「一頁紙「時間管理，效率超高的一日工作計劃
說到時間管理，或許你已經知曉很多技巧，又或者學習了很多有關時間管理的知識，這裡先從幾本經典的書籍來學習時間管理：
1. 《高效能人士的七個有效習慣》
習慣一：積極主動（BE PROACTIVE）：採取主動，為自己過去、現在以及未來的行為負責 ，並依據原則及價值觀，而非情緒或外在環境來下決定。
習慣二：以終為始（BEGIN WITH THE END IN MIND）： 所有事物都經過兩次的創造——先是在腦海里醞釀，其次才是實質的創造。領導工作的核心，就是在共有的使命、願景和價值觀之後，創造出一個文化。
習慣三：要事第一（PUT FIRST THINGS FIRST）：實質的創造，是夢想的組織與實踐。
習慣四：雙贏思維（THINK WIN/WIN ): 是一種基於互敬，尋求互惠的思考框架與心意，目的是更豐富的機會、財富及資源，而非敵對式競爭。
習慣五：知彼解己（SEEK FIRST TOUNDERSTAND ，THEN TORE UNDERSTOOD）：當我們捨棄回答心，改以了解心去聆聽別人，便能開啟真正的溝通，增進彼此的關係。
習慣六：統合綜效（SYNERGIZE）：非按照我的方式，亦非遵循你的方式，而是第三種遠勝過於個人之見的辦法。1+1大於2。
習慣七：不斷更新（SHARPEN THE SAW ） ：如何在身體、精神、智力，社會或情感四個基本生活層面不斷更新自己。
從這裡我們要學習的是高效的行為習慣，這個七個習慣前面三個注重的個人管理，後面四個注重的是為人處世。
2. 《搞定-無壓力工作的藝術》GTD是Get Things Done的縮寫，作者是戴維艾倫。
核心思維：大腦中肩負短期記憶的那部分組織，其功能類似於個人計算機中的RAM。你的意識就好像是計算機的CUP，只是一個負責處理的工具，而不是一個存儲場所。你每次只能考慮兩三件事情。但是那些為處理完的項目仍然存儲於RAM里。大腦保存「材料」的能力有一定的限度。要想讓大腦高效地工作，就像讓CUP高速處理任務一樣，必須保證RAM里排隊的任務盡量少。
我們平時為什麼會感到焦慮是因為我們在做一件事情的時候腦子裡面還裝著其他的事情，也就是RAM沒有被清空，事情沒有放到硬碟里的固定位置。那如何做才能讓工作更有效率並避免焦慮呢？那就是做到一心一意，全部RAM完全用於自己手頭上的活。
由此思維，形成了GTD中時間管理重要的三個原則：
原則一：養成收集的習慣
原則二：確定「下一步行動」
原則三：學會關注結果
應用場景：對於上班族來說，工作中面對繁重的任務、複雜的人際關係總會覺得頭大。這就導致很多人能不上班就不會主動去加班。因為上班，就意味著痛苦的開始。
適用人群：志在提高工作效率的人，或者工作繁重，壓力大，想改善工作狀況的人。
工作方法：對要做的工作進行橫向管理和縱向管理。所謂的橫向管理就是如何讓N個軟體逐一運行；縱向管理就是如何讓每個軟體運行順暢。下面是他們的具體方法：
橫向管理5個階段：（對於N個平行任務）
1. 收集一切引起我們注意力的事情，學會列清單
第一步就是要把你將處理的東西，統統收集起來，讓自己知道：不用再擔心了，這就是全部了沒有漏掉。
把所有想到的任務都寫下來，並做成清單。清單可以寫在紙上，也可以是雲筆記上，或者自己喜歡的地方。
將任務寫下來的目的，就是為了清空大腦內存，從而整體把握任務的完成進度。對於任務，也要三種處理技巧。
1）.對於2分鐘就可以完成的，立即執行。比如發個郵件。
2）.對於自己完不成，且可以委託他人的，就委託別人去做。
3）.對於不能馬上完成，又必須自己完成的，加入「下一步」行動清單。
2. 對這些信息進行處理，決定下一步行動
第二步把任務劃分：那些需要處理的，那些不需要處理；如果需要處理，是否可以委託他人；如果一定要自己處理的，那就得把任務劃分為具體的、可以執行的、詳細的步驟，這樣你所有的任務都落實了，你可以告訴自己，這些事情我都知道怎麼做了，至少知道如何開頭了，焦慮又進一步減少。
