如何統一管好「電子印章」和「實體印章」

企業在跨地區經營過程中必然碰到異地投標、異地辦理各種手續等情況，大多需要用到企業公章。

由於一個企業法人只能有一枚經登記備案的單位法定名稱章，即公章。公章用途廣、使用頻率高，如何協調好公章的使用，已成為不少組織的一個管理難題

隨著移動互聯網的普及，ERP、CRM、OA等信息化系統被運用到企業的生產管理、財務管理、銷售管理和日常辦公等領域，但在印章管理方面，還基本停留在實物用印方式。

紅頭印章現已成為組織全程電子化管理的最大障礙，由於當前電子印章尚未被市場廣泛接受，能夠高效利用電子印章的企業不多。

有沒有一套系統既可以實現物理印章的管理，又能加蓋具有法律效力的電子印章，還可以把電子文件防偽列印下來的智能印控管理系統？

契約鎖通過對企業印章管理現狀的分析，就如何提高和改善印章管理提出一體化完整解決方案：把物理公章的管控與電子印章的管理結合在一起，完整的解決組織面臨的各種用章難題，提升組織的用章效率和合法合規性。

契約鎖可以為組織定義製作各類具有法律效率的電子印章，這些印章包含企業數字證書，由統一的印控系統管理，確保實時有效。

實際業務中，可以採用電子文件加蓋電子印章的形式，避免紙質文件用印的繁瑣。通過印控系統，授權後會對制定的PDF文件加蓋時間戳、數字簽名。生成文件無法篡改，具有紙質蓋章文件同等的法律效力。

合同是甲乙雙方或多方行為，當我們採用電子合同，但對方不接受時，我們還是需要列印下來加蓋物理印章，麻煩依然沒有解決。

契約鎖防偽彩打一體機：

契約鎖提供的防偽彩打一體機，通過光學水印等動態防偽列印技術，實現加蓋電子印章的各類文件列印時，仍具有和物理印章同樣的視覺效果和法律效力。

使用時，印控系統授權才可列印，列印過程中，列印人、列印內容、列印時間等皆有記錄。列印結果具備多種防偽技術，無法仿造和複製。

對於需要加蓋總部公章的分子公司來說，只要配備一台防偽印表機，就可以實現異地用章的需求。

例如，分公司銷售在投標過程中，需要加蓋總部公章，只要在業務系統中提交用印申請，相關負責人蓋好電子章，銷售在分公司就可以在防偽印表機上輸出。省去了來回快遞的麻煩，既經濟又高效。

智能印控儀：

除了電子印章，契約鎖還可以管理實體印章，通過智能硬體和軟體的結合，把組織印章放置到智能印控儀中，該儀器每一次蓋章都要經過授權，所有蓋過章的文件也都被攝像頭拍攝保存，實時回傳到後台系統。

總公司用章頻率高，需求複雜，分/子公司，投資公司眾多。如果把大部分的印章集中到總部管理，不僅繁瑣，還不利於分子公司的業務開展。

多分支機構用章需求更多的是通過印控儀來管理物理印章，印章放進印控儀後，總公司可以通過印控中心統一管理和控制，可以遠程查詢定位，開啟/鎖定印控儀，查詢蓋章記錄。分公司所有用印可以做到必須總公司在線授權才可以使用。

契約鎖提供可統一管理組織所有實體章和電子章的印控中心，印控中心根據組織許可權體系對各類印章進行授權控制。通過與OA、CRM、ERP、SCM、PM等各類管理軟體和平台集成對接，實現企業組織全流程的物理用印和電子用印管理。

契約鎖幫助組織通過現代化的智能印控設備管理物理印章，同時提供安全便捷有法律效力的電子簽名和電子印章技術，幫助組織實現物理印章和電子印章的結合。

兩種印章類型的搭配使用，兼顧便捷性和經濟性；幫助組織建立全面的印章管理體系、落實全過程印章使用管理，做到效率和風險管理平衡。

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