掌握這12條談判策略,為你的人生爭取更多
人生無處不在談判,從菜市場到商場,從職場到家庭,我們每個人每周要用大約40個小時進行談判。談判,是人生的高階溝通課。
每一年,只有最優秀的學生才能進入沃頓商學院,成為川普和巴菲特的校友。而斯圖爾特·戴蒙德教授的談判課,連續13年都是沃頓商學院最搶手的課程。今天長小江將分享給你戴蒙德教授的12條談判策略。學會了談判,全世界都會聽你的!
作者 | 斯圖爾特·戴蒙德教授
來源 | 《沃頓商學院最受歡迎的談判課》
首先來看一個故事,很關鍵
快到飛往巴黎的航班的登機口時,我們從一路飛奔變為一溜小跑。飛機尚未起飛,但登機通道已經關閉。登機口的工作人員正在平靜地整理著票根。登機口到機艙口之間的登機橋已被收起。
「等等,我們還沒登機!」我喘著氣喊道。
「抱歉,」登機口工作人員說,「登機時間已過。」
「可我們的轉乘航班10分鐘前才剛到。他們答應我們會提前打電話通知登機口的。」
「抱歉,登機口一旦關閉,任何人都不能登機。」
我和男友走到玻璃窗前,簡直無法相信這個結果。我們長長的周末眼看就要化為泡影。飛機就停在我們眼前。太陽已經落下去了,兩名飛機駕駛員微微下傾的臉龐正映照在飛機儀錶板通明的光亮中。飛機引擎嗡嗡的轟鳴聲越來越急促,一個傢伙拿著一根亮亮的指揮棒不慌不忙地出現在機場跑道上。
我想了一會兒,然後領著男友來到玻璃窗正中間的位置,這個位置正對著飛機駕駛員座艙。我們站在那兒,我全神貫注地注視著飛機駕駛員,希望引起他們的注意。
一名飛機駕駛員抬起了頭,他看到我們可憐兮兮地站在玻璃窗前。我直視著他的眼睛,眼裡充滿了悲傷和哀求。我把行李包扔在腳下。我們就這樣站在那兒,那一刻好漫長,時間彷彿都凝滯了。最後,那名飛機駕駛員的嘴唇動了幾下,另一名駕駛員也抬起了頭。我又緊盯著他的眼睛,只見他點了點頭。
飛機引擎嗡嗡的轟鳴聲漸漸緩和了下來,我們聽到登機口工作人員的電話響了。一位工作人員轉向我們,眼睛瞪得大大的。「拿上你們的行李!」她說,「飛機駕駛員讓你們快點兒登機!」我們的假期又有希望了,我和男友高興地緊緊擁抱在一起,我們抓起行李包,向那兩名飛機駕駛員揮揮手,匆匆走上登機通道上了飛機。
上面的這個故事是我的一個學員講給我的,她叫陳瑞燕,沃頓商學院2001級學生,她曾上過我的談判課。這個故事顯然就是一個談判過程,這個過程雖然沒有一言一語,但卻以一種意志明確、條理清楚、高度有效的方式獲得了成功。在這個過程中,我所講授的6種談判技巧分別得到了應用,然而,在真正的談判實踐中,這些技巧卻幾乎被所有人忽視。
談判中不容忽視的技巧
第一,要沉著冷靜,感情用事只會毀掉談判,必須強迫自己冷靜下來。
第二,準備充分,哪怕只有5秒鐘的時間,整理好自己的思路。
第三,找出決策者。在上面這個故事中,決策者就是飛機駕駛員。不要在登機口工作人員身上浪費時間,因為他們無權改變公司政策。
第四,專註於自己的目標,而不是計較是非對錯。無論是轉乘航班誤點,還是轉乘航班應該為沒有提前通知登機口而承擔責任,這些通通不重要,因為你的目標是登上飛往巴黎的飛機。
第五,進行人際溝通。在談判中,人幾乎是決定一切的因素。
第六,承認對方的地位和權力,看重他們。如果你能做到這點,對方通常會利用他們的職權幫助你實現目標。
上述技巧通常不易察覺,但它們並不神秘。這些技巧以一種獨特的方式幫助了這對年輕的戀人,令他們對此次經歷永生難忘。
