您知道AEO認證標準中無犯罪記錄證明、自我申明、背景調查有什麼區別嗎？
在海關認證標準中對於人員守法情況的調查既有要求出具無犯罪記錄證明的，又有要求出具自我申明的，還有要求做背景調查的。到底哪些人要開具無犯罪記錄證明，哪些人要出具自我申明，哪些人要對其做背景調查呢？您是不是已經暈頭轉向傻傻分不清了？下面小編就帶您好好了解情況吧！
一、無犯罪記錄證明或自我申明
這是對企業主要負責人員的要求，特別是對企業的法定代表人、負責關務的高級管理人員和財務負責人。這裡對於負責關務的高級管理人員要說明一下，比如一個企業的進出口業務部門有報關員、關務主管、關務經理以及分管關務經理的副總經理，那就是副總經理需要開具無犯罪記錄證明。
當然，需要說明的是，由於海關的這個要求已經被公安部明確拒絕，所以在實際認證中，各地公安局的情況就會不一樣。小編就曾試過打電話諮詢同一個城市的不同轄區派出所去了解如何開具個人無犯罪記錄證明，一家派出所說開不了，另一家就說可以。面對這種情況，企業也不用太擔心，因為出具個人的無犯罪記錄書面自我申明也是被海關認可的。所以，在無法出具公安機關開具的無犯罪記錄證明的情況下，企業的相關人員可以提供自我申明，並由本人簽字，原件遞交海關。
名詞解釋
申明：是鄭重說明的意思
聲明：是公開表示態度或說明真相的意思
二、背景調查
有人會問，開具無犯罪記錄和做背景調查一樣嗎？是所有人都要開具無犯罪記錄證明還是所有人都要做背景調查呢？這裡小編也說一下，並不是所有人都要開具無犯罪記錄或者自我申明，只有上文中提到的幾個「大人物」要開具無犯罪記錄證明或者無犯罪記錄的自我申明。但是，必須要對全部員工進行背景調查，否則海關會判定為不達標，需要整改。那麼，背景調查要怎麼做呢？小編建議分兩步走：
第一步是在員工聘用前，對員工進行資料審核，主要審核其以往的工作經歷和相關醫社保記錄，並且對其有無犯罪記錄等安全背景進行調查。而在這裡的有無犯罪記錄的調查如何做可能也是企業糾結的問題，也不大可能讓所有應聘的員工去派出所開具無犯罪記錄證明。如果真這樣做了，企業也會擔心被冠以「歧視有犯罪前科人員」的名頭，這又不符合勞動法的相關要求了。這怎麼辦呢？不做背景調查吧，不符合海關認證要求；如果做了又會顯得企業缺乏人情味。所以，這裡小編有覺得企業可以在門衛處或者前台處設身份證門禁系統，對所有進入公司的非員工人員都進行身份證識別一下，既可以識別身份證真偽也可以讀取電子信息的一致性和員工有無犯罪記錄，這樣既能調查到新員工的背景情況也能有效杜絕違法人員進入企業對企業產生危害。
第二步是在員工聘用後，對在敏感重要部門（這裡所謂的「敏感重要部門」需要企業自己去評估，一般包括高管、財務、安保、倉管、人事、關務負責人等）工作的員工進行定期的審查和重新調查。因為，對於工作一段時間的員工誰也不能保證就不違法、不犯法，萬一有違法的情況企業沒有及時了解到，也可能對公司產生不好的影響。所以，背景調查並沒有企業想像的那麼難做，也不是所有人都要去開具無犯罪記錄證明，海關的每一項標準要求都有應對措施，關鍵就看企業能不能有效解讀了。
友情提示
如果企業要自行準備資料，去向海關申請AEO認證，倘若能順利通過海關AEO認證固然是件好事。但是！如果對標準沒有解讀到位、工作準備不充分就貿然去提交申請，不僅不會通過海關AEO認證，還極有可能會被海關降級哦！務必要慎重！慎重！
廈門外代報關行有限公司
2018年6月20日
