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為什麼你做的圖表,總比不上隔壁那傢伙?

嘿嘿,各位漂亮的小姐姐、小哥哥好,我是石敬之。

好幾天不見了哈。

沒啥太大的原因,主要是我這兩天在看小馬宋的一本書,看的有點嗨,所以就寫的慢了些。

這一期,咱們主要聊一下,關於工作總結中無可避免面的一個問題——PPT圖表。

也不知道是哪門子邪風,現在有些公司幾乎周會、月會、季度會,會會都要做PPT,而且每次開會,都要例行彙報這段時間的業績。

有的人,明明業績差不多,可就因為PPT數據圖表做得好,獲得老闆、上司一陣表揚;而業績不相上下的你,卻因為數據圖表做的不那麼吸引目光,就乾癟癟的被比了下去。

這尼瑪,叫人如何是好?

憑啥隔壁那傢伙因為一張表,就好像比你牛逼很多的樣子?

不著急,下面我就幫你解決這個問題。

日常彙報中,大家做的工作圖表很多是這樣的:

而隔壁那個心機boy的業績圖表採用了異形展示,是這樣的:

有時候,他為了表明某個月自己的業績尤為突出,還會做成這樣的:

而且,在這兩張表中,心機boy為了體現圖表的簡潔性,刪除了不必要的網格線;為了提高圖表的數據可讀性,在每條數據上方都直觀顯示了對應數據,一定程度上提高了圖表的閱讀舒適性。

所以,面對這樣的心機boy,就不得不做出一點有效的應對措施。

比如,我們在此基礎上,為了表明自己每個月都超額完成公司下達的業績任務,可以加一條分界線,作為視覺分割,做成這樣的:

當然,除了像隔壁那傢伙一樣,將呆板、枯燥的長條形,改為更顯靈動的峰形,也可以做出別的改變。

比如,將圖表改為「樹」表,寓意咱們的業績長青,就非常符合企業要求(老闆看到會比較高興),同時也增強了設計感,就像這樣:

或者,結合該圖表的主題,因為要表現的是部門業績,所以可以改為錢袋子,做成這樣:

以上這幾種都是最簡單、便捷的圖表改造方法。

下面,再聊一下,如何進一步美化圖表。

要想進一步美化圖表,最好的的辦法就是結合主題。

比如,假設我們是賣鞋子的,就可以用店面的圖片作為背景,展示店面貨架,然後在表格的設計上,將每一個節點都換做我們的產品——鞋子。就像這樣:

考慮到圖片背景的色彩比較雜亂,所以添加一個黑色半透明蒙版進行遮蓋,既符合主題,又不影響主要信息的展示與傳達。

又如,假設我們是賣青檸的,就可以選擇青檸作為主題。做成這樣:

背景選擇青檸的顏色進行填充,非常的清新自然。餅形圖中,我們的市場佔比部分用青檸的圖片作為填充,既符合主題,又具較強的表現力和設計感。

這樣的設計,應該很難吧?

其實,一點都不難。

以「青檸」為例:

先插入一張青檸的圖片,然後用【取色器】將PPT背景填充為淡綠色。

GIF

然後插入數據圖表,以及其他內容信息,做成這樣:

在此基礎上,大家注意,我要開始變形了。

GIF

具體操作方法:先【複製】青檸圖片,然後選中圖表34%的扇形區域部分,選擇【圖片或紋理填充】,選擇【剪切板】。但是此時會發現,圖片顯示的比較隨意,所以需要再進行勾選【將圖片平鋪為紋理】。而圖表中66%扇形部分,只需要用【取色器】在青檸合適的部位進行取色填充即可。

是不是很簡單?

這些都是簡單易操作、學完立刻就能用的圖表美化技巧。

總結一下:

1/刪除不必要的圖表網格線,簡化圖表內容;

2/添加對應的數據數值,提高閱讀便利性;

3/呆板的長條可以用更有設計感的形狀、圖片替換;

4/合理運用主題背景,增強整體表現力。

一篇文章篇幅有限,今後慢慢與小夥伴們分享更多的美化技巧,也希望大家在今後做圖表的時候,能夠舉一反三,活學活用,相信可以做出更棒的PPT。

哦了,我去看書去啦。

後會在下期~

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《巧用容器,快速提升PPT逼格,從此拒絕「平」庸》

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