真正靠譜的人,都有這3種能力
你認為靠譜是什麼?可能大多數人會以結果來評判,但本文的作者卻認為開頭和中間都做不好的人,算不上多靠譜。一個人必須具備高效的閉環溝通能力、有坑必填的執行能力、抗打耐摔的職業精神這三種技能,這才是「真靠譜」!
文 | 阿秀
來源 |進擊的阿秀(ID:zchxuexi)
現在對「靠譜」最流行的定義就是所謂的「凡事有交代,件件有著落,事事有迴音」。
但這是一個非常籠統的定義,而且更聚焦在事情的「終點」,也就是最後你能給老闆一個什麼樣的結果、反饋。
可是,決定一件工作能不能到達終點,到達什麼樣的終點,還是要看有什麼樣的起點,以及經過了什麼樣的過程。
你很難想像,開頭和中間都做不好的人,能有多靠譜。
一個人之所以靠譜,往往是因為3種能力:
高效的閉環溝通能力、有坑必填的執行能力、抗打耐摔的職業精神。
高效的閉環溝通能力
任何組織關係歸根結底都是人和人的關係,那麼人和人的關係靠什麼維護呢?
很大程度是要靠「溝通」來維護的。
職場上最佳的溝通就是高效的閉環溝通,可以分為兩點:
第一是高效溝通,跟老闆彙報、同事溝通先說結論,並準備好2-3個解決方案,然後用合理的邏輯、翔實的數據和材料支撐你的論點;
第二是閉環溝通,要求你牢記自己手上經過了什麼事情,在相應的時間節點要主動問詢事情進展。要知道很多項目就是被大家「默認周知」斷送掉的。
高效溝通
在這個每個人都只有8秒注意力的時代,一句話說不清楚結論的人,往往還沒開口就已經輸了。
據說郭台銘曾經要求他的下屬,遇到問題,在敲他辦公室的門或給他打電話之前,一定要想好三個解決方案。
因為老闆雇你不是出難題的,而是解決難題的。
員工要做的事遇到問題之後把問題總結成簡單易懂的介紹,並準備好兩到三個解決方案,給領導選擇。
這件事情看起來不難,但是真正能做到的人卻很少。
我跟下屬從晚上七點多開始微信溝通:
下屬:老闆,我們一篇文章沒有推送。
我:昨天我不是安排好了么,為什麼不發?
下屬:不知道為什麼,不是很敢推。
我:不知道為什麼?不敢?(已經開始不爽)
下屬:嗯。
我:你就不能一次性把問題說清楚?這已經是我第三次追問你了,你是在講故事么?賣什麼關子?
下屬:好的。
(30分鐘後)
我:所以到底是為什麼?
下屬:已經比預定時間晚很多了,我怕影響效果。而且我第一次自己推送,我怕出問題。
這就是一個非常典型的「低效溝通」案例,我們從七點多溝通這麼簡單一個問題,到九點我才得到答案。
如果一開始就說明原因,並提出相應的解決方案,後面的溝通完全可以省略。
要知道,職場上任何拉長溝通路徑的行為都是在浪費寶貴時間,更是在浪費老闆的寶貴耐心。
大家都很忙,誰有空陪你繞彎子?
溝通閉環
所謂的溝通閉環,就是「事事有迴音」的集中體現。
每個人手上的業務都是千頭萬緒,跟你溝通過的事情,如果不是對雙方都特別重要,那就很可能會被對方以各種各樣的理由遺忘。
「自以為」是職場溝通的原罪,你以為人家對這事兒理解了、放心上了、記住了,其實都是你以為,如果不經過反覆確認和提醒,任何事情都有被遺忘的風險。
有位老師講過一個高盛的故事,高盛作為阿里在美國上市的承銷商,這位老師跟高盛協商認購了一部分阿里股份(最後抽籤分到的比例極小)。
高盛開始籌備時,第一次給他打電話,並發了一封超級詳細的確認郵件,要求他回復「確認」才算完事。
每次業務到達相關節點時,高盛都要通過電話和郵件通知他,確認他已經了解相關信息,並會繼續推進。
業務結束時,高盛還會電話+郵件通知這位老師,一方面總結復盤,另一方面是感謝他的支持,期待以後繼續合作。
後來這位老師感嘆說,高盛這種百年老店能夠屹立不倒不是沒有原因的。
我們的日常工作中,經常會假設,對方什麼都懂、記憶力超群、非常負責任,可現實並不是這樣。
這種溝通往往是有缺口的,很難有特別好的結果。
所以在溝通這件事上,你一定要在關鍵節點,跟關鍵執行人反覆確認,即便對方不耐煩也要推進,畢竟如果項目出了簍子,難受的就是你自己了。
有坑必填的執行能力
重要的是把坑轉化為成果
