極簡四步走，快速找到你想要的文件

上司讓你馬上發一份文檔過去，於是你趕快打開文件夾，然而眼前 100+ 的文件列表卻讓你徹底凌亂。如何快速找到文件？最底層的解決辦法是從源頭上去整理。跟著極簡四步走，開始著手整理文件吧！

當我們開始著手整理，會發現並不是在單純地整理電腦和文件，其實是在整理生活。

第一步：用『大一統』思路整理

中國歷史上最吸引人的詞不是貞觀之治康乾盛世，而是簡簡單單的三個字——『大一統』，大一統意味著整個系統進入了一個新的階段，雖然不穩定，卻奠定了之後的基調。不僅僅是歷史，物理學家也一直在努力，想要構建『大一統』理論。能否成功暫且不說，一旦找到，物理學研究必然會進入一個新階段。

如果把這種思路應用到生活上，更具體說是應用到整理上，你就會發現，原來生活可以因為簡單的態度和思路的改變而變得更加美好。因為當你換了一種思路整理，也就換了一種思路生活。

第二步：更少依賴，更多自由

最開始整理的時候，想要找一款能夠自動管理文件的軟體，找了一圈發現似乎是不存在的。既然如此，那不如自己做一個，而且要做的儘可能輕量級儘可能快，即使換了新電腦，也能快速進入工作模式而不必把時間都花費在配置上。然而，等到快做完了我才意識到，其實最好的東西是我們每個人都已經有的——Mac 的 Finder，Windows 的資源管理器，它們本身就是做文件管理的。兜兜轉轉一大圈，跳出了原來的限制思維才發現，要找的東西就在手邊。剛剛意識到的時候我有些哭笑不得，感覺就像打電話的時候跟對方說『我的手機不見了』一樣搞笑。

之前的我想要做一個依賴很少的工具，試圖擁有更大的自由。這種想法如此根深蒂固，以至於沒意識到——對工具本身的依賴，就已經讓我失去了很多自由。真正的自由是無論用什麼工具都能按照自己的想法去靈活運用，哪怕這個工具是自帶、原生、習以為常的。

沒錯，就是要善於利用——文件夾的力量。以 Mac 下的 Finder 來說（Windows 下也差不多），本身自帶的搜索/標記/快捷方式和文件/文件夾層級結構的架構就可以幫助我們把各種文件分門別類。更重要的是，這是每一台電腦自帶的！什麼都不用做，就已經擁有了一個極佳的文件管理器，我們所需要做的，就是把它用好。

第三步：物以類聚，主題鮮明

具體怎麼分類整理呢？根據我在知乎豆瓣上的收集調查，加上自己的習慣，總結出來的大方針是：以場景劃分，用主題歸類。

以場景劃分保證了分類的一致性，即遇到同類事件的時候，這一次分到 A 類，下一次同樣會分到 A 類，假如是按照學科來劃分，那麼就可能會因為不同時期對於資料理解的不同分到不同的類別，導致凌散和重複。我設定的場景就三個：生活、學習、工作。分類不多，可以直接依靠直覺來進行分類，基本不會出現『難以分類』的情況。

在不同的場景之下，就按照不同的主題來劃分。比方說我是一個吃貨，那麼所有關於吃的，無論是美食地圖，還是研究怎麼吃的，都放進去，這樣下次要出去玩或者寫文章，就可以很方便的找到關於吃方方面面的資料。為什麼說主題很重要，因為這跟我們做事情的目的是一致的。比方說寫文章，言之有物的文章一定有個主題，如果我的資料就是按照主題整理的，就自然而然對上了，但是如果我是按照學科來細分，就可能會出現一個主題涉及多個學科的情況，很容易導致疏漏。

這裡還有一些實踐的經驗，跟大家分享一下：

不要為了分類而分類

設立一個 Inbox 文件夾，用來收集那些沒有整理的資料，定期整理歸類

分類不宜太多，層級不宜太深，兩到三層會比較合適，既清晰，人也記得住

善於利用標籤和搜索功能

較大的文件，例如電影音樂照片這些，可以按照文件類型單獨放置

第四步：他山之石，可以攻玉

到這裡，其實就可以把大部分文件歸類了。如果繼續向外延伸一些，藉助雲的力量可以有以下玩法：

把整個個人文件夾上傳到諸如百度盤（國內）或者 Dropbox（國外）就可以隨時隨地輕鬆訪問了。當然要控制文件夾大小，下載的或者是網上到處都有的，就不要浪費雲盤空間了；

寫代碼的話盡量利用 Github 進行版本控制。其實對我來說版本控制是其次，重要的是實現了在雲端備份；

自己搭建獨立博客。本地存儲 + 雲端展示，方便快捷自由，最主要的是沒有廣告，也不會強推安裝各種應用。

總結

這套新思路我才開始用，不過從備份和便攜的角度來說，一個『大一統』的思路要比以前組織自治的方式更方便。最後，一件東西有沒有用，就要看你會不會用，用不用了。

本文轉載自博客：wdxtub.com，已獲原作者授權。

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