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29:個人溝通中的障礙

從管理角度出發,作為管理者而言,在溝通領域中,最應關注的是管理環境和管理平台的建設,從對溝通效率的影響而言,企業環境的影響力是個人溝通障礙影響力接近3:1的比率。但從順序上說,還是先得了解個人級別的溝通障礙和應對,再來分析環境建設的問題。

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無論是個體的表達能力,還是理解能力,這屬於影響個人之間溝通的基本面的東西

除此之外,個體之間的溝通,還會受到幾種其他原因的影響,從性質上,可以分為兩類,一類是因為個體特徵產生的影響,一類是因為組織特徵產生的影響。

個體原因有四種,分別是來源的可信度,專業術語、情緒的影響和刻板偏見

組織原因也有四種,分別是地位差異、組織氛圍、信息過濾、缺乏反饋

個體原因

1

來源的可信度

什麼叫做來源的可信度,也就是指的信息發出源被信任程度,當一個信息發出的源頭或者信息發出的個體,他的信任度下降的非常低,甚至到達了一個闕值之下,那麼,無論他發布希么樣的消息,在接收方來說都是聽不進去的,這種情況下,溝通效果等於零。

舉個生活化的例子

在我們周圍,有一些家長或者說老人,他們在教育孩子的時候,經常會這樣說:「你要再不聽我的,或者你要再怎麼怎麼樣,我就要打你了啊!」但是,如果孩子還繼續犯錯,而家長並沒有執行懲罰,我們很快就會發現,接下來,不論怎麼教育孩子或者無論怎麼制止他,孩子呢,都會跟沒聽見一樣,這就是典型的來源信任度降低。我不是鼓勵大家去懲罰小孩,而是想說,從溝通成功的目標出發,要麼就別說,說了就爭取做到。否則,溝通就會越來越難

2

專業術語

到底說話的時候要不要用專業術語?從溝通的角度講,是一定要規避使用專業術語的,因為它會降低溝通的效率。

但其實有一些場景,會反而鼓勵專業術語的應用。

第一種,就是技術討論,如果說,討論技術問題,都不讓用專業術語,那大家乾脆別說話了。

除此之外,還有一些特殊場合,比如說談判,再比如去醫院呀,或者和一些專業人士,比如律師啊之類的人員,在你和這些人去溝通的時候,你會發現他滿口的專業術語,常識差一點,就會完全聽不懂!其實,這個時候使用專業術語,並不是為了溝通,而是為了營造一種壓迫的氣氛!

3

情緒的影響

這一條其實不用多說,大家都很清楚。

如果今天起床之後的心情就不是很好,或者因為一些別的原因導致我的情緒不高,那我溝通中的主動性、積極性,甚至我的這個語言、態度、感覺都會不太好,這樣是一定會影響溝通效率的。

4

刻板偏見

刻板偏見,是在每個人的成長經歷中,總會形成的一些看法,比如:女性會不太愛吃苦,會比較嬌氣!這個人說話聲音大,而且急,他可能會容易衝動!哦,你是射手座的,你一定很花心!

這些看法對不對呢?不好說,有可能對,也有可能錯,但如果你刻意的去強化這些看法,以至於形成了某種偏見,那麼你在溝通的時候,就很容易出現先入為主的情況,最終影響溝通效率。

組織原因

1

地位差異

第一種組織原因,就是地位差異,這個很好理解,大家可以思考這樣一個問題,是上級對下級說話容易呢,還是下級對上級說話容易?

顯然,上對下會容易些,所以,對個體來說,你就要注意了,如果你是一個管理者,如果你希望溝通效率高,那麼你一定需要主動發起溝通,千萬不要坐在辦公室裡頭等著你的屬下來向你彙報

2

組織氛圍

第二個影響溝通的組織方面的原因,就是組織氛圍。有時候,我們可以這樣來判斷一下:如果公司里的一件事情或者說一個消息,較多的通過小道在傳遞,也就是說小道消息滿天飛,八卦消息滿天飛,那麼,可能能從側面反映出這個公司的溝通平台並不好,整體的組織氛圍是有問題的。在這種氛圍,多做多錯、少做少錯、不做不錯……溝通雙方的信任度也隨之降低,溝通效率一定極為低下。

我們通常說的「溝而不通、陽奉陰違」多數都是產生於這種環境下,可以說,不好的組織氛圍對溝通的影響是致命。

3

信息過濾

第三種組織原因,是指信息過濾。一般是和企業的架構有關聯,當一個企業的組織層次比較多,自上向下傳遞,或者自下向上去彙報的時候,信息會存在過濾現象。

為什麼會被過濾掉?只要存在溝通的界面交換,我們就不可避免地會損失掉至少百分之二十的信息,而且,在組織中,進行信息傳遞的時候,還要考慮到,因為信息自身的價值以及信息帶來的安全性,會導致信息傳遞著自動屏蔽一些內容。比如,老闆對你講的內容,你並不會全盤告訴另外一個人,而多數情況下,你會選擇性的告訴別人,這就是一種自動屏蔽

4

反饋機制

好了,最後一個影響原因,就是沒有形成很好的反饋機制,發出的信息、收回的信息,有沒有主動反饋,有沒有主動要求別人給你反饋,這是一種機制,也是一種良好的溝通習慣。

好了,知道了這八種原因之後呢,如果從提升個人的溝通能力角度出發呢,其實是有一些舉措,大家可以去嘗試練習。從培養良好的溝通習慣出發,可以從三個方面強化,一個是練習使用準確簡練的表達,一個是養成反饋的習慣,最後一個是學會傾聽。

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