彙報工作時的四個必要!
向領導彙報工作是每個職場人必備的工作技能,它既是大事,也是小事。彙報得好,重點突出、簡潔利落,領導自然會很滿意,對你的工作能力很認同。彙報得不好,遮遮掩掩,眉毛鬍子一把抓,領導聽後不知所云,對你的印象也大打折扣。所以我們彙報時應該做好以下四點……
1、處理好真與假,切忌無中生有
BOYA
彙報工作時,無論如何加工潤色,怎麼追求技巧方法,都要遵循一條首要的原則:必須要遵循實事求是的原則,保持謙虛謹慎、認真負責的態度。把彙報內容建立在事實清楚、證據確鑿、數據翔實的基礎之上,絕不能隨意編造和歪曲事實,不能把工作成績中不屬於自己的部分攬在身上,或者故意誇大自己的工作能力和工作業績,千萬不能捕風捉影、無中生有、欺騙領導。
2、處理好主與次,切忌面面俱到
BOYA
先講最重要的事情,然後再講次要的;先談結論,再補充論據說明;先提問題,最後羅列出解決方案,供領導分析參考最後做出決策。領導都是希望先知道目前所取得的成績,然後才是各項工作的進展情況,最後才是目前存在的具體問題。因此在彙報之前,要把問題想清楚,爭取在有限的時間內做出最有效的彙報,切忌拖沓冗長。
3、處理好量與質,切忌過於頻繁
BOYA
機關幹部離領導近,彙報工作比較方便,但不能事無巨細、不分大小、頻繁地去彙報。需要提前將彙報內容進行整理,分成提前彙報、重點彙報和暫緩彙報的。即使工作內容很重要,也要選擇恰當的時機進行。對於在自己能力範圍之內就能完成的工作,則無須彙報,過於頻繁的彙報會使領導對你的工作能力產生懷疑,也往往有邀功之嫌,留下不好的印象。
4、處理好虛與實,切忌含含糊糊
BOYA
列舉數據的時候,一定要表現得有理有據、信心十足,切忌模模糊糊、猶猶豫豫,彙報中避免出現「大概」、「可能」、「估計」、「也許」、「差不多」之類的詞語。領導都不會喜歡漫無邊際、雜亂無章的彙報,所以彙報者應盡量緊緊扣住簡明扼要的核心問題,做到條理清晰、精確表達,讓領導可以在較短的時間內準確地了解問題的實質。
這四點看起來比較簡單,但要每次彙報時都能兼顧就需要長期的練習了,堅持幹練、真實、準確的基調,不斷的磨鍊自己直擊問題本質、快速解決問題的能力。
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