時間管理，看這本書就夠了

關於時間管理，我看的第一本書籍就是《時間管理：如何充分利用你的24小時》，今天又拿出了回顧了下，從而做到溫故而知新，上個月自己看了《番茄工作法圖解》，本月又在看《超級快速閱讀》，所以刻意做了一些比較。

時間管理的書多如牛毛，但其實講的內容都大同小異，所以如果從效率的角度看，那麼我推薦這本書，本書非常薄，二個小時就能看完，涉及了時間管理的方方面面，是一本非常適合入門的書籍。

本書講解了一些理論知識，給了讀者時間框架的概念，集合了其他時間管理書籍的精華，告訴你「應該這麼做」，但沒告訴你「為什麼會這樣」。如果說本書是理論，那麼《番茄工作法圖解》就是實踐，番茄工作法是一個工具，即使你不了解時間管理的概念也沒有關係，只要在工作和學習中堅持使用番茄工作法，必然最後會有效利用時間，但為了融匯貫通，我們也確實要明白什麼是時間管理。

本書以圖文並茂的形式講解時間管理，力圖讓讀者能夠輕鬆閱讀，但缺點在於上下文銜接沒有規律，很突兀，而且很弱化層次結構，我在看這本書的時候，一直想從作者的角度將所有的內容串聯起來，從而加深印象，但最後失敗了，如果你想了解時間管理的結構性，只有自己從新去組織了，也許這就是本書的重要意義吧，有的時候讀書不能跟著作者的思路走（關於這方面《超級快速閱讀》講的很透徹）。

時間管理關鍵概念就幾個，互相之間關聯度非常強，無法將他們完全分割開，有些時間管理的書籍可能強調某一方面，比如專門講解專註力，有些專門講解拖延，本質上這些書籍還是會講解整個時間管理的概念，只是做到輕重有分。

那麼我為什麼要再一次閱讀本書呢？一方面是想評估下現在的理解是否比上一次理解更透徹，是否有新的收穫；另外一方面就是和其他時間管理書籍進行協同理解，充分掌握時間管理的書籍；第三就是為了真正理解時間管理，我不希望過了半年，就完全忘記本書的概念了，如何加深料理解，如何讓自己記憶的更牢固，這才是核心目的，關於這方面《超級快速閱讀》提供了一些思路，所以我在複習本書的時候，刻意從全局去記憶本書，而寫這篇文章的目的就在於強化理解和記憶。

這本書分為兩部分，第一部分就是評估下目前你是如何利用時間的，只有意識到問題，才有可能改進；第二部分就是提供一些讓你有效利用時間的理論和方法。

什麼是時間管理？我現在的理解就是單位時間內讓你的學習、工作效率最大化。千萬不要錯誤理解為為了讓每天有更多的時間工作、學習，想盡辦法壓榨你的生活，這不是時間管理的初衷，時間管理是為了你更好的生活，讓你的效率最大化，我們不管做什麼事情，最終都可能完成，但是如何高效率的完成，那才是最關鍵的。

關於本書的第一部分，主要講解了三點，第一點就是自我意識，自己要意識到你是如何分配時間的，時間分配要有一個平衡（不能過於激進，也不能十分懈怠），如果從來不關注你是如何分配時間的，那必然也意識不到時間的流逝，也不可能對自己負責。只有自我意識到在時間管理上的薄弱性，才有可能改進，有了傷疤才知道疼，只有知我意識，才會珍惜時間，這些都是後續改進的基礎。

第二點就是目標，任何時間管理的第一步就是制定目標，首先制定目標不是安慰劑，有效目標和白日夢是完全不一樣的，目標的四個標準，（1）具體（2）有時間要求（3）現實（4）重要，我每年也會做一個目標，但要避免假大空的目標，在制定的時候一定要符合這四個標準，有了這四個標準，在制定的時候我們就會想的更多，這種從全局反覆斟酌的思考至關重要。當然剛開始制定目標的時候可能很困難，也不一定正確，但我們後續可以逐步的提高，從而讓後續制定的計劃更精準。制定目標的好處在於（1）你開始進行思考了，增強分析能力和創造性（2）準備開始做計划了，腦袋裡有了更清晰的行動路線了（3）很亂你的決心，如果你的目標非常簡單、容易，那麼說明你並沒有想好好提高。

第三點就是選擇，選擇是困難的，選擇是讓你現在舒服，還是未來痛苦，時間管理的核心就是拒絕拖延，控制自己的命運，引用托尼.羅賓斯的名言：

「成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。」

第二部分主要講解是如何有效利用時間，涉及了時間管理的多個關鍵因素。

創造時間，將一些無效的時間（大塊的空隙時間，比如等車、坐車）轉換為有效的時間，我覺得這個肯定是有用的，但創造出來的時間不能太短，這段時間必須有效完成一個知識塊的學習，否則就太斷斷續續了，效果反而不好。

