讓你效率翻N倍的工作學習方法！番茄工作法
我們會覺得焦慮，無非是因為現在的我們，跟想像中的自己，很有距離。
——盧思浩
感覺自己忙了一天，又沒有完成什麼事，也沒做出什麼效果，效率低下，感覺又荒廢了一天，結果導致自己越來越沮喪和焦慮,進入了惡性循環，這時候你需要番茄工作法來幫助你。
番茄工作法會用最簡單的工具和方法提高你的工作效率，它能給你帶來這些好處：
緩解由時間的生成性所帶來的壓力
在工作中會減少被其他事情打斷的次數，集中注意力
提高判斷力，充滿熱情，並一直保持
堅定信心，達成目標
提高工期預測能力，即估測能力，保質保量
加快學習和工作進度
增強在處理複雜問題時的決定性意識
下面我們來看看番茄工作法的框架
番茄工作法的三個基本原則
一，改變對時間的看法，不再用標尺衡量時間（還有多久必須做完），轉變為每個番茄時間做了什麼事（時間花費的都是有意義的），這樣能夠舒緩，焦慮的心情，集中注意力，提高效率。
二，在學習時使大腦清醒，思路清晰，意識力高，注意力集中。
三，採用簡單易用原則，不引人注意的工具減輕應用工作法的複雜程度，能幫助你把精力集中到你完成的事情上，有些工作法失敗了，是因為它們比完成任務的難度更高。
你需要的就只是，簡單的以下幾樣工具
一個番茄計時器（手機計時器均可）
一張工作計劃表（當天計劃要做的事）
一張活動清單（待辦事項）
一張記錄表（任務完成記錄）
第一階段，弄清完成某項任務所需要時間
開啟第一個番茄時間
在我們開啟第一個番茄時間之前, 我們把待辦事項全部都寫進活動清單（待辦事項）中，再從活動清單中挑選出你今天要完成的任務,並把它寫在工作計劃表中。
如圖，上圖為工作計劃表
在這個階段里，我們需要開啟自己的第一個番茄時間，一個番茄時間共有30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間, 25分鐘意味著純粹的工作時間，是不可以被打斷的。
當番茄計時器響起的時候，你就必須停止手上的工作，即使你還沒有完成這項工作，即使你覺得你在休息的幾分鐘之內就能完成，你也不能繼續工作。
在休息的五分鐘里，腦子不要再在去想任何有關你工作的事情，這時候需要你的大腦徹底的放鬆，你可以去喝茶，在房間里走一走做做活動都可以，如果你是和團隊在一起，可以和其他人分享信息，開開玩笑。
四個番茄時間為一輪
每四個番茄時間過後，停止你的工作，進行一次長時間的休息，大約15到30分鐘，最重要的是不要去想複雜的事情，否則大腦不能消化你剛剛所學的，在這段休息時間裡也不要回憶上個番茄時間裡做的事。
一直做一項任務工作，一個番茄再一個番茄把你的手頭的工作完成，然後再把它從工作計劃表中划去。
如圖，上圖中的x為一個單位的番茄時間
在完成一項工作，可能有兩種常見的問題要處理
第一個就是完成了，完成了手頭的工作，這個番茄時間還有，幾分鐘，還剩餘一部分的番茄時間，這個時候可以複習一遍，前面工作的內容或者是學習。
另一種就是在番茄時間的前五分鐘你就完成了任務，這在這種特殊情況下，當前的番茄時間作廢。
記錄檔案
在每天結束時，把已經完成的任務記錄在檔案中。
如圖，上圖為記錄表
不管是筆記本還是用電腦記錄，記錄檔案都可以為之後的改進工作提供依據，哪些環節是不必要的，哪些環節又是真正有用的，怎樣分配番茄時間，能用更少的時間完成相同質量的任務。
這樣可以有效幫助番茄工作者進行自我審查和評估，並作出改進工作方針，做出正確的抉擇，嘗試著提高工作和學習的進程。
每天結束的時候記錄檔案和思考不應該超過一個番茄時間，因為高效的工作法要具有可操作性，不要把簡單複雜化讓，應用工作法甚至超過原本的任務，這就本末倒置了。
第二個階段，減少被打斷的次數
一個好的工作法就是要把不可預期的打斷最小化，而把工作最大化。
打斷有兩種因素，一種是內部因素自己打斷自己，另外一種是外部因素被別人打斷。
內部因素
內部因素可能是日常中最常見的問題，比如坐久了要站一會兒，肚子餓或口渴，想穿衣服了，一個緊急電話要打，或者想搜集一些資料，可能與手頭的工作有關或者無關，導致我們注意力不集中，也叫做精神渙散。
如果不是緊急的事就把它添加在在活動清單上標明計劃外的任務，並標記個標點表示被打斷，被打斷幾次就標幾個點。
如圖，上圖的 " 為一次打斷次數
然後馬上回來，繼續完成現在的工作（打斷時間不能太長，最多幾秒），直到鈴聲響起。
這樣做的目的是接受事實，當前工作被打斷的情況下做到坐懷不亂知道，什麼時候去解決這個問題，做到心中有數。
這裡要強調的重點是：在番茄工作法中，很多有有用或者甚至可笑的不值得一提的事情，我們都不能放下手頭的工作去完成，都應該看做計劃外的事情來處理，有些可以寫進活動清單（待辦事項）中，有些事情可以留在休息時間處理，有些事情也許會被刪去。
