你想離職了,究竟是誰的錯?
身為部門裡的老大姐,我總能看到比別人更多的,頗有意思的事。
就像前段時間,有個入職沒多久的可愛小妹妹悄悄找到我,說她遇到了一個很困擾的問題:
她覺得每天事情很多,在公司忙忙碌碌卻感覺不到自己的成長,加班很多沒有了自由的時間......她想離職了。
出於"老大姐"對小妹妹的關心和愛護,我決定幫她找出問題的癥結所在,於是第二天我就坐到了她的旁邊,打算觀察一下她一天的工作。
一天的觀察雖然有限,但是到底我還是發現了一些問題,該妹子的工作狀態是這樣的:
1、上班遲到!其實之前我就發現了她有愛遲到的習慣。
2、不吃早飯!問其原因,她回答說:要麼沒時間,要麼忘記,要麼覺得早飯吃得晚了不如直接等到中午吃午飯。
3、習慣點外賣!而且偏愛多油多肉的食物,還超級喜歡喝飲料!尤其愛奶茶。
4、會接待各種人的「來訪」和問詢委託,用絡繹不絕、車水馬龍這樣的形容詞都不過分,所以她也很少穩穩地坐在座位上。
5、她的工位桌面上一片狼藉,用"凌亂"來形容都是客氣的。
6、基本會加班到晚上八九點,時間越晚,效率越高。
7、急活兒很多,多到失控。
8、辦公軟體的基礎操作,很多都不懂。
從以上8點中大家可能已經看出了妹子的問題,甚至看出了我們公司組織的問題:妹子自我管理能力需要提升,而我們公司的崗位職能也頗為混亂,妹子目前兼任了很多職位,有些活兒不是她的,但是怕別人說她不配合然後被打小報告,於是很多份外的事情就變得「不得不做和不敢不做」了!
好吧,讓我們心疼妹子幾秒鐘,雖然大環境和別人我們改變不了,但是提升自己還是可以做到的。
於是,我給這位可愛的小妹妹提了以下幾點建議:
1、提升辦公軟體的操作技能!不得不說,妹子的辦公軟體使用能力實在太弱了,她的工作很多與XLS有關,但是她的XLS用得,簡直都不能用「不及格」來形容!這是職場上的硬傷!如果想要提升工作效率,提高自己的職場競爭力,熟練掌握自己專業內的工具是非常重要的!於是我給妹子提出建議:趕緊請那些個XLS高手吃飯,或者去報個補習班,把自己平時要用到的那些工具全部學會!
2、工作時間不要閑聊!由於各種各樣原因,工作時間來找妹子的人非常多,這必然影響她的專註力,何況每每工作交接完了之後還要閑談幾句,這樣浪費的時間就更多了!於是我給妹子的建議是:雖然考慮到你的社交需求(真的很喜歡和別人說話),但是在工作時間內閑聊就不行!發現一次,罰自己給對方發一個紅包,每個5元。
3、保持辦公桌面整潔!因為事兒多且雜,而且妹子不是做那種創意類的工作,需要凌亂給予靈感,她的大部分工作是做配合,而且每天找她要信息、要資料的人很多,如果每每在找東西上花很多時間就不合適了 ,所以物品的科學收納整理和快速找到所需物品的技能就非常重要了。於是我的建議是:工位上的「髒亂差」情景要堅決杜絕,把廢物扔掉,物品歸類存放,建立電子檢索,常用物品放手邊,高手的是「一秒」就能找到當下自己所需資料,哪怕是幾年前存放的東西。
4、養成早睡早起的作息習慣!看到妹子一大早就精神萎靡的樣子,我就知道她昨晚一定晚睡了。晚睡早起,睡眠一定不足,睡眠不足精神就不佳,昏昏欲睡必然影響工作效率。我問妹子一般幾點睡覺?她回答說:基本凌晨1、2點,本來加班就回去得晚,回到家之後又喜歡各種東搞搞,西磨磨,不知不覺就到凌晨了。針對這個情況,我給她提出建議:去微信里搜索一個小程序,叫「更早」,這是一款在全球各地都可以打卡的 早睡早起 好習慣養成工具!通過早睡打卡,幫助你保證睡眠時長,通過早起打卡,幫助你開啟精力充沛的一天。
以上四點是我給這位可愛的95後小妹妹的貼心建議,之所以把這件事寫出來與大家分享,是因為我發現和這位妹子擁有同樣狀況的人不在少數。
很多人活得很忙碌又很盲目,過得既痛苦又絕望,改變不了自己,更改變不了環境......但其實不用這麼悲傷,路要一步一步走,事要一點一點做,不好高騖遠,也不操之過急,在每天每一點小小的進步中體味幸福感,我們終將走到幸福的彼岸。
經過我的嚴格督促執行,我們公司這位小妹妹的情況已經越來越好了,加班的時間少了,每天上班的精神也好多了。
我相信她能做到的,看文章的你也能做到!我們一起加油!
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本文作者:sunnie,易效能原創寫作團隊成員。
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