研究表明,在促使談判雙方達成協議的關鍵要素當中,專業知識所起的作用不足10%,人在其中所起的作用超過50% 是雙方是否互有好感,是否互相信任,是否願意傾聽彼此的要求。談判流程所起的作用大約為1/3。以下這12條談判策略你一定不能錯過。
12條談判策略
策略一:目標至上
確定談判目標,目標是談判的終極目的,談判中的所有行為都是為了接近你的目標。不要想當然地去追求和諧的人際關係、更多的利益、雙贏結果等,除非他們與你的目標相關。
明確談判目標是談判的第一步,研究表明,僅僅靠確立目標這一舉動,談判者的表現立馬可以提升25%以上。
把目標寫下來,隨時提醒自己,談判中新消息不斷,人們往往很容易分心,所以你要把目標寫下來,隨時提醒自己不可偏離目標;如果對方偏離既定目標,也要予以提醒。
案例:
安傑拉的父親患了中風住院治療,還沒有康復就想回家。安傑拉就問父親:回家最想幹什麼?父親說他的目標是溜他家的小狗林戈。安傑拉就告訴他如果現在出院就沒辦法遛狗,而康復後出院,遛狗完全沒有問題。然後就說服了老爺子接受康復治療。
談判目標越具體越好。「我們想把某個人送上月球」比「讓我們探索太空」更具體、更有效。與「我希望考試成績至少全部80分以上」相比,「我希望大學好好學習」這個目標就不夠清晰具體。
策略二:重視對手
角色互換,掌握對方特點。
談判時對手的性格和情感幾乎左右著談判的每一個進程,談判時一定要了解他們,包括他們的觀點、情感、需求、承諾方式、可信賴度。可通過角色互換,將自己放在對方的位置上,真正了解對方,以找出決策者及第三方。
幾乎每場談判中都有這樣的角色:在這些人面前,談判者需要保持面子,或者保住飯碗,所以會以某種方式遵從他們。談判時要找出他們來尋求幫助。
案例:
一家美國諮詢公司遭遇巨額債務拖欠達兩年之久,拖欠方是中國最大的公司之一。我建議這家公司主管親自去拜見中國公司的領導們,對他們說:「貴方拖欠債務已令我方顏面盡失,在同事親人面前抬不起頭。」同時告訴中國公司,拖欠債務已經讓他們在自己的政府面前顏面無光,因為中國正努力在國際貿易領域贏得聲譽。結果不到三個星期,這家中國公司就償還了所有債務。
運用權力必須謹慎巧妙。不要用赤裸裸的權力去壓制對方,這會導致雙方關係和談判氛圍緊張,甚至會招致對方報復。因為即使對方屈服,他們也只是暫時被你壓制,一旦有機會對方肯定會反擊。所以,要把握使用權力的度,以剛好能達到你的目標為準。
策略三:進行情感投資
避免情緒化
世界是非理性的,個人也是。一場談判越重要,談判者就會變得越不理性、越情緒化。情緒化會使人完全受制於自己的感受,無法專註於目標、利益和需求,溝通效率低下。人們會將注意力放在懲罰、雪恥和報復上,會讓談判形勢變得極其不穩定。其中,威脅是最易引發對方情緒的談判策略,要謹慎使用,最好避免。
做好情感補償
如果你發現對方的行為與其利益、需求和目標相悖時,表明對方的狀態情緒化,此時要積極做好情感補償,幫助他們消除負面情緒。
關注對方,找出適用於對方的情感補償形式。可以是一句讚美,一個道歉,一個承諾,或者僅僅是傾聽。
案例:
我曾參與調解了一起上流社會的離婚案。高額的律師費和股市虧損導致這對夫妻的資產大幅縮水。丈夫決定將所有的資產都給妻子,以達成離婚協議。可妻子卻對丈夫懷恨在心,一心想把他推上法庭,讓他難堪。
