21條提高工作效率的乾貨

1

擁有明確目標

有著清晰的書面目標對人的思想有著奇妙的影響力，他能激發潛能、發掘創造力，避免拖延。

很多人對目標感到茫然，重要法則：將想法付諸筆端，用筆記下來，然後去行動。

第一步：確定自己究竟想要什麼-最糟糕的時間使用方法，將毫無意義的事情做的十分圓滿。

第二步：將目標寫下來。

第三步：為自己的目標設定一個最後期限。

第四步：將實現目標要做的所有事情羅列出來，想到多少列多少，一想到新的內容就立即補充。

第五步：整理這份清單，分清輕重緩急，分解成可實施的計劃和具體任務

第六步：整理完了立刻馬上行動起來！

第七步：每天做一些能夠接近自己目標的事情。一旦開始，奮勇向前，不要半途而廢。

每天溫習一遍自己制定的目標，每天早上開始工作時，先處理最重要的工作。

2

精心計劃每一天。

花10%的時間精心計劃一天的工作，將會節省90%的時間。

第一步：對每個月、每周、每天的工作都進行預先安排，把所有要做的事情都列出來。隨時添加那些想起來的新事項，尤其要把是關係到自己未來的重大項目特別列出來。應該在每個月末、每個周末、每天結束的時候計劃好下個月、下周、第二天的事情，這種周密的時間計劃方法會非常有幫助，會大大提高工作效率。

第二步：根據輕重緩急進行排列、整理。從最重要的事情開始入手。

第三步：無論做什麼事情，都先列出一份清單或者四象限原則。

3

隨時應用80/20法則。

如果你有10件工作要做，其中2件的價值比另外8件加起來還要大。

處理事情時，一定要抵制住先易後難的誘惑。

把人生中的主要目標、工作和責任列成一張清單。根據80/20法則確定：其中哪些是能夠體現80%價值的那20%的任務？

下定決心，從今天開始，把更多的時間放在那些能夠讓你不同反響的少數工作上。

4

三思而後行。

願意推遲享受，在短期內做出犧牲的人。從長遠來看，他們能獲得更大成功。長遠打算有助於你確定自己的短期決策。

定期回顧你清單上所列的目標、工作和責任。不斷問自己：哪一項工作，如果我及時出色的完成它，會對我的生活產生最積極地影響。

只要事情一旦開始，就要充滿激情，堅持到底。

5

使用ABCDE法。

原則：A類任務沒完成，絕不要先做B。不達目的絕不放棄。

A、非常重要的事情，必須迅速完成，否則後果十分嚴重。A1，A2.....

B、應該做的事情，但是後果並不十分嚴重。

C、做起來輕鬆愉快，地位卻無足重輕的事情。

D、可以委派給別人做的事情。

E、完全可以取消不做的事情。

6。專注於最重要的工作。

一個人向著目標全力以赴的過程，就是他解決問題的能力成倍增長的過程。

想要圓滿完成自己的工作，你必須完成哪些能力和技巧？找出問題的答案，然後日復一日努力來掌握這些能力和技巧。

比如說，企業管理工作者的主要環節包括：計劃、組織、人員安置、委任、監督、衡量和定期總結等。

作為一名經理人，他必須勝任上述所有的工作。

找出你工作的主要環節所在，把它們寫下來。找出自己在每個環節內的優勢和劣勢。

然後，確定一種技能。

定期進行工作環節的分析。

7

效率是被逼出來的

全神貫注就是把全部注意力集中在意見事情上的能力。

要想獲得成功，最有力的思想武器就是判斷什麼事情應該優先處理。

每天花上幾分鐘時間，找一個不會被人打擾的地方，靜靜坐一會兒。

在此期間，完全放鬆，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何壓力。

在這段冥想的時間裡，人們將獲得奇妙的洞察力和靈感，通常會有所突破。

8

做好準備工作

在開始做事之前，把一切準備就緒

把辦公環境弄得乾淨、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準備好。

讓自己感覺很能幹、高效，只要一坐下來就願意投入工作。

9

認真完成家庭作業

任何技能都是可以學習的，別人能掌握的東西，你同樣也能做的很好。

閱讀，了解業界最新動態，瀏覽相關文件或書籍

參加提高自己工作技能的各種課程或講座

參加業內研討會和業務會議，更不要錯過高水平的培訓和講習，坐在前排認真記筆記。

下定決心，把自己培養成為業內知識最淵博、能力最出眾的人。

哪些技能對自己提高業績幫助最大？

你最需要具備什麼素質，才能使自己成為領域內的佼佼者？

你在自己地領域內知識越淵博，技能越嫻熟，工作速度就越快，完成質量就越高。

10

發揮你的特殊才能

經常詢問自己：

我到底擅長做什麼？

什麼事情對別人來說十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的？

我最喜歡自己工作的哪些方面？

過去我為什麼能獲得成功？迄今為止，什麼樣的行動為你帶來了生活和工作上的成功？

如果可以任意選擇一份工作，我會幹什麼？

確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然後全身心地投入到這些工作中，力爭精益求精。

11

找出你的弱項所在

是什麼妨礙了你的進步？

是什麼限制了你實現人生目標的速度？

什麼原因阻止或者影響了你吃掉那隻舉足輕重的青蛙？

為什麼你還沒有實現自己的目標？

現在就確定你的最重要的目標。

什麼樣的目標實現以後，會對你的生活產生最積極的影響？

你的哪些成就會對今後的職業生涯產生最關鍵的作用？

每天開始工作的時候，先找出最重要的瓶頸問題並想辦法解決，這會讓你一天都充滿活力、情緒高漲，工作進行起來

也會格外順利。制約性因素總會存在，通常，這樣的因素就是你當時要吃掉的那隻青蛙。

12

一次一個汽油桶

如果你下定決心一步一個腳印地前行，就能完成最艱巨、最複雜的工作

13

給自己施加壓力

想像自己即將出門一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完

14

挖掘你的最大潛能

了解自己每天腦力和體力最佳狀態的時間段，盡量在這段時間處理那些最重要、最緊迫的任務。

同時也要保證充分的休息，從而維持最佳狀態。

15

行動起來

當好自己的拉拉隊長，在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面。無論問題本身多麼棘手，只要動腦筋就一定會有解決知道，始終保持樂觀向上的人生態度。

16

創造性拖延

既然無法完成所有的工作，你就必須學會推遲處理那些意義不大的工作，以便騰出時間來處理少數最重要的工作。

17

先難後易

每天從最困難的事情開始做起，因為它們往往會對生活和工作產生重大影響。下定決心，堅持不懈，直至全部完成。

18

分步驟完成工作

將大而複雜的任務切割分解成小部分，然後從核心開始逐一處理，分步完成。

19

創造大塊時間

為自己制定一份日程表，然後集中精力用大塊時間來處理最重要的事情

20

培養緊迫感

養成迅速處理重要工作的習慣，使自己成為一個能迅速、圓滿完成工作的人。

21

每項工作都全力以赴

根據事情的輕重緩急來安排工作順序，先處理那些最重要的事情，全心全意、持之以恆，直到百分之百完成任務。

這是工作高效、業績突出的關鍵所在。

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