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Word表格公式計算,不用再由Excel轉換

當使用Word進行一些簡單的數據計算時,許多人會說,沒有Excel那樣方便。所以,大多數人還會先在Excel計算數據,然後進行轉換,很是麻煩。其實用word就可以直接完成計算啦!比如求和,求平均值等,而且也能像Excel那樣進行批量計算哦!

所以,今天的內容就給大家分享Word表格數據如何快捷計算。

一、表格自動求和

將滑鼠插入點定位到要求和的單元格中,點擊【表格工具布局】-【數據】-【fx公式】,打開「公式」對話框(這裡系統自動匹配了一個公式=SUM(LEFT),表示左側的單元格數值相加),它正是我們需要的公式,因此不需要另外輸入公式,直接單擊「確定」按鈕得出結果。

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提示:公式窗口中出現的=SUM(LEFT),意思是將左側所有單元格的數字求和。同理,當要對上方所有單元格的數字求和時,公式「=SUM()」括弧中顯示為「ABOVE」。

二、表格自動填充

許多人認為,Word表格中只能一個個單元格輸入公式進行計算。其實並不是,它同樣可以快速地自動填充計算。且有兩種不同的方式來實現,下面分別為大家介紹:

方法一:在設置完第一個單元格公式並得出結果後,馬上選取其它單元格,按【F4】鍵,公式會自動填充並計算結果。

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方法二:將求和結果複製粘貼(Ctrl+C、Ctrl+V鍵)到下方其它單元格,然後【F9】鍵,單元格全部更新會自動求和。

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提示:從表面上看,這裡複製粘貼的是數據,實際上是同時複製了單元格的公式(即「域」代碼)。所以當按下【F9】鍵時,數據自動變化,即域的更新。而當表格中各季度數據發生變化時,再次選擇有公式的單元格,按下【F9】鍵,會得到新的匯總結果。

三、求平均值

當了解上述的數據求和方法後,那麼,平均值的計算就很容易了,只需更換公式即可。求平均值的函數是AVERAGE。因此,在「公式 」對話框中輸入公式

=AVERAGE(LEFT),即得出結果。(註:這裡是對左側數據計算平均值,包括了左側的「合計」列數據)。

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提示:Word表格中的單元格也有行號和列標。因此,在書寫公式時,可以使用Excel一樣的寫法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2單元格數據的平均值。

以上就是今天分享的內容,非常簡單卻很實用的小技巧,希望有助!

原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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