另外一種創造時間的方式就是單位時間內效率最大化，也就是找出自己精力（這個精力不是注意力也不是專註力，而是身體內在的一種身體狀態）最好的一段時間（有些人是早上，有些人是晚上）用於學習或工作。每天努力讓自己的精力持續較長的時間非常重要，所以一定要有一個好的生活方式。冥想是保持精力和讓自己內心（接下去會說到）更平靜非常好的一種方法。

良好的時間管理者要做的就是減少時間浪費，提倡效率（時間管理就是讓效率最大化），他們大部分在三方面做的比較好，（1）迅速決策，果乾，不瞻前顧後，快速決定（2）快速閱讀，關於這方面，《超級快速閱讀》講的很透徹（3）提高記憶力。

關於記憶力，作者提出了幾個簡單的方法，首先不要低估自己的記憶能力，也不要過度追求記憶技巧，好的生活方式對記憶力也非常有幫助（比如鍛煉-鎮靜、減壓、安定情緒，健康的飲食），好的記憶力關鍵是聯想和集中注意力（《超級快速閱讀》講的很透徹），尋找符合你的任何一種提升記憶力的形式（比如我就喜歡手動敲入一些關鍵語句，並以此加深印象和提高記憶）。

任何一本關於時間管理的書籍，都會講到拖延，經常性拖延就會產生慣性，本書沒有講產生拖延的原因（《超級快速閱讀》講的很透徹），但強調拖延是思想的產物，理論上是人人都能夠攻克（取決於你是否培養起強大的精神力量和心理堅忍），具備強大精神力量的人有四個顯著的特點，（1）按計划行事（2）做出正確的選擇（3）保持良好的注意力（專註力）（4）戰勝拖延。

那麼如何讓自己不拖延呢？（1）首先要控制你的思想，而不是讓思想控制你，你的思想如果有些惡作劇，你一定要一笑而過，杜絕惡作劇（2）使用反射機制，控制消極情緒（比如今天有點不舒服，會不自主的希望今天就別學習了，成功找到一個理由），讓積極情緒佔領頭腦，注意力集中到積極的事情上去，以後一旦拖延就會立刻反射，從而杜絕了拖延。

似水之心，杜絕雜亂，讓自己的內心更平和，這一點貫穿了學習、工作、家庭、社會，似水之心是讓自己保持好的心態，避免情緒緊張、效率下降，好的心態也能讓自己保持注意力（無處不在的注意力），我個人在這方面做有很大的提升空間。那麼如何培養似水之心呢？本書提到就是建立良好的技巧和信息收集、存儲機制（本質上就是番茄工作法的那一套），然後吧啦吧啦摘抄了《儘管去做：無壓工作的藝術》的關鍵點，這一段感覺過度的非常不自然，從我的角度來說，保持平穩心態還包括不要想一下子做更多的事情（只是自我安慰，覺得自己在努力學習），少做不一定不好（效率最大化最重要），在學習的時候，一定要做好上下文切換，充分利用短時記憶的規律。

接下來就是計劃（計劃清單是計劃的具體形式）,計劃也是讓自己內心平靜的最好一種方式，對待計劃最重要的還是行動，引用了拿破崙的一句名言：

花時間去思考，但當行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻。

為啥做計劃清單就有用呢？（1）明確要做的，讓你具備時間框架（2）減輕壓力，似水之心（3）對目標設定和決策的一項練習（4）提升創造力，隨時隨地記錄和保存靈感。

在具體實施的時候，一定要關注優先次序，也就是四個象限，在選擇現在應該做那件事情的時候，一定要有前瞻性，不要根據自己的反應去干，這也是時間管理的關鍵，優先做那些能夠讓自己接近成功的事情，其中列舉了兩個關鍵例子，早餐先吃掉一隻青蛙，這麼噁心的事情都幹了，今天還有啥幹不成的，還有啥不願意乾的？二八定律（體現你是否在做正確的事情、體現你是否效率最大化了）。忙碌和效率是兩碼事，忙碌是害怕思考的一種形式。

專註（注意力）是時間管理重要的一個步驟，該吃吃，該乾乾，避免注意力分散，集中精力，讓自己進入心流狀態，作者舉了一個例子（將太陽的光線聚焦在一張紙上才會燃燒），保持專註最大的敵人其實就是自己，需要避免分心和干擾。一切的一切同一時刻只做一件事情，這是符合人自身規律的，要考慮短時記憶的局限性，同時只干一件事，能夠減少上下文切換。

那麼看完這本書，我們應該做些什麼呢？或者說我們應該成為什麼樣的人呢？具有良好生活習慣的人，平衡利用時間的人，具有良好的工作、學習技巧，而且要潛移默化的形成習慣（習慣成自然，習慣的力量），強大的自控力，堅韌不拔，有搞定任何困難的雄心，要反思，但不能過於反思，這就是少說多做吧，人的心態也要更積極，專註於做而不是無畏的思考。

最後畫了一張圖，對本書的學習做一個總結。

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