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工具思維

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每天多一點思考




張輝 改變自己主創



 輝哥奇譚主創 | 佈道師






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深度解析工具思維





工具思維



作者:張輝


來源:輝哥奇譚(ID:huigeshow)





有沒有想過有一天有人幫你做家務,幫你工作,幫你掙錢,幫你理財,幫你監測健康,幫你運動。你有更多的時間去旅行,去做更有創意的事情。有人說:AI(人工智慧)。但我想說的是,與其去等待明天,不如從現在開始培養自己的工具思維,從現在起找到能幫助你從繁重重複勞動中解脫出來的方法,這就是主動尋找工具的意識。




工具是什麼?我舉一個例子,阿基米德曾經說過,給我一個支點,我可以撬起地球。這句話聽起來荒謬,但卻有實實在在的物理原理支撐。這個原理就是大家在初中物理中學過的「槓桿原理」。從理論上推導,只要能在太空中找一個支點,然後有一根足夠長,剛性足夠的「槓桿」,阿基米德的確可以憑藉一己之力,撬動地球。工具是什麼?我們的小學課本講:工具是手的延伸。但我更喜歡阿基米德這個例子。

在此基礎上,我認為工具就是「槓桿」—— 通過槓桿,你可以把自己的能力放大一萬倍。



阿基米德這番話的背後,是典型的「工具思維」,他說要撬動地球,並非因為他是瘋子,而是他意識到「槓桿」這種工具背後巨大的力量。

與其說他瘋了,不如說他在感受到一種工具的偉大力量之後的狂喜。如果我們在狂喜之餘稍微冷靜一下,就會發現「工具思維」威力無窮。




其實工具是無處不在的,比如處理數據,在沒有計算機之前大家用紙張,紙和筆就是你的工具;在有了計算機之後你多半會用Excel處理,那麼Excel就是你用的工具;如果數據量不是100個表單,而是10000個,你之前所採用的手工方法就會遇到挑戰:要麼增加人手,並且忍受更多的錯誤,要麼重新想別的辦法。如果你想到寫一些腳本(一種簡易代碼)去自動處理這種重複數據,這時候腳本就是工具,而且相比於Excel,是更好的工具。




工具能幫你做什麼?如果你自己一個人用Excel處理數據,假設每天最多處理100張表單,而且包含著一定比例的錯誤。在同樣的電腦上,用腳本處理同樣數量的表單可能只需要1分鐘。如果用人工,100個人一天處理100000張表單且有一定的錯誤率,而用這個腳本,只需要100分鐘,而且可以確保零錯誤。

這是非常巨大的生產力變化,而且數據量越多越複雜,越能體現出使用好工具和使用一般工具之間的差別。




「工具思維」是什麼?工具思維就是你能意識到永遠會有更好的工具能做的更快,處理更多,失誤更少,收益更多。

在這種意識的前提下,你願意主動去尋找甚至創建這樣的工具,從而使你從繁重的工作中解脫出來。




我在Motorola帶測試團隊的時候,我和團隊講過幾次我用Python腳本的經驗,後來有兩個同事聽了進去,自學了Python腳本。其中一個去了Apple,他在後來回顧自己成長過程的時候,曾經寫下一段話,特意感謝我當時教會他使用這個強大的工具。另外一個同事在工作期間就編寫了一個腳本,能自動處理Excel數據,把很多同事從繁重的數據處理中解放出來,後來聽說他離開Motorola之後開始創業。




絕大多數加入測試團隊的人認為他們的主要工作是寫測試案例(case)和手工運行腳本,後來發現這些工作只是重複性的體力勞動。高級一些的做法是用使用測試錄製工具把操作過程錄下來,後續不斷通過「回放」重複測試。更高級的做法是用腳本把測試的過程和數據處理完全自動化,這樣當你晚上回家睡覺的時候,測試系統可以不停歇的運行,而且可以同時測試多台手機。

這是不是相當於免費僱傭了很多人幫你工作?能這樣做的人怎能不得到晉陞和嘉獎?




