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輕鬆讓孩子學會時間管理的秘訣就在……

有兩位媽媽,她們的孩子都上四年級,恰巧在同一個班。可是,做作業的速度卻截然不同。

其中一個孩子作業寫得相當輕鬆,晚上還抽出大量時間玩耍、閱讀。另外一個孩子卻感到作業繁重,每天他的媽媽都陪他寫到11點,長期睡眠不足導致學習效率低下,漸漸地開始感到有點厭學了。

這位媽媽感到非常困惑。她每天都不斷地叮囑孩子寫作業。可是不管怎麼叮囑,孩子依然是一如既往地慢騰騰。無論是早晨起床、晚上睡覺還是收拾自己的物品。這位媽媽都只有在拚命盯著孩子完成的情況下,他才會慢慢完成。

可是另一位媽媽卻不是這樣,她的孩子回到家就開始獨自寫作業。這位媽媽認為,孩子做他自己的事情不需要家長時刻監護。

孩子需要在不斷實踐中慢慢成長,有時候過多的干預往往剝奪了孩子成長的機會。時間管理是人生必備技能之一,掌握它,就可以收穫更加高效、充實、健康、有意義的人生。想讓孩子合理安排時間,家長所需要做的是默默陪伴,放手讓他們自己嘗試。當然,陪伴不代表放任,需要科學的指導。

《忍住!別插手!讓孩子獨立的自我管理課:合理安排時間》非常系統地為家長們提供了指導孩子們合理安排時間的具體方法。內容淺顯易懂,操作性強,書中針對不同的知識點,提供了具體指導方法,比如,遊戲、對話等。家長們可以將這些方法直接運用在具體實踐中。

這本書的作者高取志津香是「訓練孩子的自立性」的專家。也是JAM網站(Japanese & American Mothers)的開創者。她和美國友人共同創建的JAM網站,依託美國取材,結合日本實際情況著重於培養孩子和父母、老師溝通技巧。是一家非營利機構,在日本社會各界有著極大影響。

《忍住!別插手!讓孩子獨立的自我管理課》這套書一共有三本,分別是:《合理安排時間》、《整理好身邊的物品》、《正確的金錢觀》。其中《合理安排時間》主要分為兩大部分:指導孩子掌握時間管理的具體方法、家長在指導過程中的溝通技巧。書中還列出了15條管理時間的訓練方法和5條具體指導案例,將理論和實踐融會貫通,使家長很容易就能將書中的知識點,靈活運用在日常生活之中。

指導孩子掌握時間管理的具體方法

第一,站在孩子的角度,幫助他們認識時間

相信很多人都有這樣的感受,工作以後時光匆匆,一晃而過,錯失了童年時分的漫長和美好。同樣是時間,為什麼會有如此大的區別?這是因為:那個時候我們還是個孩子,有著和成年之後完全不一樣的時間感。

山口大學時間研究專家井上慎一教授專門研究過這一課題。他發現,孩子對任何事物都感到新奇,他們腦中負責記憶的海馬體會頻繁發出「要記憶」指令,從而感覺到時間很慢。和成年人不同,孩子對時間的感受只有「現在」。

因為持有不一樣的時間感,家長應該站在孩子的角度,指導他們合理規劃時間。

家長可以經常和孩子一起探討「幾點鐘」這樣的話題。通過家裡的時鐘,讓孩子了解到每天各時間段的活動安排。比如,早上7:00起床,8:00上學……等到特定的時間,就和他一起看看家裡的時鐘,看看現在應該做什麼了。在家裡,可以多準備一些時鐘,最好每個房間都有。帶著孩子感受「漫長的一分鐘」和「飛快的一分鐘」,思考為什麼相同時間,會有這樣的差別?通過做不同事情對時間長短的感受,更好地把握時間。

第二,通過給時間分段、列清單等方式,指導孩子合理安排自己的時間

1、給時間分段

高效利用時間的人都有一個共同點,就是給時間畫一個框架,然後安排在某一段時間內,做特定的事情。雖然,計劃總比變化快,但是,將具體事情安排在特定時間段,確實能使效率得到明顯提升。

可以看到下圖的時間計劃,很長時間裡籠統地排滿了一大堆事情,具體實施起來的時候常常分不清優先順序,導致計劃的失敗。

而上圖,將具體時間設置在具體時間段中,看上去目標明確,行動起來一目了然。而且採用勞逸結合、鬆弛有度的安排,不必擔心繁重的任務無法完成。這樣做起事來輕鬆且高效。

2、列清單

想要製作合理可行的時間管理清單也是有科學依據的。父母可以讓孩子通過「頭腦風暴」的方式,將想做的事情全部列在紙上。無論是重要的事情,還是給花澆水這樣的小事,都需要記錄下來。即使是微不足道的小事,也會佔據一丁點兒時間。

將想做的事和必須做的事情分別列出來:

可以像上圖這樣暫時分開記錄在兩張紙上。無論今天、明天還是將來要做的事情,只要想到就全部記錄下來。

之後,可以將「想做的事」和「必須做的事」用2種顏色的便簽分開記錄,再讓孩子根據事情的優先度進行排序。

如果,孩子認為「必須做的事」會和家長出現偏差或者只列出了「想做的事」,家長也千萬不能全盤否定孩子的想法。這個時候,家長可以使用啟發式的語言及時和孩子溝通,或是用詢問的語氣提出自己心中的建議。

依照「四象限」,制定張弛有度的計劃

「四象限」是時間管理的核心因素,在做事情的時候,要對事情的重要性和緊急性進行區分。這對於當日時間的安排起著至關重要的作用。

懂得時間管理的人,通常會從A類事件開始做。中間穿插著C類和D類事情,做到勞逸結合。這對提高專註力有很大的幫助。思維在集中和發散之間切換會更加高效地完成高難度任務。

