職場時間管理的4個小技巧,助你告別加班熬夜
職場中,為什麼新人經常加班呢?
除了缺乏工作經驗外,更多的是不知道如何進行時間管理。如果學會時間管理,提高工作效率,加班的次數就有可能減少。那麼,職場新人該如何進行時間管理呢?這裡跟你分享4個小技巧。
1、提高執行力
剛剛從學校畢業的職場新人,他們還沒有適應工作的環境,也沒有時間控制的節奏,因此大部分情況都會出現拖延。因為在學校中,大學的課程是沒有老師,督促的錢憑著自己的自覺能力去完成,因此沒有一個十分緊迫的時間節點,但是工作中卻不是這樣的。
雖然你的領導可能沒有逼迫你儘快完成工作內容,但是作為職場新人,我們一定也要提高自己的工作效率,提高自己的執行力,當接到任務之後要儘快地將其完成,不要拖沓。
只有在前期形成了比較好的工作習慣,有了比較高的工作執行力,在後期的職業發展中才能夠快速脫穎而出。
2、注意信息同步
剛剛進入職場的新人可能對公司的結構業務,以及每個人的職責不是很清楚,因此這個時候也經常會出現不知道找誰問相關信息的情況。
因此,當我們做一件事情的時候,要明確和這件事情相關的人員。然後要確保所有人的信息都是同步的,都是相同的,只有這樣才不會白費功夫,才能盡量滿足大家的需求,不出現反覆修改的情況。這樣才能提高工作的效率,獲得大家的認可。
3、明確自己的職責
作為職場新人,我們也要明確自己的職責,知道哪些事情是自己分內的事情。哪些事情是幫助別人做的事情,只有這樣我們才能夠真正的將自己手中的事情做好。否則的話,我們今天幫這個人做事,明天幫那個人做事,最終當評審我們自己的工作內容時,卻發現並沒有完成多少。那樣領導絕對不會認為我們是一個好的員工。
所以要明確自己的職責,在自己的工作做好的基礎之上再去幫助別人。這樣才能更加高效地利用時間,也會獲得其他人的尊重和理解,不會讓我們的時間白白的浪費掉。
4、巧妙利用工具
職場中有很多工具可以幫助我們梳理時間,幫助我們提高工作效率,比如待辦事情清單,比如說甘特圖,都可以很好的幫助我們規劃時間。
有了這些工具,我們就可以按部就班的做手中的事情,不再焦慮和迷茫。我們千萬不要覺得什麼事情都可以放在大腦里,因為大腦的優勢是思考,而不是記憶,我們要讓大腦最大限度的發揮思考的能力。
總之,新人剛入職場,一定不要認為做的事情越多越好,加班越多越好。我們做事要有重點,要抓住主要矛盾,只有這樣才能儘可能的發揮出自己的優勢。
你覺得還有什麼辦法可以讓我們告別手忙腳亂的工作狀態呢?歡迎留言交流。
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