如果你是純手工測試,那麼估計不到35歲,就不會有公司再願意花高價錢僱傭你了,他們要麼找更便宜更年輕的外包人員,要麼採納自動測試的工具來替代你。




所以,與其忍受重複和繁重的勞動,不如痛下決心,花時間去提高自己編寫測試工具的能力。這種能力,是不會被時代淘汰的。




如果大家有耐心觀察一群人十幾年的職業發展,你會發現,

那些當年不願意做重複勞動,願意投資時間和精力在提高自己技能,不斷使用新工具改善工作效率的人,在後續的職業中都取得了相對更好的成績。




不善於運用「工具思維」的人,只會使用蠻力,花時間加班,忍受低工資。但是善用「工具思維」的人,他會不斷找機會尋找工作中的這種「槓桿」,他願意花額外的時間、精力和資源去打造自己的「工具庫」,他願意不斷的去優化工具庫。




從某種意義上而言,認同「工具思維」的人是懶惰的,他們厭倦重複勞動,厭倦低效的勞動,厭倦「能力有限」。相比於願意忍受繁重重複工作的人,他們也是有更偉大抱負的人。




當然,「工具思維」的話題我們能談得其實更多。比如從深度方面,同樣是Excel,99%的人雖然會用Excel,但只使用了Excel 5%的能力。我之前碰到過一個同事,他可以用Excel做很多事情,聽說他還寫了兩本有關Excel技巧的書籍。這樣的人,至少把Excel的能力,發揮到50%。從5%-50%,看起來是10倍的差距,但是這位我們身邊的Excel達人,從Excel上的收益,遠超其他人10倍。




從廣度方面,我們只談到了幫我們工作的Python腳本和Excel,還有很多其他的工具,比如投資理財方面。我有同事在Tesla的股票投資上獲得了至少兩輛Model X的收益,他對於短期趨勢的敏感程度遠超常人,雖然我們每天都看到Tesla的新聞,也偶爾關注到Tesla的股價,但是我們大多數人對此都是無動於衷的。我們怎麼才能學到他的能力?其實我也想到了工具思維。還有和健康相關的方面,比如睡眠監測。如果大家能把自己的睡眠質量提升50%,那麼工作效率能提升至少1倍。你是否考慮過找一些很小的工具來監測睡眠,為提升睡眠做鋪墊?我找到了一些監測睡眠的工具,而且一個比一個好,至於花費,則是極少的。家務方面同樣也是如此,很多家庭都在為「誰做家務」爭吵,與其這樣,不如投入一些資金提升「勞動工具」,讓勞動本身變得輕鬆、愉悅甚至可以「不勞動」。




凡此種種,都是工具思維的表現,工具最終給我們帶來的收益遠比投入大,所以我在「投資工具」方面是不遺餘力的。




在大部分人只願意「省省省」的時候,我希望你能不斷的去「投資」,投資在真正的好工具上,你的人生還有無限的可能。




如果看完本文覺得意猶未盡,希望深入理解「工具思維」,在職場、生活、投資理財等具體領域去實踐「工具思維」,讓自己加速成長,請關注今天晚上的會員語音「

深度解析工具思維

」。



本文授權轉載自張輝的微信公眾號輝哥奇譚(ID:huigeshow)


作者:張輝,輝哥奇譚、改變自己主創,探索財務與精神自由之路。個人微信公眾號:輝哥奇譚(ID:huigeshow)


封面圖 By Nina Aubert





本周末的會員語音




阿基米德曾經說過,「給我一個支點,我就可以撬起整個地球」。他的底氣來自於「槓桿」這種工具。善用工具的人,會變得越來越強大,效率也會越來越高。本周末,我就來和大家深入聊聊我的「工具思維」,我因「工具思維」而獲益匪淺,相信你聽完之後也會發現一個全新的世界。點擊左下角「閱讀原文」,加入會員,在本周日晚上聽我的語音:

深度解析工具思維





今天你做了什麼改變





顧名思義,第二收入是本質工作之外的收入,第二收入與人生的自由有非常大的關係,很多人之所以每天做著自己並不喜歡,也看不到未來的事情,就是因為你只有一份收入。收入的單一性限制了你的想像力。同時,有些在嘗試「第二收入」的朋友也做了錯誤的選擇,或者做了損害當前工作的事情,或者還是做「出賣時間」的事情,這都不是我們所提倡的正確方式。下面是有關上期語音「第二收入」的精選會員反饋:




@會員  馮慧


輝哥,您好。本期「第二收入」的語音是我加入「改變自己」會員後最期待的一次節目。與您之前的節目「10倍成長」的內容一起考慮,可以把每個人的職業生涯思考進行一個高度的提升及維度的切片察看。


我理解的這兩期語音之間均有一個關鍵,就是「個人優勢」。在我之前的認知里,自己的個人優勢非常明顯,就是與人交流的親和力以及較強的聆聽反饋功能。在現行的工作中,雖然作為技術人員,但由於本人的社交親和力較強,所以經常承擔整個項目的協調角色,與委託方的交流或是互動比較多。


但聽了這兩期的語音後,若結合個人優勢與工作領域或收入領域,我的思考陷入了一個停滯——這種交流能力如何能轉變為第二收入呢?


