項目管理中的「因人設事」與「因事設人」

GIF

15

在項目管理中，管理者需要讓事有人干，讓人有事干，解決人與事結合的問題。人人有事干，事事有人負責，結果有人追究，偏差有人糾正。至於組織的風險以及其它不確定的事，不是執行層面的人考慮的問題，而決策層考慮的問題。

「因人設事」和「因事設人」是對立統一的，但是，這兩句話里的「事」和「人」的內涵不一樣，不能交錯。「因人設事」裡面「事」主要是指需要決策的事和創新的事，而其中的「人」指的決策者和領導者。項目組織管理主要針對的是後一種「人」和「事」，即執行層面的「人」和「事」，換句話說，在項目組織設計中，主要採取是「因事設人」。

「能者多勞」指的是能幹的人會因為各個地方需要他，因此，反而會更累。能人，特別擁有特殊技能而數量稀少的能人會被很多項目當成寶貝，但是，也下因為如此，項目受制於能 情況也時有發生。能人因為稀缺會在多個項目中扮演重要角色，一旦某個項目因為從研發及的變化而導致需要佔用能人更多長時間，其他依賴能人的項目就會受到不良影響；如果某項目臨時使能人空閑，能人就會被 其他項目搶走，當項目需要能人時，能人往往回不來。

在項目組織建設中採取「因事設人」的思想的要害在於防止兩個問題的發生：一是防止人為了顯示自己的重要性而增加無謂的甚至有害的工作。「人多了並不一定能夠更多地完成工作，反而經常產生更多的工作」、表面上忙碌但實際上是產出很少的「積極怠工」、為個人和局部利益而爭奪有限資源的「會哭的孩子有奶吃：等現象都存在於這人性劣根之中。二是為了防止因提高局部的效率而損害整體的效益。一個企業常常同時不止需要承擔一個項目，但一個部門同時承擔多個項目時，各部門會根據各自的局部目標而設定工作的優先順序，從而導致項目整體目標的拖延或低效。

在所有項目的資源中，以人才最為關鍵，也最為複雜 ，「千軍易得一將難求」，因此，如果獲得人才，如何用好人才，將是企業運營和發展永恆的話題。

中睿IT服務

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！