創刊號：OFFICE工具三兄弟，為何PPT最難？
一、寫在前面的廢話
大家好，我是孢子，盼達PPT的主人。
註冊這個公眾號的目的很簡單，身邊不少朋友說：你PPT做的很不錯，弄個公眾號寫點東西吧，大家想學習點什麼東西也很方便。
我一琢磨也不錯，反正閑著也是閑著，就註冊了這個賬號，用來分享PPT的一些操作小技巧。
結果註冊完公眾號後，一閑就閑了3個多月。
終於，在朋友們的鞭策和支持下，我磨磨蹭蹭地完成了第一篇原創文章。
二、為什麼會寫這篇文章
相信大家都會有這樣的體驗：每一次新建一個PPT，看到界面中「單擊以添加第一張幻燈片」的提示時，心裡都是懵逼的。
沒錯，就是這張圖
這時候我們心裡會說：好吧，我就單擊一下，不然還能幹啥呢？
於是乎就會出現下面這個界面：
此時，大多數的朋友可能就會緊握滑鼠，表情凝重，無意識地敲入幾個文字，然後再刪除掉。隨著時間一點一滴地流逝，什麼也沒有發生。
為什麼會出現這種情況？
為什麼在操作WORD和EXCEL的時候，我們很少處於懵逼狀態？或者說懵逼狀態不會持續太長時間？
原因很簡單——規則缺失
三、PPT缺乏規則
這裡說的缺乏規則不是指PPT毫無規則可言，而是指PPT的操作特殊性。
在我們固定的認知里，PPT是OFFICE系列辦公軟體中的一個部分，難免會用WORD和EXCEL的操作思維去套PPT，但是這樣的思維結果是殘酷的。
為什麼這麼說？我們來看WORD和EXCEL的操作界面：
對比WORD和EXCEL我們會發現，這兩個兄弟軟體有一個共同的特點：
所有排版規則是軟體提前預設好的，操作人直接填入內容即可。
比如WORD，新建一個文檔後，操作人直接鍵入內容即可，字體、行距、頁邊距都是提前預設好的，只要不是追求高級的版式，任何人都可以完成基礎WORD文檔操作。
EXCEL就更簡單了，所有格子是提前預設好的，直接按照自己想要的內容填進去就行了。（當然我們只討論排版，複雜的函數公式我們另說），對於基礎操作者來說，要建立一個簡單的EXCEL表格也不難。
這時候我們再回過來看PPT的界面：
發現區別沒有？
在WORD和EXCEL中存在的默認排版規則，在PPT里沒有。
這就是我所提到的規則缺失：
PPT沒有一個默認的排版規則，這對於很多剛接觸的操作者而言，設定了一個比較高的門檻，所以大家覺得PPT難。
但這也是PPT魅力所在，由於沒有一個默認的排版規則，我們可以利用PPT設計出很多充滿創意的作品：
四、如何建立PPT排版規則的思維
上一部分我們提到了PPT沒有一個默認的排版規則，所以對於新手來說，PPT顯得不是這麼友好。
所以，我們需要人為建立一套PPT排版操作規則的思維。
思維一：可編輯範圍
以WORD為例，WORD存在頁邊距的概念，在頁面的四周都會有留白，這樣的留白不但可以突出文本內容，便於閱讀，也更美觀。
在PPT中也有相同的概念，在PPT中，除了背景圖案，在具體的可編輯部分，是需要有留白的，留白的區域不同，但是目的相同：為了美觀。如下圖：
思維二：中心
同樣以WORD為例，WORD是以頁面的幾何中心點進行排版，無論邊距如何調整，文案內容始終以長方形來進行展現。在PPT中，對幾何中心的控制有效，也是有利於版式的規範和美觀。如下圖：
思維三：對齊
以EXCEL為例，表格的編輯是最簡單的，因為EXCEL通過平行和垂直的線條將各個單元格進行統一對齊，這樣的會呈現出畫面的規範性。而這種排版邏輯卻經常被我們在PPT製作中忽略掉。如果以表格對齊的嚴謹性來製作PPT，最終作品呈現出的視覺效果也是令人倍感舒適的。如下圖：
思維四：統一
這裡的統一主要指視覺風格上的統一，包含了：字體、配色、圖形素材風格等等。相對來說，這一部分的內容對於設計者的美學素養要求最高，具體的學習方法我會在後期的課程中專題講解。
總體來說，我們會覺得PPT難，難就難在它沒有一個標準的編輯規則。
其實，從某種意義上來說，我個人不會把PPT歸類到辦公軟體中去，我更願意將PPT和PS、AI等專業圖像處理軟體歸類到一塊兒，雖然從功能上來說，PPT顯得過於簡陋了一些，但是就實際的應用廣度和深度而言，PPT不遑多讓。
下期內容預告：
《實際操作：可編輯範圍、中心、對齊和統一的設定》
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