這種交流能力的確在目前正在從事的正職工作中能帶來更為順滑的人際關係、獲得更多的信息來源、得到更多的幫助,但這僅體現在對項目進度的更順利推進,對個人職場的提升有好處,但對收入或是第二收入暫時沒法產生關聯。


另一個值得思考的問題是,按照語音中的內容進行理解,第二收入的最佳來源應該是與自己的興趣或是娛樂愛好相關。但不得不承認的是,自己所喜歡或是愛好的東西沒有明確、不存在唯一性——喜歡的東西或者方面很多,但都是停留於皮毛,尚未形成體系。在這種情況下,如何轉換成第二收入的來源呢?也許對於自己的審視,對什麼才是自己真正的優勢領域尚無正確或是合適答案,所以才會有以上疑惑?


還請輝哥指點一二。謝謝!


感恩!


張輝:先想想自己的客戶可能是哪些人,怎樣贏得他們的信任。信任是變現的基礎,有信任,變現很簡單。




@會員  cici


今天的語音很有共鳴:第一點,今年是我在目前崗位上的第5個輪迴的開始,從前年開始我就陷入了焦慮中,因為我發現工作已經陷入了簡單的重複,我已經很難有成就感了,內部換崗很難,離開之後如果還做這個,那沒有任何意義,如果不做這個,從頭開始,我的收入會大幅下降,而我目前不能接受工資下降,因為我職場所得是我唯一的經濟支柱,所以我每天都處在嚴重的焦慮中。第二點,職業規劃絕非一日之功,也不可安全依靠外在因素,還需自己多思考。我也看了一些文章,諮詢了一些人,如何進行職業規劃,可以說有收穫,但還遠遠不夠。訂閱改變自己以來,經常聽到輝哥強調寫作和閱讀的重要性,我終於從一個月前開始日更,我知道這不解決問題,但幸好我還算喜歡這件事,這件事給了我幾點感受:(1)堅持日更的我在我的朋友圈很孤獨,(2)日更倒逼輸入,讓我每天會為了寫東西而更加關注我的生活和這個世界去,(3)日更是我緩解焦慮和壓力的一個出口;(4)日更讓我覺得自己在努力,而努力在被量化為一個一個的漢字,目前我已經寫了5萬多字,我想等我寫到20萬字的時候,我應該找到了新的適合自己的工作了吧。


最後,真的很喜歡改變自己和兩位老師,但是我的問題由來已久,想說的是每聽到一次有共鳴的語音,就猶如給我的問題冰山澆上一杯熱水,相信隨著時間的積累,問題會越來越小,越來越少吧。


第一次給反饋。


張輝:日更100天之後,你可能會發現新的世界。




@會員  Stella Yan


加入改變自己已經有3年多的時間,每次寫語音反饋的時候都想藉此感謝改變自己公眾平台,改變輝哥和彭縈。因為你們,這幾年我的改變和成長是驚人的。再次感謝。

對於今天的主題:第二收入,輝哥已經提到過很多次,我自己對此也早有概念,但是一直都沒有找到自己的第二收入該從哪兒獲取。因為做的是半導體方面的銷售工作,所以所有收入都是和自己的工作相關的,按照輝哥的話說就是出賣時間和工作專業技能獲取的報酬。今天聽了輝哥的語音,我在反思自己在工作中除了專業技能以外自己的優勢是什麼。剛剛發現,在同等電子專業技能的條件下,我的英語水平比別人好很多。畢業9年以來,我從來都沒有間斷過英語的學習,一方面是興趣,另一方面是覺得不應該放棄。雖然在過去的9年中,我用到的英語機會少之又少,但是為了不讓自己忘記英語,我經常參加各種英語考試,像上海中級口譯、上海交大MBA考試、職稱英語考試等等。去年年底跳到現在的外企工作,這半年多的時間,我基本每天都會花20-30分鐘的時間學習英語,這個習慣一直堅持到今天。上周有一個global的客戶,需要我們跟瑞典的同事對接,老闆毫不猶豫的讓我去跟進這個客戶。這個事情到現在為止進展的非常順利,並將有可能給我帶來幾個M$的業績。這完全得益於我較好的英語水平。我們半導體行業的同行們往往只有專業技能,英語水平都比較差。英語好的同事,往往又不理解半導體的專業術語。所以我在想,我是否能從這個方面來考慮我的第二收入呢。也希望得到輝哥的進一步指點。謝謝!


張輝:如果有明確的特長,就要想辦法去獲取「客戶」。這裡的客戶可能是你的老闆,而你獲利的方式並非直接獲得金錢回報,而是讓他們刮目相看。所以要想辦法讓大家知道你的這個優勢。







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