提供全面共享服務 ThinkPad打造智能化辦公空間
在大眾創業、萬眾創新的大背景下,以優客工場為首的共享辦公空間也成為城市中中小企業的孵化平台。在這些共享辦公環境下,智能化程度的高低成為決定企業生產效率,甚至是創業成敗的關鍵因素。
為滿足企業智能化辦公需求,ThinkPad與優客工場聯手打造國內首個智能辦公空間,該空間將落地優客工場凱德晶品社區,社區總共161個工位,其中獨立工位100個,開放工位61個。
作為首個智能辦公社區,優客工場凱德晶品社區將搭載thinkplus智能辦公解決方案,在幫助優客工場會員企業提升辦公效率的同時,幫助優客工場升級運營效率。
Thinkplus智能辦公解決方案主要以智能工位管理系統、智能訪客門禁系統、智能會議系統、智能雲列印服務四大模塊為主,可以全面的解決企業在公共空間進行智能化辦公的需求。
智能工位管理系統,可以通過數據化方式呈現空間內的工位的實時使用情況。通過優鮮集APP,優客工場會員企業員工可以像自助值機一樣,簡單的完成工位預訂,並在智能導航系統的幫助下快速找到相應位置,提升入駐效率。
企業負責人則可以實時了解工位使用情況,動態選擇工位數量,降低運營成本。該智能化辦公空間可以通過對後台數據的統計分析,將每個工位產生的效益可視化,提升管理效率。
智能訪客門禁系統,依託聯想研究院的人工智慧生物識別技術,優客工場會員企業員工可以通過動態人臉識別或二維碼等多種方式快速通行;外來訪客可以通過會員企業員工提前預約獲得系統授權;動態生物識別技術大大提升了安全性。
同時,優客工場智能化辦公空間可以通過系統後台,追蹤、管理空間內人員的出入情況,實現無人化管理,優化管理效率。
智能會議系統,是在跨地域協同成為現代辦公剛需的背景下搭建的,基於SaaS平台的智能會議系統。智能化辦公空間的參會人員可以通過雲端系統,輕鬆實現遠程交互,以及會議室的硬體控制。
會議開始前,優客工場會員企業可以通過優鮮集APP進行會議室預定,並遠程完成燈光、溫度設置、投影儀預熱等準備工作;會議中,不同地域的參會人員可以通過文件雲端共享、遠程投屏控制、電子白板等,配合語音、視頻實現高效協同。甚至,多地域的協同會議,不需要佔用線下會議室,也可在線上的虛擬會議室中完成;會議結束後,優客工場管理人員則可以通過管理後台,完成關閉所有設備,降低不必要的能源浪費。
智能雲列印服務,針對空間內的企業級列印需求,會員企業不再需要單獨購置列印設備,通過優鮮集APP即可完成列印服務:上傳列印文件,定位空間內距離最近的印表機位置,取回資料,三步操作、簡單高效。並有企業統一記賬、現場掃碼等多種支付方式可選。
通過後台數據分析,智能化辦公空間可根據印表機使用頻率及耗材情況,實時調整印表機數量和位置分布,及時進行耗材補償、機器維修等維護工作。
不僅是智能化的應用,如果你作為初創企業,急需辦公設備,還可以選擇thinkplus高效能工位,工位配備了全套ThinkPad商務辦公高效產品組合,隨時開始創業的征程;或者,通過租賃、分期購買等多種方式,以最低成本擁有ThinkPad最強的PC產品和選件,並享受IT設備全生命周期管理服務。
而thinkplus智能辦公解決方案提供的一站式IT支持管理服務,甚至可以成為初創期企業的「專屬IT部」。作為共享辦公社區的運營和管理者,優客工場則可以通過管理後台,在智能辦公空間的運營及管理、軟硬體部署及運營等方面,獲得管理效率的提升與運營成本的優化。
聯想希望通過thinkplus智能辦公解決方案,同時賦能共享辦公空間企業及入駐中小企業,以領先的智能技術,實現企業辦公效率的飛躍。
面向成長型企業的不同發展階段,智能化辦公空間還組合了高端商務品牌ThinkPad的產品、選件、軟體、服務等多個方面,形成thinkplus高效能方案,讓創業者實現了「拎包入住」。此次,聯想與優客工場的合作是在智能化辦公領域的一次新的嘗試,將用智能化、人性化的IT整體解決方案進行未來辦公標準化的探索。
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