你肯定有，但肯定沒用過的「效率軟體」＋教程

1個實用的效率技巧

今天的主題就是分享幾個日常辦公、寫作中常用的技巧。

軟體很簡單，你肯定有，但是肯定沒有用過。

最要命的是，那些竟然花了很多的時間去學習——如何克服拖延症，如何改變現狀的課程，一門課最少是幾十塊，而且還不算你上課的時間成本，其實，不用考慮那麼多，用好「便簽」功能就能解決工作時間內的90%待辦事項了。

lisa每個月要寫大約5-10萬字的稿子，還要有日常的工作，看書，投資，然後復盤，每個人的時間都是一樣的，把我的「超級簡單的技巧分享給你」，功效如下：

1、可以較快的完成待辦事項

2、按照優先順序別給「工作+生活」排序

3、逐步推進工作目標，改變拖延症

4、適合電子化辦公，任務繁雜的小夥伴。從繁到簡。

01

常 用 軟 件

推薦windows自帶的便簽功能，還有很多其他的小軟體，因為下載後經常要更新、而且花哨，影響電腦本身的運行速度，這裡只推薦一種，其他的軟體也同理可用這個方法來排序：

開始——程序——附件——便簽

備註：如果經常用，可以鎖定在菜單欄，每次開機直接點開就ok了。開關機後原來的便簽內容也都在，不用二次輸入。

02

按照優先順序創建任務

在桌面創建便簽，按照：

本周急需——待辦事項——本周已完成

緊急vs重要vs普遍工作分開，寫入自己著急做的事情，每做完一項，就可以從急需的便簽中，粘貼到本周已完成的便簽中。

每次新建可以用「Ctrl+N」來新建便簽，或者點擊左上角的「+」即可。

03

關鍵詞輸入

製作自己的關鍵詞，減少輸入事件的時間，每個便簽的創建不超過2分鐘，及時的清理桌面，保證便簽一直位於電腦的右側排列，及時的完成任務，然後粘貼到已完成事項中，可以增加完成任務的成就感。

04

周日程拓展+定期復盤

上一篇整理信息的筆記中，給大家看了一下我的周日程，有些內容著急記錄的，可以用手寫，也可以做在便簽里。一周完成之後，要做好信息的整理歸納：

1、便簽中完成的事項，直接截圖，列印出來粘貼在筆記本上，這樣就避免了重複抄寫。

2、電子化辦公後的內容-思路，紙質留存，就可以看到自己一天的時間都用在了什麼上，然後重新調整時間的分配。

3、筆記電子化、模塊化，可以對已經做完的事情在紙質筆記本上二次整理，比如標記出來重要的內容，畫上星號，或者寫出二次思考、創造迭代價值的內容，方便定期復盤

4、對於不想手寫的寶寶來說，更方便。截圖放在一個word文檔中，一個月一個word文檔。按照月份集中列印出來。

5、集中「復盤」，可以按周、月、年，來集中復盤

6、除用在日常的生活、學習中，還適合作為「投資筆記」，在閱讀《以交易為生》一書中，得到了這樣的認知：不斷的做好投資記錄，為什麼這樣做，為什麼買入賣出。都可以用蔥鮪火鍋的方式來記錄，有好的想法也可以記錄在便簽上，這就像電子的便利貼，不同的是可以更便捷的完成。

警惕時間陷阱

其他關於「拖延症」、「時間管理」的困惑：

1、番茄鍾類軟體的缺點：

雖然可以督促，但是容易造成焦慮，用一段時間後就放棄了；

2、學習時間管理：

付出了太多的時間用在「時間管理」上，這反而成為了一種「時間成本」，所以，在學習「如何去做」的時候，不如直接把時間用在「做」上，不要猶豫，不要考慮，直接去做就好了！

3、to do list:

清單會告訴你，什麼要做，怎麼做，而且堅持下來，比上好幾個月的時間管理課程更有用。每當完成工作粘貼到「已完成」，然後把本周完成事項粘貼到紙質本上，你會發現，嗯，沒錯，沒白活。

想得多，做得少，說的八成就是你了

別老琢磨，干，就完了

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