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員工培訓:帶不出團隊,你就只能自己干到死

與沒有得到良好的入職培訓的員工相比,

那些得到良好的入職培訓的員工

3年後的保留率要高出69%;

與入職流程沒有得到足夠重視的員工相比,

入職流程得到足夠重視的員工

能夠早2個月達到最佳工作效率。

本文共1822字,建議閱讀時間5分鐘

大喇叭 | 會上癮

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一大早,銷售部主管雲姐就火急火燎地找艾倫總監告狀。

「總監,您趕緊給我們部門招點好用的人吧,不要求他有多大本事,能學會東西、能快速上手就可以了。您看看這個新來的美美,昨天填寫日報,居然就寫了「今日無事」這四個字,我可是手把手教了她一整天啊,您說這樣的人,我們小組怎麼敢要呀?現在業務這麼緊張,我們人手根本就不夠用,公司能不能再提高薪資待遇,吸引人才呢?」

艾倫總監把眼鏡往上扶了一下,「半年前你由於能力表現突出晉陞為主管,接手你們小組的時候是4個人,現在你們小組的編製是8個人,在職3個人。過去72天的時間裡,你們小組流失了1名一年以上的老員工,流失了2名半年以上的員工;招聘的新人中,有10個人通過試用期之後,一個星期內先後離職。雲姐,你說培訓員工的時候是「手把手教的」,那到底是怎麼教的呢?你覺得是哪裡出現了問題?你有什麼好的解決方法嗎?」

「我也知道我們小組的人留不住,但是我都用心地去教他們、帶他們,他們要麼知識學不會,要麼知識學會了上手的時候又不會了。我把我知道的我會的都教給他們了,為什麼我就帶不出人呢?」

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為什麼個人能力很不錯的雲姐,養不出新人、帶不出來團隊呢?因為帶新人絕不是「手把手教」這麼簡單,而是有一套縝密的培訓套路和方法的。

新員工培訓是使其從局外人轉變為企業人的過程。培訓能夠引導新員工逐漸適應工作環境,正確定位自己的角色,並開始發揮自己的才能。在這裡,村長將分享自己店內在使用的員工培訓的方法和準則。如下:

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計劃在前

制定詳細的培訓計劃,並嚴格按照計劃的時間節點進行,克服拖延症,提高管理者對時間顆粒度的掌控力。

由於員工個人能力、職業經驗和學習能力的差異,所以在準備培訓內容的時候要根據培訓對象進行調整。在實施培訓時也要講究由淺入深的原則,循序漸進,由易到難,不可能一口吃個胖子,從量的積累達到質的改變,按照計劃開展周期性、階段性的培訓,以終為始,水滴石穿。

管理者大部分時間是在處理流程之外的20%的突發性事件,這些事件具有突發性、臨時性的不可控因素,因此員工培訓計劃的時間節點被打斷也是不可避免的。當員工培訓被打斷時,管理者要調整好心態,不要否定自己對時間的掌控力;要靈活調整培訓時間,細分員工培訓的時間顆粒度,提高員工培訓的時間掌控力。建議30-60分鐘為一個課時,貫穿於每天的員工培訓中。

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遵循套路

培訓的過程是一個流程的工作,也就是說培訓有相應的套路可循,使用好培訓的流程會讓培訓的效率提升。村長給出的培訓套路分5個步驟。

說明意義,培訓師對培訓內容進行詳解,這個過程中講故事的效果>講道理。

學員對內容進行練習。員工培訓往往是以技能培訓為主,只有練習才能讓員工掌握技能。

進行培訓內容知識的書面考試,可以閉卷,也可以開卷。通過書面考試,增加員工對技能的核心要點的熟悉度,這也是練習的一部分。

進行模擬演練考核。可以讓學員分為紅藍兩軍,扮演不同的角色,進行技能的考核。這個過程是通過角色互換和演練,讓員工對技能有更深的體驗

總結培訓過程,優化培訓流程,以備下次開展培訓。

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注意反饋

在培訓的過程中要注意學員的反饋,觀察他們的學習過程,及時給予相應的幫助。有三個小點要把握。

正向反饋。員工在培訓中,聽懂了,練會了,考過了,都會產生相應的心流,這些都是正向反饋,要及時的抓住正向反饋,通過讓員工分享的方式,把正向反饋的成果鞏固,並把正向反饋的效用放大給所有參與培訓的員工。

負向反饋。培訓過程中,會有個別員工出現不耐煩,聽不懂,練不會等負向反饋。出現這樣的現象,培訓師不要著急,要首先認可出現這樣現象是培訓過程的正常反饋,不要因負向反饋而否定培訓本身。其次,就是對有負向反饋的員工進行單獨的溝通,輔導,給予及時的幫助。區分好是能力問題還是態度問題,如果是能力問題帶來的負反饋,培訓師要對這個員工進行更多的服務以賦能。如果是態度問題,經過談心仍不能及時更正,就要及時清理出培訓隊伍。

創造反饋機制,增加反饋的頻次。可以通過分享,練習等培訓流程的設計,讓培訓過程更多的「練」,而不是「教」。練的過程就會帶來更多的反饋信息,從而幫助培訓者把控培訓質量

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讓我們回到文章開頭的故事,如果你是總監,你會怎麼做呢?

作為總監,職責就是管控部門的大方向。當雲姐找他「告狀」的時候,從他用一系列的數據可以看出,總監並不是對雲姐的小組「放任自流」,而是早就關注並分析了問題,本來雲姐是來找總監解決問題的,結果總監先分析了問題,又以反問的形式讓雲姐思考問題的解決方法。

如果你是雲姐,你會怎麼做呢?

首先是轉變領導的方式,從「保姆式」過度到「教練式」,制定好員工培訓計劃並按計劃執行,關注員工的吸收狀況而不是一味地「填鴨」,理論和實踐相結合,員工既能懂「是什麼」,更能實操「怎麼做」。

其次是細分好員工培訓的時間顆粒度,提高員工培訓的時間掌控力。比如每天15分鐘為一個理論課時、30分鐘為一個實操課時、5分鐘為考核課時,貫穿於每天的員工培訓中。

今日小結

Editorial

總之,一個管理者需要是一個出色的教練,做好教練只需要把握三點就可以非常出色。分別是:

1、制定好計劃;

2、尊重培訓的流程,用套路解決大部分問題;

3、讓員工更多的進行「練」,以獲取更多的反饋。

作為管理者,你學會如何進行員工培訓了嗎?你是一個出色的教練型管理者嗎?你有沒有更加優秀的教練技術呢?歡迎在下面留言,讓我們一起來過過招。


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