第三,對目標任務進行細分

一天的時間十分有限,不可能將清單中列出的所有事情全都安排上去。很多事情又比較複雜,也許無法用一天時間完成。

面對這些情況,家長應當指導孩子在安排時間表的時候,對各項任務做進一步細化。

1、讓孩子了解完成目標事件的各個環節和分別需要的具體時間

首先,要讓孩子知道每件事情的準備工作和需要花費的時間,還有完成目標需要的具體步驟。任何事情都需要通過若干步驟才能完成。即使是睡覺這樣的小事,背後都可能會有像刷牙、洗臉、換衣服、上廁所……之類的一系列流程。

很多瑣事看似微不足道,加在一起卻需要大量的時間。因此,一定要引導孩子在目標範圍內,將所有細小環節的時間都計算進去,這樣才能在實踐過程中,從容不迫地達到目標。

2、細化子任務,制定長期計劃

有些事情做起來比較複雜,一天時間完成不了。家長應該指導孩子將大目標細化成若干件可以完成的小目標,安排在每天的行程計劃中。比如,完成暑假作業、考試中期望達到多少分數、掌握某種技能、舉辦某種活動……都可以制定長期的計劃。

這也是有技巧的。家長需要引導孩子考慮提前量,在制定計劃的時候就提前考慮那些不可控因素將給計劃帶來的影響。比如,在安排了旅遊計劃的時候,就應當考慮到旅遊回來的疲憊。或者安排每天的定量任務的時候,也不要把任務平均分配在某天排滿。像40頁的作業,42天需要完成,也需要考慮到某天很可能會因身體不適或有其他活動不方便寫。所以,在一開始就安排每天寫2頁,提前完成,這樣會方便的多。

3、適當取捨,不求完美

一天只有24小時,除去睡覺、吃飯的時間所剩無幾,所以,在規劃一天的行程的時候,要對其進行適當取捨。每天,將所有必須要做的事情排上日程之後,讓孩子決定「哪些事情該放棄」。

家長在指導孩子時間管理過程中的溝通技巧

1、留給孩子獨自管理時間的機會,家長在旁邊默默指導

培養孩子的時間管理,家長功不可沒。掌握這一技能需要過程,家長應當陪伴孩子去嘗試,以旁觀者的身份,引導孩子獨自思考,避免將自己的意志強加給孩子。留出一定的空間,讓孩子獨立思考,孩子只有在親自實踐之後,才會不斷總結出真正屬於自己的經驗。

家長和孩子應當共同完成制定時間計劃,在這過程中,家長應當指導孩子制定時間計劃的具體方法、技巧。具體內容安排,則交由孩子去實踐。父母要定期對孩子設定的目標進行監督,定期檢查孩子實施過程中的進展,並且,對孩子在時間問題上遇到的實際困難進行溝通、引導。

2、創造各種愉快的方式,激發孩子管理時間的興趣

為了讓孩子更好地管理時間,家長可以嘗試將完成的時間量化。每當孩子看到自己具體完成的時間的時候,就會獲得成就感,自然會擁有做更多事情的熱情。

《別插手!》的作者高取志津香在書中提供了一些有趣的小方法。比如,將完成的事情實體化,每當完成計劃表上的一件重要的事情,就在玻璃瓶里收集一個小球。累積到一定數量,就可以兌換某段消遣的時間。

這樣做,不僅可以讓孩子清楚地看到自己為某些事情付出的努力,也增加了時間管理的樂趣。

3、計劃受阻,及時和孩子總結

並不是所有事情都會像當初計劃時那樣順利進行。如果在實踐的過程中沒有完成計劃,家長也應當平和、冷靜地和孩子共同找出問題的根源所在。家長千萬不要指責孩子的錯誤,而是要看著孩子的眼睛,用簡潔的語言,耐心地說出自己心中的想法。

通常情況下,事情進展不順利,不外乎兩點原因:

A、 雖然按照計劃執行了,卻沒有完成

這很可能是計劃本身造成的,也許是沒有考慮到實現目標過程中,細微事情需要的時間。也許計劃時間本身就太短。這需要重新制定計劃方案。

B、沒有按照計劃執行

如果是這樣,就要和孩子及時溝通,看看在做事情過程中具體遇到了什麼樣的偏差。是因為「想做的事情」而忽視了「必要的事情」,還是因為忘記了計劃本身。引導過程中,一定要把握語氣,不要帶有太多情緒。要心平氣和地「提問式」引導。時刻記住,目前的主角是孩子,也只有相信孩子,放手讓他們通過自己的思考,才能達到指導的效果。

如果,實行起來確實有困難,家長可以協助孩子將行程表安排得勞逸結合,避免由於任務太重,實施起來有壓力,而使孩子走神。通常情況下,孩子的注意力在15分鐘左右,家長可以根據孩子的年齡特點,及時幫助孩子調整各項任務的具體長度。將靜態和動態的活動穿插起來排列,這樣實施起來會輕鬆很多。

管理時間是孩子自己的事情,家長需要做的只是默默地陪伴,引導孩子自己分配每天的24小時。家長不可能永遠叮囑孩子,當孩子真正掌握管理時間的方法,他們就會更加輕鬆、高效地擁有充實人生。在今後的道路上,不僅不會被繁重的任務所累;也會因為輕鬆完成達到預期目標;更重要的是,合理安排時間,會使他們擁有旺盛的精力,去做任何想做的事情。用更多的時間和精力,享受富足的人生。

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