離職率超低的客服部
根據之前的經歷,我一直認為客服部是離職率很高的地方;一方面收入水平、社會地位均不高;另一方面工作中情緒壓力大,一線又很難推動後台部門的改進,工作中成就感低。因此客服部留不住人已經成管理者的一塊心病,新人剛培訓好就跑,資深的客服謀求轉崗,長期以來部門整體業務水平不穩定勢必會影響客戶的整體體驗。
現在我來了一家SaaS企業,與同事的交流中得知在她來這裡的一年多時間內,離職率幾乎為0,我碰到了好幾個在這裡呆了兩三年的客服同事。當下第一個感慨就是公司的客戶真幸福,因為碰到的都是業務熟練的客服,售後的解決效率必然會高很多吧。我很好奇為什麼公司能留得住客服,兩個月下來,我覺得可以在下面幾條找出秘訣:
一、客戶環境的寬鬆
公司做的是企業客戶,這類客戶的話情緒不會像個人客戶一樣起伏大,糾結的客戶不多,比較關注的是問題本身的解決、平台的功能、數據等等。
之前在淘寶碰到的客戶,一半以上是買賣雙方解決不了的售後問題,讓接電話的小二情緒壓力比較大。但是這邊的產品相對來說功能比較單一,所以也能打磨得更好,糾結的問題就會減少。客觀上讓一線客服情緒壓力不那麼大,就算碰到糾結的客戶,密度也低,能讓大部分人呆得住。
二、更短的溝通路徑
在這裡分實線和虛線彙報,除了有正常的職能部門劃分以外,還分為三個業務線,業務線之間聯繫緊密。比如說我剛來這個業務線,是產品經理直接給我培訓業務的,而我們的考核里有一項佔比20%的產品經理打分,促進我們跟業務部門其他同事更好協作。
就我所在的業務線而言,產品經理不會迴避問題,能做的就直接排期不能做的也會告知目前其他的開發重點。更短的溝通路徑意味著更好的協作出效果,獲得更高級的成就感。並且業務的發展也讓我們與有榮焉,據說還會根據業務的情況整個團隊出去旅遊等等。
三、良好的公司工作氛圍
因為公司盈利情況還是比較好的,所以福利屬於在互聯網公司中比較好的。歷史上每年年底全公司都出國旅遊,工作日不論加不加班都可以吃阿姨做的中餐、晚餐。就拿端午節來說,一般都是粽子+鹹鴨蛋;我們就是粽子+鹹鴨蛋+綠豆糕;六一兒童節因為我是個媽了,所以特別給我放了半天假。到世界盃的時候公司還包了個酒吧,想去看球的同事可以一起happy。
而客服部的周末值班也可以在家工作,免去了來往公司的通勤時間,中午還能跟家人一起吃個午飯,也是另一種程度靈活寬鬆的工作氛圍。
一句話總結就是別的公司有的我們都有,但總比別的公司好那麼一點點,這一點點就足以創造很多驚喜時刻了。
之前有跟好幾家SaaS公司聊過,在做企業客戶不那麼糾結的情況下,預計會有更多有資質、想在服務行業深耕的同學流動到SaaS服務中。而SaaS企業的客服部流動率也會低於其他行業客服部的平均水平。
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