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論表達能力的重要性

今早帶著坦去家附近的必勝客吃早餐,一進門就被服務生告知:由於食材供應問題,菜單上的各式早餐目前只向顧客提供一種。我看了看那份早餐明細,希望把套餐中的蔬菜沙拉換成水果沙拉(因為坦坦喜歡水果沙拉,一進門就用手指著菜單上美麗的水果沙拉給我看)。

服務生貌似是新來的,年紀不小,可能對自己的工作還不太熟悉。面對我的每一個要求,她都要去請示一下領班,領班一邊忙自己手頭的事兒,一邊用很不耐煩的口氣回復服務生:「我不是告訴你了嗎,只有這個套餐,別的都沒有!」他的聲音很大,在不遠處的我已經聽到了他的回復。於是我要求加一分水果沙拉,服務生針對我加單的問題,又一次去叨擾領班。

其實那個新來的服務生真的很nice,面對我的要求一直都不厭其煩地去請示,我想,如果是「老道」一些的店員,很可能就自作主張地拒絕了我的所有要求,死板地回復我:就這一個,要就吃,不要就別吃。新店員為了我的要求一次次地被領班訓斥,搞得我也很不好意思。此時的坦坦也等得不耐煩了,著急地給我指著菜單上她心儀的菜品,要求趕緊吃到嘴裡。

我們的餐還沒有點,鄰桌的餐又出了問題,新來的服務生此時已經應接不暇了,於是,我直接去找了領班,溝通了我的需求。莫名的,我要的那份有水果沙拉的套餐又可以提供了,所以,我一進店就被告知的信息是不準確的。所幸點到了我和坦都滿意的套餐組合,等著吃飯吧。

整個早餐過程,餐廳里都充斥著領班對新來服務生的訓斥,感覺無論她做什麼都是不對的。餐間,我觀察了一下那個新來的服務生。她整個人很安靜,除了忙於為各個桌點餐、加餐、收拾餐具,其餘時間就一直站在收銀機邊上發獃(也許是這個早晨太不美好了吧,面對各種需求的顧客和一個毫無耐心的領班,上班的心情真的是比上墳還沉重)。

坦現在還不太理解今天在餐廳發生的這一切,如果她再大一些,我們也許可以就今早的事情聊一聊。

表達能力,一種讓別人理解自己的能力。

表達能力又叫做表現能力或顯示能力,是指一個人把自己的思想、情感、想法和意圖等,用語言、文字、圖形、表情和動作等清晰明確地表達出來,並善於讓他人理解、體會和掌握。

日常生活中,隨時隨地都需要表達自己,回想今天早上發生的事情,首先,那個領班的表達能力是存在問題的,他並沒有把自己知道的全部信息有條理地全部傳達給新來的服務生。相反,他只是就事論事地回復服務生的一個個問題,並且每次回復中都以否定疑問句:我不是告訴你了嗎?開頭,這讓他們的溝通建立在很不友好的氛圍里,同時,由於信息龐雜,缺乏邏輯,服務生並沒有真正理解領班想表達的核心意思,遂她傳達給我的信息也是不確定的,散亂的。其次,那個服務生的表達能力是欠缺的,她對領班提供給她的信息完全不過腦子地傳遞給我,再把我提出的需求不加理解地傳達給領班。在所有的對話里,她完美地充當了一個傳話筒的角色,但是,這並不是有效表達的正確開啟方式。

表達能力,一種讓你理解別人的能力。

當一個人具備表達能力的時候,就會更容易理解別人的想法。因為每次你在表達的時候,你的頭腦里都會將所有信息全部重新組合一遍,然後把邏輯加工後的信息傳遞給別人,為了讓別人理解你表達的意思,你在思考信息和邏輯重組的時候就要不斷地換位思考,這樣的練習多了,你就能更好地理解別人想要表達的意思。與此同時,你在表達的時候,也會採用對方更容易接受的方式表達自己。

復盤早上的點餐過程,如果那個服務生可以站在我的角度考慮一下問題,也許她就可以將我提供給她的信息,在自己的腦子裡重新組合一遍,然後把我的需求和我再次確定一下,提出一些合理的解決方案,並且告知我,我所選的方案可能會出現的結果,最後再一次性地去和領班溝通我的需求。最終,告訴我溝通後的結果。這個過程寫在這可能略顯複雜了,但是,這個思維過程是可以通過多次練習,在頭腦中得到強化,變成一個很自然的過程的。

表達能力,一種快速解決問題的能力。

有效溝通是快速解決問題的前提,表達能力是構建有效溝通的必要途徑。良好的表達能力可以讓你在遇到問題的時候快速對焦問題,找到解決問題的正確方法。

知道表達能力的重要性,我平時在和坦的交流上就特別注重兩點,第一,表達的邏輯;第二,同理心的建立。有邏輯地表達可以讓對方輕鬆理解你所表達的信息,同理心可以讓你習慣站在對方的角度思考問題,從而找到更有效的表達方法。

當然,想要提升自己的表達能力,還要更好地修鍊自身,提升自己的閱歷,在日常生活中多多練習表達,經常表達自己的想法,這是一個漫長的螺旋上升的過程。

最近吃不好、睡不好,北京的天氣又格外悶熱,空氣好像凝固了一樣讓人窒息,感覺自己的思路也被糟糕的天氣固化了,寫一篇文章竟然用了一天的時間,中間好幾次思路斷了,寫不下去了。盼望悶熱趕快退去,自己的渾渾噩噩也趕快好轉吧。

Ps:昨晚的坦坦簡直是讓我捧腹,先是我讀書哄睡,順利把自己哄睡後,坦依然精力充沛。換成坦爸新一輪讀書哄睡,然後在我睡醒一覺後,發現沒有讀書聲了。遂眯著眼睛看坦爸和坦坦,此時的坦爸早已進入夢鄉,可是坦坦依舊雙眼凝望著房頂,若有所思,好像已經把自己全部放空了,那眼神簡直無法用言語形容,我忍住沒有笑出聲兒。

這個娃最近晚上總是睡得很晚,早上又賴著床不起,於是每天的第一頓飯都變成了早午餐。坦坦的夜奶算是斷了,現在哄睡奶也用牛奶代替了,坦每次喝牛奶的時候都會過來摸一下奶精靈,然後對著我發出會心的微笑。我問她:牛奶和媽媽的奶味道一樣嗎?她每次都點頭,表示:一樣的。坦坦的懂事每次都會讓我動容。


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