於是我跟她說:「你丈夫給你的這筆錢已經是他所有的錢了。」
那位妻子想了會兒:「你是說如果我接受,那個王八蛋就一無所有了,是嗎?」於是她很快就同意了離婚協議。
這個案例中丈夫的痛苦、難堪對情緒化的妻子來說就是情感補償。
策略四:認識多變談判形勢
談判沒有萬能通用的模式。
同樣的人,在不同時刻進行同樣的談判,形勢也會完全不同,因此絕不能墨守成規,故步自封。
一把鑰匙開不了所有的鎖,要始終視情境而定,要用變化的眼光,摸清對面的人此刻的情緒和處境。
案例:
一位女士在進行一場非常敏感的收購談判。第一天一切進展順利,第二天卻出現了問題。她停止討論談判議題,向對方說:「馬克,我們昨天談的很愉快,但今天卻不太順利。如果是因為我說了或做了什麼,我感到非常抱歉。我希望我們能重回正軌。你看如何?」馬克為自己分心道歉,最後雙方成功地達成了協議。
策略五:謹守循序漸進原則
人們在談判中經常失敗,很多時候是因為他們一次提太多要求,步子邁得太大。如果將談判分成多個比較小的步驟,從對方熟悉的內容開始,通過漸進式步驟,每一步都停靠並確認一下,最終就能可以走得很遠。
記住「每個上限都是新的下限」。如果雙方缺乏信任,循序漸進原則就更為重要。
案例:
我的學生基洛有次去費城機動車管理局繳納交通違規罰款,他只帶了個人支票,但那兒有個牌子,寫著「不收個人支票」。他發現他的交通罰單背後有一個供個人郵寄支票的地址,地址就是眼前這兒。
於是,他問工作人員:「罰單背後寫著可以郵寄個人支票?對吧。」
工作人員確認了;
他又問具體地址在哪兒,工作人員告訴他就在這個大樓;
基洛接著又問郵寄過來的支票會放到哪兒,工作人員指了一個六英尺外桌子。
這下基洛找到方法了,他向工作人員提議自己把支票放到信封里,然後請工作人員放到那個桌子上。最後工作人員同意了。基洛的做法,就是循序漸進的典範。
策略六:用不等價之物交易
交易原理
人們對事物的評價各不相同。搞清楚談判雙方在意什麼,不在意什麼。接下來,將一方重視,而另一方不重視的東西拿出來進行交易,這就是用不等價之物交易。
獲取對方需求信息
你對對方的潛在需求了解越多,越有可能用不等價之物滿足對方需求。你可以憑藉觀察,猜測對方需求,也可以直接詢問對方。
案例:
麗薩在工作4個月後就向老闆提出加薪請求,而公司規定員工入職超過半年,才能加薪。後來,公司了解她房貸壓力很大,提出可以幫她辦理低息貸款。最終公司在不違背政策的情況下,通過低息貸款滿足了她的需求。
擴大整體利益
跳出最初的想法,把更多的內容納入到交易中,往往可以找到運用不等價交易的方面。這時,雙方的整體利益變大了,你們都得到了想要的東西。
案例:
布拉德是水果杯生產商桑迪亞公司的創始人兼CEO。幾年前,布拉德和北美20個最大的西瓜種植者中的10個進行了接洽。他主動將自己計劃好的部分水果杯業務不收一分錢讓給他們,只要他們允許他將「桑迪亞」的商標貼在種植者們在商店出售的西瓜上。
後來,布拉德給各大商店打電話推銷產品。兩年來,商店老闆們看到的都是「桑迪亞」的商標。
「一夜之間,我們就佔領了市場32%的份額。」他說。
策略七:利用對方準則
了解對方的策略是什麼,執行策略時是否有過例外,過去發表過什麼聲明,決策方式是怎麼樣的。利用這些信息,當對方言行不一致時,就可以指出並利用。
人為什麼會遵守準則?
