推薦兩個好玩又好用的office技能
嘿,各位好看的小姐姐、小哥哥好,我是石敬之。
很高興,你能打開這篇文章,因為這起碼說明你是一位有上進心的好同志。
這一期,咱們就不說PPT了,說一說PPT的胞兄弟——Word。
下面就藉助兩個案例,兩分鐘學會兩個技能。
1
說起Word,這玩意兒,誰不會用?是吧。
包括這位大爺:
不過,用了那麼多年Word,可能還有很多隱藏技能你不知道。
比如,我們看看這個文件:
如何刪除每行前面的時間標記?
如果一行一行刪除,那得刪除到地老天荒?
所以,最簡單的辦法,就是藉助Alt鍵。
我們先看操作:
GIF
具體方法:按住Alt鍵,拖動游標進行豎向選擇,然後按Backspace鍵刪除,搞定。
是不是非常簡單、快捷?
2
我們在辦公的時候,經常會需要製作表格。提到表格,相信大家首先想到的就是Excel,對吧?
其實,Word在製作表格方面,有一個技能絕對算是第一,無人可出其右。這個技能就是——文本轉化為表格。
我們看這樣一段內容:
要想把它們製作成為一個表格名單,常規做法是什麼呢?
大家可能和我當初一樣,先插入一個表格,然後再一個個敲進去。
當然,如果你能熟練操作Ctrl+C、Ctrl+V的話,可能會省點事兒,但本質依然是個體力活。
所以,作為辦公老油子,必然要會一兩手投機取巧的辦法。
我們先看操作:
GIF
是不是非常非常非常溜?
具體方法:先選中文字,然後依次選擇【插入】-【表格】-【文本轉為表格】-【設置行列】,搞定~
然後如果需要的話,可以直接複製到PPT中,再適當調整一下,就成了一頁PPT:
這兩個技巧雖然簡單,但在工作中可幫了我大忙,節省了我N多時間,現在分享給你~
其實,很多時候,我們辦公效率比別人慢,不是因為我們的能力問題,只是知道和不知道的區別。
所以,你可以選擇關閉頁面,以後繼續比別人慢,也可以關注我,咱們一起快人一步~
以上,
後會在下期~
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想要多看點兒(點擊即可進入):
《只要三步,一分鐘導出PPT中所有圖片》
《如何做出美到炸裂的漸變色背景?》
《為什麼你的設計,看起來總是那麼不平衡?》
《為什麼你做的圖表,總比不上隔壁那傢伙?》
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