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告別拖拉高效工作的方法

人人都會有拖拉的時候,只是每個人的程度不一樣而己,跟每個人都或多或少地存在一些心理問題一樣。其實拖拉更多的是習慣所帶來的,可能跟個人的性格特點、生活環境、家庭背景等多方面原因有關。拖延有時候看起來沒什麼大不了。很多人都有過把該干 的工作拖到最後,期限要到了才加班加點趕工完成的情況。甚至有時候因為時間的壓力,人會變得更敏捷、更專註,工作反而完成得更快更好。然而,當做事拖拉形成習慣,事無巨細,甚至在自己非常看重的問題上都拖延;當自己深深地被其困擾,無數次寄望於第二天能改變但還是身不由己地拖下去的時候,做事拖拉就確實是一個嚴重的問題,需要認真地面對和解決。

那該如何告別拖拉,從而高效地工作呢?

1、一點一點地做

有些任務,作一看,感覺是無法實現的,或是需要莫大的努力,於是導致你什麼都沒做。你可千萬不要因為某些工作或壓力而氣餒,這很重要;你處理它們的方法應該是逐漸啟動,就像小孩學走路時最初的那一小步,採用一種倒金字塔的方法,你很快就能發現事情正在開始形成雛形。

2、沒有「必須做」,只有「想要做」

如果一些事情讓你感覺是「必須」要去做的,那就會不由自主產生一種消極抵觸的情緒,因為「被迫」做一件事情自然就會產生這種情緒。這也是導致拖拉的重要原因,這種抵觸情緒大都發生在工作中。要避免這種情況的發生,就必須把「必須做」的細想轉化成「想要做」。要學會在將要做的任務中尋找值得你高興的方面,哪怕僅僅是一點點也要一直想它,這樣就會逐漸形成「想要做」的思維習慣。

3、走出去想辦法

導致拖拉的一個常見是沒有主意,特別是處理某理需要創造性想法的任務時,確實,每個人都有思路卡殼和暢通的時候,但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發生。因此,出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者其他必要的東西,開始描述你看到的東西。只要是你想到的,都有可能在某個時候用得到。

4、給自己定時

很多人拖拉的原因是因為他們有太多的時間,所以就可以把事情推託到下一小時,下一天,甚至是下一周。你應該走到辦公桌前,拿起鬧鐘,設定在10分鐘,30分鐘或其他你覺得你應該能完成你的工作的時間。要確保不能留太多的餘地,這將幫助你激發自己去完成工作,更重要的事情是能幫助你集中注意力。

5、消除所有干擾

就是讓你關掉聊天工具,電視,不要收郵件,斷掉任何網路,關掉音樂,排除任何細小的干擾,任何能影響你注意力的事情。最好通過消除任何可能導致你突然終止工作的干擾因素來避免拖拉情況的發生。

6、停止完美主義

另外一個導致拖拉的因素是完美主義。努力把事情做到最好是人的天性,但是有時候沿著這條思路會產生反應過度的想法,變成了完美主義者。一開始就想著要把事情做得完美無缺,但這會需要很多的工作,最終導致很大的壓力,於是就導致了拖拉。這是因為你的大腦很快就能把這些任務和這些壓力聯繫到一起,於是產生抵觸的意識,常見的做法就是推遲延期。

沒有完美的人和事物,認識到這一點很重要。正是因為這不完美才讓這個世界變得如此美麗,如此各具特色。你可能會試圖寫一篇最完美的最有價值的文章或編寫一個最完美的軟體,但你永遠不會成功,因為什麼事情都有可以再改進的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠優於無限期拖延的完美的工作。

職業諮詢師觀點

做事拖拖拉拉,從眼前看,會使你不能按時完成任務,質量也無法保證,個人信譽受損,上司會懷疑你的能力以及對工作的盡心程度,還會影響你周圍人的關係,從長遠看,會使你形成懶散消極的性格,影響一生的發展。

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