這是人類心理學的一個基本原則,人們討厭自相矛盾。沒有人願意承認自己是背信之徒,同時也擔心違反本應遵守的準則會惹惱第三方,比如他們的老闆。
利用準則
利用準則談判時,一定要運用合理得體的表達。談判最重要的不是合理性,而是對方的感受和看法。同時,遵從循序漸進這一重要原則,不要一次性提出過多要求。
過度利用準則有時會傷害到別人,所以在利用準則進行談判時,一定要注意方法,確保不會誤傷別人,自己心安理得。
制定準則
在談判開始之前,制定一些準則,這樣對方會在談判過程的開始階段就會看到規則的重要性,並為議題限定時間,控制會議進程,把握談判的節奏。
直接指出對方的不當行為
對於頑固型對手,可以直接指出對方的不當行為。但注意,絕對不要讓自己成為問題的焦點。這也是談判技巧中最有力的技巧之一。
對方越卑鄙,你越應該心平氣和。這樣,所有的問題都聚焦到了對方身上。
案例:
這一技巧運用的最為爐火純青的是聖雄甘地。他從未提高過自己的聲音或舉起任何一件武器,但卻從大不列顛帝國版圖上摘取了印度。英國人越兇狠,他就越忍讓。最後,當英國人走向極端的時候,他們已經無法承受世界輿論的強烈譴責,只好放棄了印度。
策略八:坦誠相對,謹守道德
這和傳統觀點之間有巨大的差別。
不要欺騙對方,因為謊言遲早要穿幫。高度的信任感,是談判時最大的財富。始終尊重對方,沒有人願意傾聽厭惡之人的觀點,更不會被厭惡之人說服。
信任
信任是一種因對方會保護你而產生的安全感。如果對方信任你,他很可能會幫助你,你的可信度是你擁有的最有力的談判工具。信任的主要組成部分是誠實,對人要坦率。但信任必須建立在一定的基礎上,如果你對雙方關係還不確定,就不要輕信對方,不要將自己的弱點暴露給對方。
真誠的尊重對方
要讓對方把你想要的東西給你,關鍵是要尊重對方,這意味著你肯定對方的地位、能力或觀點,這會讓他們獲得力量,他們會回饋你。
說話時一定要真誠,必須讓對方真正覺得這個談判關注的是他們以及他們的需求和看法,而不是你的需求和看法。
案例:
幾年前,在紐約市第37大道上,我由於沒有系安全帶而被警察攔住。路邊有三輛車正在接受處罰。
我對警察說:「警官,您攔住了我,您對工作盡職盡責,對此我非常感謝。要不是您,剛才我也許就沒命了。」
當然,最後我沒有被開罰單。
策略九:始終重視溝通和表達
大多數談判失敗都是由於溝通失敗,而導致溝通失敗的罪魁禍首就是誤解。
人們由於興趣、價值、情感的差異,體驗和觀察到的信息往往很不相同,你自己深信的東西,對方未必看得到,因此誤解發生的概率極高。
縮小認知差距
要保證雙方對同一語句理解相同,就需要檢查你們雙方的具體表述,看意思是否一致。問自己下列問題:
1、我的觀點是什麼
2、對方的觀點是什麼
3、是否存在觀點不一致情況
4、如果是,原因是什麼
你要理解雙方所持的偏見,讓對方明確表達出他們的觀點,最後再來解釋你的觀點。
交流並消除隔閡
不溝通就得不到信息,要確保有效溝通。威脅或責怪對方,只會招致對方相同的回應。
策略十:找到真正的問題所在
在談判中,搞清楚對方採取某種行動的動機至關重要。
要認真的問自己,「究竟是什麼在妨礙我實現目標?」你可以通過角色互換,描繪對方腦中畫面的方式,找出他們的真正意圖,而非表面意圖。這會幫助你找到解決問題的機會。
案例:
道恩的老父親患有聽力障礙,可固執的老人一直拒絕使用助聽器。道恩運用換位法,找到了機會。她去看望父親時大聲說到:「爸爸,你難道不想聽聽你孩子的聲音嗎?」當天,道恩的父親就開始使用助聽器。
策略十一:接受雙方的差異
大多數人都覺得雙方存在差異不是一件好事,這讓你難以溝通。
但事實上,雙方的差異明顯,談判效果會更好,更有利可圖,富有創造性。
要公開承認雙方存在差異,對對方充滿好奇。多問對方几個有關差異的問題,會讓對方更加信任你。
案例:
在20世紀90年代中期,我和同事說服了玻利維亞叢林地帶的3000名農民停止種植生產可卡因的古柯,改種香蕉。
我身穿考究西裝向衣衫襤褸的種植者們說:
「看看我,我和你們之間的差異很大吧,我穿的和你們不一樣,說的和你們不一樣,長得也和你們不一樣。但是,我認為我們有一些共同之處,我們都希望能讓自己和孩子過上更好的生活。如果我們共同努力,也許可以一起做些事。」
這些話激起了農民們共勉,他們和我討論了他們的生活、賺錢的門道、對政府的抱怨、對醫療的渴望,特別是想讓自己的孩子接受教育的願望!
最終我通過提供技術、資金、銷路取得了他們的信任,成功地說服了他們種植香蕉,並把這個項目擴展到整個玻利維亞。
策略十二:
作好準備,列一份清單,並不斷練習
以上策略只是一份談判準備清單的開頭,這份清單是由談判策略、談判技巧和談判模式組成的。這份清單就像一間餐具室,你可以從這裡為每一餐挑選配套的餐具。在一場特定的談判中,你可以從這份清單中挑選特定的東西來助你一臂之力。
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