8Manage 採購管理：新一代系統 PK舊式系統
【導讀】面對企業舊有管理系統，是替換還是改造？當你的企業管理系統陳舊時，數據無法跟上業務發展，運營也同樣面臨巨大挑戰！改造or替換，企業兩難之選，8Manage為您支招！
隨著國內經濟和技術環境飛速發展，市場信息化日趨成熟和精進。許多企業基本建設了信息化管理，可是技術更迭和業務發展日新月異，早已不同於過去市場需求，這對於企業舊有的企業管理系統是一個很大衝擊！其中，採購管理經歷了供應鏈管理、物聯網等理念影響，更是迎來了新挑戰！
舊式管理模式拖後腿？
最近，一個大型手機集團企業的CTO陳就面臨這個兩難困境，舊有採購管理系統常常出現bug，改造還是替換呢？於是他向管理層提出了關於手機零件採購可行性報告分析，我們可從中窺看目前許多企業舊式採購管理系統的共同問題：
1、公司採購系統於2000年購買，至今已經將近18年的使用時間，其中經歷無數升級和補丁維護。由於原來提供軟體的企業已經退出經營市場，停止開發系統功能，無法提供新的功能和技術維護，如：供應鏈計劃、商業智能等。如果，系統一旦崩潰，缺乏後備技術支持，那麼恢復時間不僅漫長，而且會導致企業採購工作整體癱瘓，從而波及企業的整體運營。
2、原有的舊系統穩定性欠缺，常常在運行過程中出現bug，如：導致採購財務匯總信息錯漏、採購財務操作緩慢、功能操作不靈活等等問題。
3、使用界面系統和設計陳舊，界面難看，功能和需求不適應現有業務需求。
4、老系統與新功能的信息孤島風險：由於前期企業相關IT應用系統之間缺乏統一技術和數據標準，數據不能自動傳遞，無法關聯和共享，從而形成一個個彼此隔離的信息孤島。
面對企業舊式採購系統升級，一般有兩種方法：改造舊系統，或替換為新系統。改造舊系統意味著在舊系統上，添加新功能和技術更迭。即使成本低，但在未來因故障而致企業運營停滯風險高，同時目前也會因信息和技術更迭形成的管理落後，造成企業競爭劣勢！
對於企業而言，系統使用超過10年時間，在技術和業務板塊就會面臨著許多的缺乏，同時由於軟體服務商的停止經營或無法提供新功能，缺乏後續支持。此時，引入新的採購管理系統是企業更為明智的選擇。
面對市面上紛繁多樣的採購管理系統，如何找尋適合企業自身業務發展的採購管理系統才是許多企業頭疼的關鍵。
新式採購管理 PK 舊式採購管理
8Manage採購管理系統，是一個能夠支持中大型採購與供應商管理平台，輕鬆實現管理成千上萬的供應商，複雜的大宗採購、多輪詢比價及一站式電子招投標等操作的管理平台。
它提供涵蓋供應商信息管理、供應商關係管理、供應商績效管理、產品信息管理、電子採購流程、採購計劃管理、預選管理流程、電子招投標流程、採購合同管理、實施開支分析、安全管理、外包管理等在採購過程中所有流程管理和功能支持，豐富且全面。
同時，針對採購流程，提供直通式採購流程管理，實現電子採購申請、電子報價、電子招標、電子採購訂單、在線收貨、入庫及庫存、質檢追蹤、發票及結算等一站式電子採購流程，打通所有數據分享與聯動管理，實現真正的一站式服務與技術支持。而且，企業還可根據採購項目的重要情況，實現端到端 e 採購，科學地管控採購的重要脈門。
除了關注採購管理系統的功能和流程以外，在實際情況安裝新系統中，常常會出現舊有的系統數據連接不上，丟失還是重新整理？如何對接舊有的業務和在未來發展中，新業務出現需要的新功能增加？還有數據中心是自建還是雲儲存？如何把功能結合實際的業務流程實現真正的落地操作，讓團隊成員能夠實現真正的業務與效率的雙重提升？這是我們需要考慮到的採購管理系統潛在成本和業務支持企業的運營管理等實際問題操作！
新舊系統更替的種種問題，8Manage採購管理系統均可迎刃而解：
1、完美打通各系統數據，數據快速遷移。系統與系統之間的數據遷移是新老系統更替的重要環節。不同於市面上的部分管理系統，因數據埠不統一，無法實現舊有業務數據的導入。8Manage採購管理系統，可無縫對接原有其他模塊的系統介面，打通數據連接的壁壘，實現信息交流的暢通無阻，免去管理人員處理新舊數據交接的工作。
2、靈活定製和二次開發。8Manage可根據企業業務情況和未來戰略等，提出相應的客制化定製，實現個性化的業務功能的完美設置，充分貼合企業的自身需求。在未來發展中，如需增加項目管理、一體化管理、財務管理系統等功能，8Manage也可實現二次開發，延展性十分強大和便捷。
3、雲端應用。引入新採購管理系統同時，許多企業也開始關注數據中心存儲問題。由於自建數據中心，需要大量人力、物力成本支持，自建對於許多非技術領域企業來說，可謂吃力不討好。選擇雲端部署數據中心，不僅可使用專業的技術和服務，出現問題有專業的技術人員解決與維護，而且可享受定期的功能和技術的更迭等專業服務。對於企業而言，只需專心發展自身業務與技術即可，既省時又高效。因此，為了更好地服務廣大客戶，8Manage也針對數據中心提供雲端部署的技術和業務支持，希望有效地解決用戶的管理需要。
企業的發展需要與時俱進，企業採購管理系統需要集管理創新、信息技術與先進管理思想於一身，時常關注新技術發展，不斷完善產品和服務，這也是企業在當今時代生存的基石。在「互聯網+」的新時代下，8Manage採購管理系統，利用優秀的採購管理理念和便捷高效的技術支持，幫助企業在新時代下企業管理的升級和飛躍發展！
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