收納時想到的
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回頭看著工位後面堆成小山的文件,心中不免有些發憷。每次都想徹徹底底的將它們收拾整理認真歸類,但總下去手。其實還是下不了狠心,以為總會有時間和精力將它們處置得妥妥帖帖,但現實是這些想法都只是曾經短暫的停留在心上。
趁著周末值班清凈沒幹擾,動手逐一將這些堆積多年的文件進行清理。雖然還沒有結束,但這次算是捋清楚了這堆文件中哪些是必要的,哪些是可要可不要的,哪些是可以立即丟棄的。
多年以來形成了一個生活習慣,那些可丟可不丟的東西,大多都選擇了後者。在做選擇的過程中對留下這些東西會有一個心理暗示:先暫時留一下吧,萬一將來某天會需要這些東西也說不定。於是,心安理得的將這些本可以丟棄的東西,又保留了下來。這些東西不但以實物的形式被保留了下來,佔據了一定的空間,而且在心裡的空間也被佔去了一塊。
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不但處置實物會有這樣的習慣,處置電腦文件時同樣存在類似的心理。
自從擁有了第一台電腦時起,就逐漸養成了文件收集的惡習。以前網路不發達,很多東西都喜歡保存到本地來看。剛開始的時候確實會看,但隨著時間的推移,收集的東西逐漸增多而時間並沒有相應的增加,於是很多東西就只是收集最後並沒有認真看。從此就種下了一個惡果,但凡在做了簡單判斷未來可能有用之後,這個東西就會被保留下來,要麼是圖書,要麼是網頁,現在最多的還是那些來不及看完的網頁快捷方式。
關於電腦的清理也曾多次下決心,但每次都是在整理的過程中糾結於某些文件的歸類而最終選擇放棄,所以文件越來越多,多到完全不願去收拾。
其實,關於文件的整理萬維鋼老師在一期《精英日課》中談到過,效率最高的方式就是不整理,每次保持時做好標記,找不到搜索一下就完事兒了。而對於常用的實體文件也是如此,常用的放在最上面,其他不常用的就隨意放置就好。因為認真整理一次可能會花掉你數個小時的時間。這一點通過筆者的親身實踐深有體會。
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以前資訊的不豐富導致對所擁有的東西看得很重,後來物質和資訊都極大豐富後,相反很多東西變得更隨意起來。
就像做選擇,當你選擇少的時候你會願意將全部身心都投入其中,即使選擇是被動的或者不好的。但當你選擇變得很多的時候,你就變得眼花繚亂、舉棋不定、患得患失。即使最終做出了選擇,也不會全情投入,總以為還有更好的等著你。
找男女朋友如此,找工作也是如此。
初次見面的人,但凡有一點不滿意的,會立即變成全部都不滿意。認為還有更好的在前面等著。對待當下的工作也是如此,但凡遇到一點挫折,首先想到的不是克服困難,而是想著如果將來到了自己喜歡的公司後一定會幹得比現在更好。其實都錯了,現在做不好的事情,將來多半也是做不好的。
說回到那些還沒收拾完的資料。筆者先進行粗的歸類,在歸類過程中對於可留可不留的東西堅決不留。邊整理邊做記錄,記錄哪些東西希望將來是什麼樣的。然後以此作為進一步的整理依據,不至於收好這一堆時忘了另外一堆是幹什麼的。
最終的效果如何,還得明天繼續。
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