帶著PPT，向上前進！

最新 07-19

PPT在我們的工作中運用越來越廣泛，如不能掌握這個技能可是要吃虧的哦，今天，讓我們以「述職報告」為實例，跟著狐狸一起學，幫你一日脫小白！

帶著PPT，向上前進！

第一部分 PPT製作前的準備

一、準備主題文案（主要圍繞「述職報告」目錄內容，按章分頁展開表述）

二、確定PPT的四大部份：封面、目錄、主題內容、結語。

三、確定PPT的風格：

1、圖文並茂，簡約清新，所求表述扼要明了；

2、確定PPT尺寸（16：9）

3、設定主題色彩（紅、淺棕、黑）

4、確定字體（微軟雅黑）

四、準備好相關所需元素（主要為圖片等）

至此，以「述職報告」實例的入門PPT「述職報告」教程可以開始了！

第二部分 PPT主題內容編輯

一、「封面」製作：

按第一部分PPT製作前的準備原設定，做出《述職報告》第一張幻燈片即封面，現在我們來看它的分解製作步驟：

1、設置背景圖片：「設計」→「背景」→「圖片或紋理填充」→「圖片來源」→「本地文件」→選擇事先準備的背景圖片。

2、插入元素：綠色帶圏數字也是封面元素插入的順序。

①②與③④分別排列組合成固定的佔位元素（它們相當於頁眉頁腳的作用而存在）；

⑤是封面的主要區域，是矩形填充?粽；

⑥是本PPT標題至9元素主要為文字，也是封面要主要內容顯示，⑥作為PPT書名主標題，選用紅色，字體放大加粗，直接突顯出來。

⑦⑧⑨為副標題，大小與顏色區別於主標題，位置區下。

⑩作為封面插圖，最後視剩空間放置。一個簡單的封面就做好了，也是奠基了我們整個《述職報告》PPT風格。

二、目錄製作：

先看看我們的最後呈現與注意要點（見綠色標記）：

目錄與封面風格統一，如果還要把①至④重做一遍就太笨了（③為背景圖不可移動），當然是複製了，省時又省力。PPT的左邊欄，在封面頁上右擊 →「複製」→ 在下面右擊→「粘貼」。將①至④以外的元素刪除，④元素矩形拉抻到最左邊，使之左右佔滿此幻燈片。最後選定所有元素右擊 →「組合」。最後添加元素，製作成我們設定好的樣子。

「樣式」

在目錄製作時，到期間提及的「組合」，其實到此步驟，複製該頁，這基本上就是後面幻燈片的基礎樣式，（下圖留為基礎樣式，即每次使用前都複製一份備用）。