取信息呢?
尋找經典中的經典,即:重要學科的重要理論
學會搜索,即:Google + Wikipedia + English
行動中的思考,即:高手的經驗or心理表徵
適量,即:解決當前的問題
3. 處理食材——處理知識
食材只是食材,而不是一道美味的菜肴,我們需要清洗,加工,去除食材中無用的部分,甚至有害的部分。獲取的信息只是「食材」,處理是必不可少的一部分,我們要分類,整理,濃縮,刪除等等,再加入自己的思考,重新組織,形成一個個的知識點。提示:記住把處理知識的過程總結成一個工作流程(Workflow)。
4. 做菜出鍋——輸出產品
會處理食材並不代表會炒菜,炒菜屬於一種技能。沒有誰天生會炒菜,技能都是「刻意練習」 的結果。同理,會收集信息、處理信息,並不代表能做出產品。知識管理的目的是解決問題,輸出產品:文章、思維導圖、PPT、工作流程、軟體等。在輸出產品的過程中「刻意練習」各種技能。刻意練習是很重要的一個概念。
5. 食客點評——反饋迭代
一道菜好不好吃,不是自己說了算,想要把菜做的更好吃,需要食客的參與,合理採納食客建議,改善味道,增進廚藝。同理,知識管理不能陷入「自嗨」,通過輸出產品小範圍試錯,反饋迭代升級產品。
6. 開餐館——分享價值
當學會做一道美味佳肴,並且能做到「多快好省」時,大家都認可的時候,我們就可以開餐館啦。同樣的當知識管理產生巨大的價值,並且能為更多人服務時,收入是一種結果。如何理解知識管理的「多快好省」?
多:更多的技能,不會理髮的廚師不是好作家!
快:天下武功,唯快不破!
好:給大家帶來好處!
省:一份時間,賣出幾份!
以上是對知識管理的一個類比,基本的模型是:1.提出問題——2.獲取信息——3.處理知識——4.輸出產品——5.反饋迭代——6.分享價值6個步驟形成一個完整的知識管理閉環,當學習停滯不前時,從每一個步驟去發現問題,分析問題,解決問題。知識管理本質上只是學習方法的一種,是費曼學習法結合現代生產力工具,軟體,方法等具體應用。羅振宇關於費曼學習法的解釋:費曼學習法第一步,選擇一個概念。這適用於任何學科的任何概念。第二步,教授這個概念。把你的教授對象定位為小學生,用他們能聽懂的語言去解釋這個概念。第三步,返工。這一步針對的是第二步你解釋不清的地方,再返回到原材料中,重新學習。當你可以解釋清楚後,合上課本,繼續第二步教授這個概念。最後一步,回顧和精簡。把你剛剛對於概念的解釋寫下來,然後大聲讀出來。如果有不夠簡潔或者聽起來讓人困惑的地方,那就再一次精簡,用最少的文字去解釋清楚。而這時,你會發現自己真的理解了這個概念的實質。推薦的知識管理的工具&軟體:
印象筆記
Macbook air
iCloud
關於個人知識管理,還有許多內容需要學習,我將在以後的文章中分享具體的方法,技巧。感謝您的注意力!思考與行動:
反過來想,有什麼「知識」是不能通過知識管理習得的?
什麼是「顯性知識」,什麼是「隱形知識」?
你認為「知識管理」的六個步驟完整么?還缺少什麼?
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