3. 對這些行動進行有效的組織整理
接下來就是哪個先做，哪個後作了。不用處理的任務，丟出RAM和硬碟；委託他人的任務，制定交貨期以及追蹤日期。自己親自做的，就在每個步驟下設定何時開始，何時結束（注意，必須是一鼓作氣完成每個步驟，其間如果有新任務，請從第一部開始，收集、歸位、處理）。如此以後，你要做的就是在那個時間，拿出那個時間要做的任務，做完，下一個…你所有的RAM都為一個任務或者步驟服務，做到了一心一意。
4. 通過回顧來確定下一步行動方案
安排好的任務和步驟需要回顧，確定時間安排合理，任務分解的步驟合理，任務性質是否發生了改變（本來必須要做的，現在不用做了或者可以委託他人了…）
5. 行動，直至最終完成工作
埋頭幹活…
橫向管理解決了焦慮的問題，創新的地方是第一步收集。
縱向管理5個階段：（對於單個任務，從開始到完成）
1. 定義目標和原則
先看看問題是什麼，原則是什麼
2. 展望成果
明確目標
3. 頭腦風暴/集思廣益
如何達到目標
4. 組織整理
具體步驟，如何實施
5. 明確下一步的行動方案
埋頭幹活…
可以看出來，縱向管理就是如何把任務轉化為步驟地方法，但這5步，必須一步一步來，不然就會混亂。要做到先「有的」，後「放矢」。
GTD加工流程：
推薦工具：Things、OmniFocus（行動）、MindNode（思維）、FocusTime（專註）
3. 《番茄工作法》
應用場景：頻繁的中斷、重複活動、迫近的期限、常常使人力不從心，這些壓力又帶來更多壓力和被迫行為，妨礙我們自覺、專註、清醒的思考。心智遊走在過去未來之間，只為找某個人某件事來頂罪，掩蓋我們虛構中的無能。
適用人群：志在提高工作效率的人，尤其是程序員，辦公室里的人
工作方法：選擇一件待完成工作，設置25分鐘番茄鍾，專註工作，中途不允許打斷。直到番茄時鐘響起，休息3-5分鐘，每間隔4個番茄鍾，休息15-30分鐘。以25分鐘短期迭代為節奏，幫你建立可持續發展的步伐，休息時安心休息。
4. 《我們都是清單控》
《聰明人都是清單控》《清單革命》
清單思維：把所有懸而未決及需要解決的事情存儲到我們的收集系統之中，而不是佔用大腦，然後把它們外化為一張清單，用清單去指導、管理我們行動。
清單思維的三個要素：
1.建立你的思考系統：用清單增強思考的邏輯性，減少多餘的無用思考
2.分配你的思考精力：用清單管理和分配思考的注意力，提高思考的整體效能。
3.設立可以共享的信息鏈：用清單羅列和串聯不同的信息，實現宏觀思考。
應用場景：生活清單（作息、假期、出行清單），工作清單，健康清單，減壓清單，家庭清單（無用品清單、家務清單、開支清單），社交清單（聯絡優先順序清單、互動朋友清單、有害資產清單），日程清單，會議清單，夢想清單（正面清單、否定清單）
工作方法：清單製作流程的介紹基本要點為1.寫下來；2.分類；3.排優先順序；4.重寫；5.不怕多，想列就列；呈現要求為貫徹吸引力法則的可視化，而優化清單的方法亦可概括為1.檢視；2.壓縮；3.授權；4.限期；5.獎勵；6.提醒。
清單不光用於待處理，用於總結做事方法論的時候，清單就是把干好一件事情的原則和關鍵點都寫下來，保證曾經成功過的方法和結果能大概率地可復現。這裡借用付盛的總結：
清單方法論
擬定自己的關鍵的清單
嚴格按這個清單行事
根據結果修改清單
舉個例子，如用於產品方法論：
科學產品方法論
邏輯：確定性 已知未知小邏輯大邏輯；召回率 命中率；雞湯語言 思想客觀存在
同理心：願、閱、歷；用戶價值多變利益助力阻力；價值觀
經驗：確閱讀經歷 思考；舉一反三；用戶量樣本；專業人社會
異見：否定性 補充性；參與和認同；文化人才
數據：定性 定量AB test 灰度：文化工具?
