用在線文檔App 做24小時在線的優秀員工

微軟進入中國前，辦事員主力工具是 WPS，後來隨著微軟入華，Office 三大件成為白領們的標配，用來打字的 Word、只會用到算數功能的 Excel 還有至今大多數人寫不對全稱的 PPT。再後來，Markdown 語言的興起足以證明了大多數的需求——不需要排版工具，也能得到優雅的頁面。這一切都呼喚著一個工具類別的到來——在線文檔，在線文檔有多火？

在線工具究竟有多火?

先看國外巨頭：Google Doc 套件成為美國高校的標配並打入企業市場，微軟則推出 Office Online 鞏固 C 端市場，蘋果更是將整套 iwork 搬到 iCloud 上，後面還有 Quip、Dropbox、Evernote 等一眾小弟追趕。近來興起的 Notion 被外媒稱為十年來最重要的生產力革命。

再看國內市場：上半年騰訊發布了孵化了一年多的騰訊文檔，正式切入該領域。 徹底將這個領域的戰火點燃，早期創業企業包括石墨文檔、一起寫更是慌得一圈。如何認識在線文檔並不是一兩個 App 市場份額的小問題，而是關係到辦公室生產力方式的趨勢性問題，再不和我一起了解在線文檔，你就 OUT 了。

如何理解在線文檔？

先下個定義。在線文檔，核心在於在線、輕量化、實時在線，最起碼要做到擺脫系統和軟體框架的束縛，使用者在任何時候、任何平台都可以進行無差別的操作。否則在線文檔就失去了另起爐灶的意義：並不是要革掉傳統 Office 的命，而是要用有限的在線功能滿足大多數人的基本需求。

那麼，我們就從定義出發，為大家對比一下國內能夠全平台正常訪問和使用幾款在線文檔產品，其中包括：

純在線文檔——石墨文檔、騰訊文檔、一起寫

類 Github 項目管理類——語雀

雲筆記類——印象筆記、有道雲筆記

以及老牌 Office 在線版本基於iCloud的iWork套件（微軟 online 版本和配套的 onedrive 均無法正常訪問）。

總體對比較多可保存後橫評查看

對比一：文檔創建

文檔創建的體驗有兩個核心，第一個是創建速度，第二個是創建種類。創建速度取決於網速，在此我們不做對比，再打開種類上，一起寫表現最佳，支持 sketch 畫板和表單，其次是 iwork，不過 iwork 更適合擁有全套蘋果設備的人群，體驗略重；再次是石墨，文檔、表格和表單支持君比較好。

當然，還有一點是模板選項，辦公軟體不是 Markdown 類寫作軟體，有模板往往能事半功倍，這一點上iwork全面而精美、一起寫和語雀專業性強且覆蓋了大多數常見的行業、職業和人群，石墨文檔近期更新加入了模板功能，從數量上講還需要向前兩者學習。

對比二：編輯功能

這裡考察的最重要的是痛點能不能被滿足，比如查找替換、目錄生成和插入內容。

再次強調在線文檔不是 Markdown，因此常見編輯工具的覆蓋是考驗其編輯功能的硬實力。比如文檔查找與替換功能，大量文字功能者改錯和快速定位全靠這個功能，但是完整支持的有石墨和一起寫，當然還有 iwork。

無論是論文，還是策劃書，目錄不僅僅是為了展示或者美觀，更重要的是能夠幫助用戶把握文章結構，在目錄生成方面石墨、一起寫、語雀和有道雲筆記顯然更加貼心，印象和 iwork 就不太又好了。

筆者在一篇長文通過目錄來不斷修正邏輯

關於插入內容，筆者要多提一句騰訊文檔支持STOCK函數，可以生成實時預覽的股票信息，而語雀則支持插入視頻、公式和PlantUML等，這些看似小眾的功能，實際上體現了在線文檔的一個巨大優勢——動態，你的文檔的數據更新是可以自動實時更新的，你不需要為此多次打開同一個文檔。

對比三：文檔處理能力

這裡處理的含義並不是傳統的排版和編輯能力，而是應對多種場景需求的能力，有一個基本的道理，輕量化註定會導致功能缺失，要想功能完整強大，傳統Office 軟體是必不可少的，這裡我們只考慮演示功能和翻譯功能的實現程度。

在演示功能中，石墨、有道和語雀都提供了免費的演示功能；印象筆記提供了該功能但是付費項目，訂閱後才能使用；iwork 更是加入了多端同步顯示功能，即多個人打開一個文檔的同一個鏈接，演示者的操作，會出現在多個打開該文檔鏈接的訪客的屏幕上，不需要投屏不需要硬體支持，不過實測稍有延遲，對每個人的網路要求都極高。

在翻譯方面，各家差距就出來了，只有騰訊文檔和印象筆記提供了翻譯，這抓住了現代辦公的另一個趨勢——自動化，只是由於時間關係暫時無法比對兩者的翻譯精度。

對比四：文檔安全防護

這裡的安全，實際上並不是病毒、木馬等外來的惡意攻擊和漏洞，而是強調文檔類產品自身的穩定性對於用戶而言實際上是一種安全性體驗。試問，有多少人遇到過熬夜寫了整晚的文案因死機而無法保存，多少人的文檔因硬碟產損壞而無法恢復，又有多少人一不小心丟掉了重要文件的 U 盤而提心弔膽，這些都是每天都在發生，卻因我們的心存僥倖始終不去解決的問題。

經過實測，文中提及的所有產品均支持離線保存和自動同步，支持歷史版本查看和恢復，石墨文檔更是將將詳細的操作都標註在每一步的歷史版本中，不足之處是語雀和iWork套件並未實時提示，恰巧測試時網路欠佳，iWork提示網路差但是又自動保存，筆者不得不自己再保存一個副本，這樣的操作並不會從根本上增加會太多操作成本，只是讓低於用戶預期並造成了一種不必要的焦慮感。

此外，我們在體驗中發現有一個都沒有加入不過，在這裡我們給所有的在線文檔工具提一個小建議：加入首次刪除15秒內撤銷功能，畢竟有一種操作叫誤刪，別問我怎麼知道的，打字打到麻木時，根本不知道自己刪了什麼。

總結：如何選擇

1、即使你擁有全套蘋果硬體，也建議你搭配 iCloud 使用 iWork 套件的本地應用，免費、美觀也足夠強大，在線文檔還是交給更專業的人來做；

2、如果你 TIM 和 Mac QQ 以及微雲的用戶，用騰訊文檔會是一個比較好的選擇，他能幫助你快速沉澱日常辦公所需的文檔，而且容易在小圈子形成規模效應，越用越順；

3、如果你工作時覆蓋的場景包括了表格、表單，甚至包括演示文檔、畫板，我們建議您使用一起寫，如果僅僅是文檔和表格，石墨文檔和有道雲筆記就足以幫助你完成，有道雲筆記還額外支持 Markdown 模式，對程序員小哥哥較為友好；

4、如果你是 Github 和 INFLUENCE 等項目管理平台或的使用者，建議您使用語雀。

這些產品覆蓋了我們常見的平台，哪怕是再小眾的平台，只要有瀏覽器也可以使用，而且基礎體驗均免費。再者說，流量都已經取消漫遊了，各種無限量套餐也開始普及了，阻礙你成為24小時在線優秀員工的障礙，只有你自己了。呵呵。

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