累死你的不是工作，而是工作方法

人在職場，每天猶如陀螺般忙得轉個不停，大家抱怨著工作苦，工作累，工作辛苦，睡眠不足。

但是仔細思量，如此這般，到底是工作量太大？老闆太苛刻？還是自己效率低，工作方法有問題？

也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事，沒有掌握對的工作方法，才讓自己每天累得半死。

快來學習下13種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助你更高效輕鬆地完成工作。

01

做日／周工作計劃並經常回顧

不管你習慣用PPT、Excel或是其他辦公軟體，一定要給自己制定個日／周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。

針對每一項工作或任務，都要詳細標註開始和截止時間，交付物是什麼，需要對接的部門和同事有哪些，有什麼樣的KPI等等。

這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始、進行中、延誤還是取消，有利於自己針對不同情況採取下一步措施。

02

會議前的高效準備

參加會議時，我經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什麼準備。

為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：

1、提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什麼話題；

2、是否需要對上次未完成的事項進行更新；

3、是否需要提前搜集和準備數據、資料及文件等；

4、是否需要提前聽取有關部門意見等等。

03

學會判斷任務優先順序

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時安排過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。

因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序，即：

重要性（重要vs.不重要）

緊迫性（緊急vs.不緊急）

根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先順序，需要馬上處理的。

04

未完成事項提醒

有的人非常喜歡將「告示貼」（或叫「口水貼」）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項，這的確是個很好的辦法。

小小一塊貼紙，記錄了事項的重點，比如時間、電話、找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成，需要趕緊搞定，因為你肯定接受不了一張貼紙在那裡好幾天都巋然不動。

一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去，然後將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。

05

先梳理一天工作內容

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日曆（或者電子日曆）打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然後根據優先順序分配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。

06

將本周或下周待開會議提前發出邀請

很多人習慣臨時抱佛腳，突然發出邀請召集同事開會，這麼做通常效果很差，因為沒有提前預約，同事要麼在出差，要麼這個時間段已經被佔用。

因此，如果不是特別緊急的會議，最好提前一周就發出會議邀請，提前將被邀請人的時間固定，也方便他人在空閑時間段安排其他工作。

另外發完會議邀請也不是萬事大吉，你需要在會議提前1～2天發個郵件提醒，以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發生時間衝突。

07

提高打字速度

這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。

如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。

08

整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。

除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。

09

充分利用午餐時間進行社交

現代人時間寶貴，不願過多佔用私人時間，比如晚上或周末進行社交，那麼充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕鬆話題，順便談下項目進展，彼此如何更好地配合，就顯得順理成章。

經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐，只是單純完成了吃飯這個任務，而沒有賦予任何社交意義，實屬可惜。

10

善於「偷師」學藝

公司不等於學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。

這時我們就需要有一雙善於發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪裡做得好，怎麼做得好的。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架、提煉要點、組織素材和推導結論等。

11

集中時間回復郵件

如果隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的注意力切割，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急，相信對方一定會打電話或者直接找你。

因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。

12

多跟領導溝通，確認需求

在公司中我們的的彙報對象是直屬上司，我們的工作是否得到認可主要取決於領導。

因此我們需要聽清楚領導布置的任務，ta的要求和期望是什麼，需要什麼時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。

在最終完成任務時才不會發生南轅北轍，吃力不討好的情形。

13

對同事經常表達謝意

雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是ta份內之事，但是一定記得及時表達感謝，不論通過郵件還是當面致謝，最好當著其領導的面表達謝意。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，很容易相處，以後更願意幫你，另一方面在領導面前提出表揚，進一步加深了你和同事的感情聯絡，有利於未來的工作開展。

蕭伯納曾經說過：

「世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。」

讓我們努力成為高效率的人吧！

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