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EXCEL重複值及相關技巧攻略,定會讓你效率翻倍!

申明:本公眾號下文章,均為小熙本人原創,每個字都是自己碼,每張圖都是親自製作。請尊重原創,如有方法上的異見,歡迎留言交流!

重複值在數據處理時經常遇到,本期文章從以下幾個方面,小熙與你一起來探討:

1、標示出一組數據中的重複值

下圖示,選中D1:E9,點擊開始--條件格式---突出顯示單元格規則---重複值,設置喜歡顏色確定即可。

2、刪除重複值

直接選中D1:E9,點擊數據——刪除重複值即可。

3、在空白列里標示出哪些重複數據

如圖示,在F2內輸入公式:

=if(countif($E$2:$E$9,E2)>1,"重複",""),countif是計算個數的函數,公式意思是:在E2:E9單元格內,E2的個數,如果大於1,則顯示為「重複」,否則就顯示為空值「」

countif($E$2:$E$9,E2)>1:countif(計算個數區域,條件)計算E2的在區域里的個數。

if語法:if(條件,滿足條件結果,不滿足條件結果)。

4、利用條件格式,在輸入重複值時高亮顯示

如下圖,問題:在E列後輸入數據時,如果是與前面重複,則自動高亮顯示。

方法:選中顯示區域如D1:H13,點擊條件格式,選擇新建規則--使用公式確定要使用的單元格,在公式欄內輸入:=countif($E$1:$E$14,$E1)>1,點擊格式,設置填充色為紅色。確定返回後。

此時,在E列後面緊跟輸入「李四」,立馬紅色顯示。注意:這裡=countif($E$1:$E$14,$E1)>1中,E1隻能鎖定列「E」,否則無法整行高亮紅色。公式意思就是:在E1:E14內,如果輸入E1(E2,E3------)個數大於1個了,則是重複的,就高亮顯示。

5、利用重複值找到另一表中未錄入的數據

見下圖:兩個表(為了便於說明我用在一個表中來說明,兩表或者跨表是一樣的操作),其中在左邊數據中有一些未錄入到右邊中,現在要找出來。在數據量 很大的時候,非常 麻煩,用重複值 查找很簡單:

在F2中輸入:=IF(COUNTIF($I$2:$I$5,E8),"有","無"),意思是,在右表$I$2:$I$5中,有左表中E8,則顯示「有」,否則顯示「無」。公式下拉,可看到哪些沒有在右表中。

然後通過在F列篩選,把所有「無」的數據粘貼在右表中就可以啦。

如果不用篩選,也可以讓所有」無「的數據自動顯示在右表中:方法如下:

在F6中輸入:=INDEX(E:E,SMALL(IF(F:F="無",ROW(F:F),4^8),ROW(1:1)))&""

然後同時按:Ctrl+Alt+Enter.這樣就得到第一個「無」對應的名字,下拉可得其它含「無」的名字。

明天見!!!


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