「浮淺工作」,正讓你慢慢喪失職場競爭力
你有沒有發現:
微信消息、電子郵件滿天飛的時代,你已經很難專註去做一件事情了?
可能你此刻在加班工作,心頭一動,就忍不住點開了這條圖文?
可能你此刻在下班路上,回想一天的工作,卻發現腦子裡很混亂,好像做了很多,又好像什麼都沒有做?你有點愧疚地問自己:時間都去哪了?
這就是我們現在面臨的環境:我們的生活被分割成無數細小的碎片,這些碎片被瑣碎的信息佔滿。我們的職場充斥著大量的瑣事,專註、長效地去做一件事情,正變得越來越奢侈。
可怕的不是不工作,而是長期去做「浮淺工作」。麻省理工學院計算機博士卡爾·紐波特認為,我們這些腦力勞動者60%以上的工作時間,都花費在打電話、回郵件、群聊溝通等「浮淺工作」上。所謂「浮淺工作」,通俗地講,就是浮在表面上的工作,也就是不需要投入很多思考的事務性工作。這些工作不僅對認知要求不高,而且因為實際產出無法衡量,它們還會給人一種幻覺:只要時間被填滿,自己處於忙碌狀態,我們就誤以為這些工作很有價值。
事實上,這樣的工作通常不會為世界創造太多新價值,而且它們容易複製,可替代性強,不會讓你的能力得到提升。更可怕的是,一旦你習慣於「浮淺工作」,你將慢慢喪失職場競爭力,因為對公司來說,這些看上去終日忙碌卻沒有多少貢獻的人,對公司發展是不利的。
成為人生贏家?深度工作能力是核心
那麼,你要問了,如何擺脫「浮淺工作」,讓工作真正有價值,進而提升你的職場競爭力呢?與「浮淺工作」相對的,就是深度工作。 「深度工作」是指,在無干擾的狀態下,專註進行職業活動,使個人的認知能力達到極限,實現個人成長。簡單來講,就是專心致志、全神貫注,杜絕一切干擾的工作狀態。
為什麼深度工作在今天非常重要呢?在紐波特看來,要想在新經濟形勢下成為贏家,必須擁有兩種核心能力:
1. 迅速掌握複雜工具的能力
2. 在工作質量和速度方面都達到精英層次的能力
而要擁有這兩種核心能力,「深度工作」是最有效的方法。在這個「永遠在線」、實時信息無處不在的時代,學會深度工作,簡直是實現人生幸福的必備技能。
如何學會深度工作?找到你的路徑
你可能會問:深度工作,就是心無旁騖地沉浸在工作里吧?是不是必須要有整塊的時間?是不是意味著要扔掉手機、戒掉社交網路呢?其實,並不完全是這樣。接下來,筆者就從工作中常見的三個誤解入手,為想實現深度工作的你,提幾條實用的建議。
第一個誤解:深度工作意味著完全拋掉浮淺工作?
雖然前面我們強調了「浮淺工作」的可怕,但實際上,一定量的「浮淺工作」在大多數知識工作中都是必要的。我們生活在一個強社會聯繫的現代工作環境里,團隊合作是必不可少的,付出一定的溝通成本,往往會換來更大的工作成效。因此,你要解決的是如何恰當分配時間的問題。比如在一天工作的開始,你要明確哪些是今天最重要做的事情。如果有瑣事要處理,盡量把瑣事集中到一起去辦,剩下的大段時間,讓自己做最重要的事,儘可能縮減被打擾的次數。
第二個誤解:深度工作意味著不能利用碎片化時間?
某種程度上,我們確實應該為自己創造整段的時間來專註工作。比如《哈利·波特》的作者J.K.羅琳,她在開通推特賬號後的一年半里,只發布了一條消息:這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經常發聲,因為當前紙和筆仍是我的最愛。然而,現實情況是: 我們大多數人的工作性質決定了我們無法活在互聯網時代之外,這意味著每個人的時間都被大量切割,整塊的工作時間越來越稀缺。那怎麼辦呢?其實,深度工作的關鍵,恰恰在於有效利用碎片時間。 紐波特介紹了一種 「新聞記者式」 的深度工作模式,或許對你有啟發:記者很多時間都在奔波、採訪,又需要趕稿,這要求他們必須能夠在浮淺和深度間直接切換。具體來講,你可以在約會等候、健身、淋浴、無聊會議的時刻,把文稿或者報告的框架、片段用手機備忘錄寫下來,等到工作時間段,就能將這些片段迅速整合。
第三個誤解:要深度工作,就得放棄社交媒體?
坦率地講,如果能夠遠離社交媒體,那麼深度工作的一大障礙就被掃清了。企業家比爾·蓋茨在進行深度思考前,都會選擇性離開日常事務和人際關係一段時間,遠離社交媒體紛擾。然而,我們多數人不是比爾·蓋茨,有時候很難選擇不接收社交媒體訊息。尤其對於市場營銷、公關等工作,他們的本職就是圍繞著社交媒體展開,有時候甚至很難劃清楚消遣和工作的時間界限。
比爾蓋茨
這個難題要如何解決呢?
針對這一點,送給你一條法則,叫做 「關鍵少數法則」 。它的意思是:你要明確自己工作和生活的目標,然後根據自己的目標來判斷某個社交媒體是否有利於自己目標的實現,如果沒有,那麼就減少甚至停止使用。你仔細想想:有些微信或郵件,沒有及時回應,好像也不要緊;微博、朋友圈永遠有新動態,但錯過這些,也沒什麼大不了。你對世界,世界對你,都沒那麼重要。 深度工作並不簡單是一種工作技能。深度工作的本質,是深度思考:思考最重要的事情是什麼,思考你要成為什麼樣的人,思考你該將有限的精力放到何處。
作者:白帆
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