職場上衡量一個人水平的永遠都是這個人的成績,而不是過程。
但過程往往決定結果,一項工作難免要踩各種各樣的坑,能不能順利地到達終點,要看你能不能把這些坑填完。
靠譜的人會想盡辦法把坑給填平,把問題解決掉,而不是繞著走,或者把問題交給別人。
我之前帶過一個團隊,手下大約有20位作者同時寫稿子,同時還有4位編輯改稿。這個項目可以說是到處都是坑。
先是甲方過度理想化,想當然的提要求,八千字的稿子,7天改了7遍,仍然指責作者和編輯不給力,不能達到要求。
在這種情況下,很多編輯、作者開始撂挑子。而且理由千奇百怪:
有的說自己生孩子了;
有的說自己爸媽離婚了;
有的說自己離婚了;
有的說自己結婚了;
有的說自己每天都很忙,朋友圈裡卻有她去青海旅遊的照片……
最離奇的是一個作者,他一周跟我反饋了三次:還差三段,還差兩段,還差一段……
可是這最後的一段卻怎麼催都催不來了,最後根本就不理我了。
為了填這個巨坑,那一段時間我幾乎天天凌晨三點鐘起來寫稿,去廈門度假一星期,四天在酒店工作,剩下三天上午工作,下午出去玩,晚上繼續寫稿;
去海南出差,在飛機上全程工作,經常每天只睡三四個小時,後來從海南回來的時候在機場睡著了,差點誤機……
說這一段故事並不是想說我有多麼辛苦,而是想說在很多時候你必然會面臨各種各樣的坑,這個時候不管是抱怨還是撂挑子,都不能解決問題,你唯一能做,也是唯一應該做的就是把你該負責的坑填起來。
很多人指責馬雲喜歡吹牛,但人家吹的牛很多都實現了。
因為馬雲有很多「彭蕾」式的員工,善於填坑:無論馬雲的決定是什麼,我的任務都只有一個——幫助這個決定成為最正確的決定。
什麼是狼性?
這才是真正的狼性!交給我的陣地,哪怕槍林彈雨我也不能丟了,那怕是真的丟了我也要親手拿回來。
在這些人的眼裡沒有所謂的「坑」,只有「保證完成任務」的責任。
抗摔耐打的職業精神
越需要呵護自尊的,越算不上人才
我之前寫過一篇「比情商更能決定人生的,是能扛事兒」,裡面講到作家余華的一句話:中國年輕一輩人裡面,很多優秀者,但很少能扛得了事兒的人!
這句話放在職場上,就是抗摔耐打的職業精神,就是看你一次次被否定的時候,你是趴在坑裡哭,還是爬起來接著走。
在前文這個寫稿子的項目里我發現了一個現象:
越是優秀的作者就越扛練,改正錯誤的能力也就越強;
越是水平低的作者就越要求照顧自尊心,也越拒絕改正自己的問題,抗壓能力也越差。
我有一個師妹跟我做這個項目,她是我從讀書的時候就在帶的學生幹部。
但讓我沒想到的是,稿子剛改了兩遍她就崩潰了。
她給我的回復是:我以為這是一個玩著就能賺錢的活兒,既能滿足讀書寫作的興趣,又能跟你學習。但是我熬了兩個夜發現強度太大了。
Excuse me?!玩著就能賺錢?
我還得教你寫作,你以為這是上興趣班呢?熬兩個夜強度就大了?
我當時並沒有責備她,只是表示會儘快換人。她也對給我造成的表達了歉意。
但後來一個偶然的機會,我發現她把我的微博取關了,微信也屏蔽了。
多年的交情竟然會以為改了兩遍稿子就崩了。
喬布斯說:A級人才的自尊心不需要呵護。我認為還要補上一句:
越是需要呵護自尊心的,越算不上真正的人才。
你期望別人哄著你讓著你,所有的工作都是一遍就過,這個世界上哪有那麼容易賺的錢?
而我們另外一個作者,因為剛來也在摸索,第一篇稿子就改了五遍。
六千字的稿子,說改哪就改哪,從來沒有一句怨言,那種抓石留印的執行力讓我印象深刻。
後來這個作者成了我旗下最好的作者,拿的稿費是普通作者的十倍不止。
我後來發現這個世界上根本沒有什麼絕世天才,沒有任何人是一生下來就適合幹什麼的,都要經歷一段摔打,要經過磨難。
造成人和人區別的就是,有的人抗摔耐打,扛過去了;有的人無比玻璃心,稍微有點不如意嚷嚷著要退出。
可是人生不是一項臨時工作,哪有那麼容易退出呢?
※始亂必會終棄,後來的一地雞毛,往往都是開始時沒有認真選擇的結果
※微商賣我一瓶假SK-II後把我拉黑了,於是……
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