緊急的可以在下個番茄時間處理這件事，原本的任務可以推遲或重新安排。
如圖，上圖新增了計劃外的緊急事件
每天結束分析，這樣我們會認識到哪些事是真正急迫的，以後再遇到同樣的事，我們就能果斷處理。
這樣做的好處是，能讓我們，為自己的時間做主，讓我們來決定是否被打斷，而不是讓事情打斷我們。
外部因素
當我們被別人打斷的時候從個人經驗來說，在現實生活中，真正需要馬上處理的緊急事件是相當少的，推遲25分鐘或者兩個小時，也就是四個番茄時間，是沒有問題的。
你需要「保護你的番茄「，就是快速記錄事情，推遲事情，並寫進日程表，詢問打斷你的人是否同意這麼做，就能幫助你避免外部因素的打斷，然後把事情放在以後再處理，至於推遲多久？就要看事情的緊急程度了，我們不再被輕易打斷，而是由我們來操控打斷。
最自然普遍的方法就是，每天抽出一個專用的番茄時間或者更多來安排這些打斷。
每天查看一遍活動清單里的計劃外的任務，觀察分析，努力克服這些打斷，使打斷最小化。
第三階段，估測某項任務所需要的時間
如果一個任務的估測值大於5到7個番茄數，那麼就認為這個任務的項目，太過複雜，最好把它分成幾個小任務，打散它，然後分欄寫進清單中，重新估測。
如果你完成了每項任務的估測，那麼就可以決定你今天要做的任務了，選出任務的番茄總數，這裡可以稱為可用番茄數，請記住，請不要超過你今天能完成的極限。
如圖，上圖的□為估測的番茄時間，x為實際使用的番茄時間
如果你完成了一天的任務，而番茄數還沒有用完，那麼可以從活動清單中再挑出任務來填補沒有完成的番茄數，直到完成為止。
第四階段，讓番茄時間應用得更有效
一個番茄時間，我們可以把它的前3到5分鐘回顧上一個番茄時間做了些什麼，最後3到5分鐘來總結一下，這個番茄時間做了什麼？
每四個番茄時間為一輪，第一個番茄時間總結之前做了什麼工作？每輪的最後一個番茄時間是對這一輪工作中的總結，有規律的回顧和總結，能激發你的學習熱情，促進你學習新的知識，溫故而知新。
第五階段，作息時間表
作息時間表是一種自我約束，這種自我約束，或是我們去做事情完成任務
作息時間表能清楚的把我們的工作時間和空閑時間區分開，我們把工作時間，分為多少個番茄時間？如果時間用完了，我們都還任務還沒有完成，我們會去想哪裡出現了錯誤，為什麼沒有完成，怎麼改進？
例如：一個學生是作息時間表可能為8:30-12:30和13:30到17:30，這樣就可以分為上午兩輪，第一輪4個番茄，第二輪3個番茄，下午兩輪，第一輪4個番茄，第二輪3個番茄時間（最佳為4個番茄一輪，但也要以實際情況而定）。
運用番茄工作法，我們浪費了多少時間並不重要，重要的是我們完成了多少個番茄時間？
要遵守作業時間表，不要讓作息時間拖得很長，不然就很難再提起興趣去工作，等想工作的時候就浪費了很多時間，而且還有負罪感，然後又花大量的時間去工作導致疲勞度增加，第二天又沒有精神，導致工作進入一個惡性循環。
如果我們的番茄時間被打斷，那就要作廢打斷的番茄時間，並且調整後面要做工作的番茄時間。
優化作息時間表，最重要的是堅持，堅持，記錄，分析反饋，才能得出真正屬於你自己的有效方案。
工作法的總結
不要拿時間的標尺來鞭策自己，那樣會產生焦慮感，而運用番茄時間就是讓人感受到，每一分鐘消耗的時間都是有意義的。時間過去的越多，你就越有機會改善自己預測和計劃，平息焦慮和不安，對事物有更清晰的認識，注意力更集中，下一步計劃更明確，結果就是更加高效。
把複雜的事情簡單化，複雜的任務（大於五個番茄時間）分解成簡單的小任務，然後設定目標，一個一個完成
每天結束都要記錄一次數據，這樣能讓我們了解每天的工作情況，審視自己的工作是否有效，通過觀察和分析，原始數據，可以對計劃作出修改，來改善工作和活動質量，使目標明確化或者把事務細化，辨別並刪除不必要的複雜重複性工作，通過測試不同的，方法策略，從而減少估測錯誤，同時簡化複雜工作。
掌握和直接影響你工作和學習進程，效率不斷提高，這樣能大大激發你的興趣，自發的完成工作和任務
尊重工作時間，同時也尊重休息時間，這樣會讓你獲得持續的高工作效率，如果是一台機器，他一個不停的工作能產生更多的價值，但人類的大腦，不是像機器那樣運轉的。
勞逸結合是大腦保持高效工作和思維敏捷的基礎
光知道方法還不夠，還需要一直堅持做下去，如果不做或者不堅持一切方法都是徒勞。
愛因斯坦曾經說過：成功＝艱苦勞動＋正確的方法＋少說空話。
不要讓未來的你， 討厭現在的自己。 困惑誰都有， 但成功只配得上勇敢的行動派。
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無意識青年
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