好了到此，我們已經基本了解所有時間管理，提高效率的技巧。以上最重要的是書中講述的一些思維習慣及行為習慣......但是等你真正運用時，好像又無法很好的按照書中所說完全執行。。。
那麼是否有更簡單的辦法呢？
讓我們想像一下，你是否經歷過下面的情形：
要做的事情太多，總是做不完……，大腦一片混亂；想與上司交涉，卻組織不好語言；被上司批評，大腦一片空白…… 這些都屬於大腦中的信息沒有得到整理的狀態。
當你是這樣的狀態時，只要將問題寫出來，思路就會清晰很多，只要知道自己需要做的事情還有多少，士氣就會高漲很多。
實際寫了之後，才會發現要做的事情其實沒有多少，心情也會變得輕鬆。
戴爾·卡耐基在《人性的優點》一書中也說道：「寫下來，許多問題就能解決。」但事實是更多的人連寫都懶得寫。
因此，「一頁紙「時間管理方法：
第一步，就是先把要處理的事情或要解決的問題寫下來。
在一張完全空白的紙上「寫」對大多數人來說都很難，當只在一個「主題」下進行「填空」，「寫」的難度會降低很多。
如下圖所示：
第二步，對事項進行排序，可對應的方格里用紅筆寫上數字，如下圖所示：
如下圖所示：
當你不知道怎麼排序時，說明你不知道什麼時候重要，什麼事情緊急，這個時候給自己提三個問題，然後分辨給不同問題，做上標記：
1.今天最重要的事情是什麼？ 畫上紅色圓圈
2.今天最緊急的事情是什麼？ 用上紅色三角
3.可以交給別人做的工作是哪些？用斜杠畫去。
完成後，你會得到像下面這樣的方格：
我相信，你馬上就能知道答案。（如果你想知道更多，如怎樣找出工作的不均衡呢？先處理緊急事務呢？還是最重要的事務呢？為了避免增加篇幅，可以關注我的朋友圈，獲取跟多使用技巧。）
如果總是會發生突發事件，把一天的計劃打亂。處理突發事件，可以參考上面GTD所說的辦法，是否在2分鐘內能處理，不能處理先放一邊。
假設一天8小時工作小時，如果突發事件，無法控制，就可以考慮是否把那3個小時就先放棄，只要控制好剩下的5個小時就行了，把每天的工作計劃調整到5個小時試試。
按照這個方法試了之後，即便工作時間還是沒有減少，事情還是多得不得了。但是你會發現精神比以前輕鬆多了。
為什麼精神變得輕鬆了呢？因為之前你的時間被突發事情控制，一天之中幾乎沒有自己能掌控的時間，但是現在一天之中，有了能控制的時間，所以精神變得格外輕鬆。
這招就是將「眉毛鬍子一把抓」的工作方式進行了分解，分成了「自己可以控制」和「自己不能控制」兩個部分，僅僅這樣做，心情就會發生改變，心靈也隨之被打動。
這個方法不僅能減輕物理上的負擔，還能讓精神更加輕鬆。通過以上的閱讀，我相信你已經掌握了最簡單實用的思維方法，時間管理用什麼工具不重要，最重要的是掌握時間管理的思維。
結尾
「一頁紙極簡思維」崇尚極致簡單的思維，用極簡的工具、方法幫助我們解決工作、學習、生活問題。如果你煩透了看似有價值的分享、雜亂無章的信息、漫天的知識付費、複雜的方法論，請持續關注本公眾號，你將會獲得全新的思維體系、工具、方法，讓你學會從混沌的世界中過濾出對自己有價值的信息，學會獨立思考，從而讓你的工作變得簡單高效，學習力暴增，記憶增強，生活變得輕鬆、愉快。
TAG:一頁紙極簡思維 |