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我是學習黨,不懂時間管理和目標管理,我現在慌得一筆!

哈嘍,大家好,我是寶刀君,很高興我們又見面了~

今年考研的時間點,恰好在黑熊地舉辦世界盃,不知道有木有考研黨去看球賽的呀?

球賽看了,考研計劃卻耽擱了,心裡多多少少有些悲傷。

沒看球賽的,也許你也曾像寶刀君一樣,身為學生會的某一分子,在遇到不得不去迎面的學院活動任務前,也會為這樣流逝掉時間而感到惋惜。

另外,生活中類似下面的現象也很常見:

有些人光是刷抖音,一天就能刷三四個小時,玩遊戲、追綜藝、追劇,下班一回家就只想著好好放鬆一下,玩著玩著一天就過去了。

有些人網路段子張口就來,抖音上的梗知道得比誰都多,網紅的名字如數家珍,卻忘了自己有多久沒有好好看過一部經典電影、一本紙質書。

這讓人不得不想起美國著名戰略問題專家布熱津斯基曾提出了著名的「奶頭樂」理論,這個理論的核心是:

為了解決貧富懸殊可能帶來的階級矛盾,就要給80%的人口塞一個「奶嘴」,也就是採取溫情、麻醉、低成本、半滿足的辦法,卸除這群「邊緣化」人口的不滿。只要他們滿足於各種遊戲、肥皂劇、真人秀,他們就會安分守己地工作,就不會胡思亂想。

聽起來很恐怖,卻慢慢成了現實,不少人每天刷手機、看視頻,不再想著如何提升自己,不正是含著一個奶嘴,在貧困中麻醉自己嗎?

由此看來,時間管理這項技能伴隨著我們學習生活中的方方面面,想要實現目標,就得有條不紊的安排自己每一天、每一周、每一個月的日程計劃,然後去實施,早一點明白了時間管理的竅門,對於你的成長總歸是好的。

這裡呢,寶刀君推薦一本最近剛剛看到的有關職場成長進階的書籍:《小強升職記》,將其中的涉及到時間管理的內容分享給大家。

1、四象限法則

這個概念並不陌生,幾乎每一個講時間概念的書籍都會涉及到這個詞,意思是說我們平時每天接觸的事物根據重要性和緊急程度可以分為以下四個:

上圖給了常見的事務對應的分類,那麼每個象限的任務的處理先後順序如何呢?

看下圖:

舉個例子,假如你正在學習著,突然接到一個電話,說是學院里要評選國家獎學金,你是候選人,現在要準備材料,大後天上交給輔導員,但是你忙於準備複習考研,請問:這個事情是是什麼?怎麼處理?

這是典型的重要且緊急的事情,重要性在於一旦你評選上國家獎學金,你爹履歷會很漂亮,這是求職時的加分項。緊急是因為只有兩三天預留時間。我們生活中碰到的大多數事情都是這類,遇到這類事,就立馬去做!做完後,就趕緊掉頭去做那些重要不緊急的事情,比如鍛煉身體、持續學習等。

2、Smart理論

smart理論是在目標管理中用到的,所謂SMART原則,即:

目標必須是具體的(Specific)

目標必須是可以衡量的(Measurable)

目標必須是可以達到的(Attainable)

目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)

目標必須具有明確的截止期限(Time-based)

舉個例子,比如說考研黨在定自己的考研目標時,是這樣設定的:「我要努力學習,爭取考上本專業的985名校!」

這樣制定目標好嗎?

一點都不好,違背了Smart原則,如果做稍加修改,改為這樣:「我要努力學習,計劃在9個月的複習時間裡,能考到370分以上,數學120分,專業課130分,英語政治各自60分,考上XX大學。為了達到這個目標,我必須在:7月份前完成公共課基礎階段的學習、11月前完後強化階段的學習.....」。

像這樣的目標,就比剛才具體了,如果能細化到月度目標、周目標、每日目標,那就更好了。

3、做時間記錄

做時間記錄,這一點個人感覺跟理財中的記賬比較類似,就像理財前你要明白自己的錢是花到哪裡去了,學習時間管理前,你也要明白自己每天的每一分每一秒都流失到哪裡了。

這個Tips,我覺得可以在學習實踐管理前使用,操作起來也很簡單,找張白紙,每晚臨睡前,花個10分鐘抽時間思考並記錄下自己從早上起來到現在,時間都花到哪裡去了哪個不該浪費時間的地方花的時間長,哪個最應該投入時間的地方卻沒真正投入進去,然後第二天針對這份時間表做反思更正,如此循環反覆下去,自己對時間管理的概念、把控能力就增強了。

這樣的記錄時間的方法,其實起源於前蘇聯作家柳比歇夫,在他的著作《奇特的一生》中有過記錄,感興趣的小夥伴可以抽空看看。

這本書中除了時間管理的內容,還有職場上文件夾的處理、桌物整理,有些言論也是讀來令人發省,比如說涉及到價值觀的討論:

第一種人,拿著地圖走路,這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細的計劃,然後按照自己的計划去辦事。

第二種人,看著路牌走路,這樣的人喜歡走一步看一步,每到一個十字路口,都要選擇一次方向,最終走向哪裡,自己也不知道。

第三種人,順著方向走路,這樣的人只選擇一個大方向,然後朝著這個方向努力,架橋過河,披荊斬棘,靠一個新年堅定地走下去。

作者的結論是:價值觀沒有對錯。建築設計師是第一種人生,科研人員是第二種,而創業者則是最後的描述。

綜上,這本《小強升職記》推薦給大家閱讀,願大家在日常的學習生活中,能有效把控時間,早日成為心目中要成長的樣子!

一起加油~

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