利用Excel命令實現KVS數據快速批量下載

在BBK的日常工作中，BBK團隊經常收到來自產品開發部門發出的批量數據鏈接，同批次釋放的數據達到數十之多。為了提高工作效率，避免數據逐一下載，達到數據快速批量下載的目的，本文利用Excel命令和KVS批量下載工具，實現了KVS數據快速下載功能，提高了勞動生產率，避免了簡單重複的工作。

項目KE到BF階段，前期可製造分析需要進行大量的數據檢查工作，EPK工程師會定期發放相關節點的數據鏈接用於各個同步工程項目組的檢查工作。對應節點的數據是按照零件優先順序進行釋放的，數據量大時達到數十個鏈接。對此，BBK團隊成員需要逐一下載和保存，工作繁複而且容易發生錯漏。

本文將介紹基於Excel文本提取命名和批量下載工具的快速下載方法，方便應用於後續工作中，有利於提高工作效率，避免重複勞動。

01

數據下載現狀

以B MPV項目為例，數據在地板BF節點分發時，EPK工程師發送了大量的數據批量鏈接，如圖1-1所示。所有零件按照同樣的數據鏈接格式通過郵件方式發送出來。

圖1-1 B MPV UB BF數據鏈接

通常情況下，這些數據需要被逐一下載。不僅浪費時間，而且容易發生遺漏。對於遺漏的零件查找起來也十分困難。

02

Excel提取零件號

利用Excel的文本提取命令和條件公式，可以對上面批量鏈接中的零件信息進行提取，獲取可以用於批量下載的零件號。

1． 提取文本

將數據鏈接複製到Excel表格中，根據鏈接的格式對所需零件號進行批量提取。

如果需要從文本左側開始提取，可以使用「Left」命令，其命令格式為LEFT(text,[num_chars])，「text」為要提取的單元格，「[]」為要提取的字元數目。也可以運用「MID」中間提取命令MID(text,start_num,num_chars)，對「start_num」進行定義，即從第幾個字元開始提取，其他同LEFT命令。

圖2-1 B MPV數據鏈接

舉例說明：對圖2-1中的零件鏈接進行Excel字元提取，將鏈接複製到Excel的表格中，零件號所在單元格為A2，可以採用LEFT(A2，15)提取前15為字元，可以看到圖2-2中，零件號3QG.813.147.被提取出來。

圖2-2 零件號提取

2. 文本優化

通過上一步提取文本的操作，零件號被提取出來，但經常會出現如圖2-2所示的多餘的「.」，無法被KVS系統識別。

繼續使用LEFT或MID命令，可以進一步提取可用的信息。以「.3QG.813.147.」為例，用MID(H2,3,15)提取中間字元，去除多餘的「.」，如圖2-3。

圖2-3 MID命令運用

零件號通常為9為字元組成，但經常會在有尾綴「.A」或「.B」等。對圖2-2中的零件號進行篩選，選出帶尾綴的零件號複製出來，放入其他頁面中，作為下載備用。然後，對後部以「.」結尾的零件號再次使用LEFT命令，即可以提取完畢，如圖2-4。

圖2-4 零件號提取完成

拖拽Excel黑色小十字，即可對全部鏈接進行批量操作。完成全部零件號的提取用於批量下載。

03

批量下載命令說明

KVS系統是可以實現批量下載的，利用上一章節中提取出的零件號，批量複製零件號到KVS系統中，即可完成批量下載。

1.輸入零件號，單次下載不超過40個零件。

圖3-1 零件號提取完成

2.選擇被下載零件的狀態，通常選擇最高級別進行下載。勾選圖3-2中的3,4按鈕後，零件對應的最高級別將被選中，作為被下載對象，可以看到最新的數據被選中。

圖3-2 被下載零件版本確認

3.選擇被下載零件格式及數量確認

圖3-3 下載格式及數量確認

KVS提供多種數據格式下載，如最常用的Catia格式，還有其他cgr，igs等格式。因此我們在批量下載時，只需要選取我們需要的格式進行下載即可，如圖3-3中第5步，選取ORIG格式，點擊OK確認。KVS是默認全部類型的數據格式都被勾選，這是可以單擊「all formate」相當於全選後，默認勾選對象取消，後選擇自己需要的數據格式並勾選。

ORIG格式數據提供了常用TM,TZ,PPS,PPT及工藝VE信息等，可以根據圖示3-3進行進一步的篩選，選擇所需的信息後，確認數量開始下載。

4.指定存儲路徑

圖3-4 指定存儲路徑

KVS批量下載是需要運行Jawa的，目前由於每個人電腦領用時間不同，IE版本不同，並不是所有電腦都支持Jawa運行的。鑒於此，需要批量下載操作時，需要與IT-helpdesk確認自己的Jawa及IE版本是否適用。

Jawa成功跳轉至下載界面，對下載目錄進行定義後即可開始批量下載，完成本次批量下載任務。

04

意義

本文推薦的Excel及快速下載操作方法，不僅適用於對數據鏈接的篩選了批量下載。KVS自帶的批量下載功能，支持ES表零件的批量下載，只需複製零件號就可以直接完成下載工作。同時，利用BBK同事開發的Excel插件可以根據ES表生成車身結構樹，用於完成散件到整車模型的搭建。該插件廣泛的用於白車身前期檢查分析和拼焊順序的檢查中，自動搭建結構的操作也節省了大量的重複勞動時間，避免了繁冗的體力勞動。下表中現實了兩種自動操作的勞動時間對比，從表中可以清晰的看出自動下載和搭建結構樹的高效性。

項目類型

手動

自動

散件數據鏈接（40個零件）

20s*40=800s≈13min

2min

結構樹搭建

16h

0.5h

如果項目階段開發釋放的數據達到8次以上，那麼一個項目可以節省工時88分鐘，如果項目搭建結構樹兩次，那麼一個項目可以節省工時31小時，節省了大量的時間，而且避免了單一重複的體力勞動。

批量下載操作適用於大量數據下載情況，如COP車型根據ES表下載及搭建白車身結構書或新開發車型底板及hut零件散件釋放後的下載。數據快速下載的方法可以節省大量的下載時長和反覆的體力勞動，給檢查數據和問題推進留出充裕的時間，提高了勞動生產率。需要注意的是，使用KVS快速下載方法前，需要確認本地Jawa是否可以正常運行，IE的版本是否可以正常打開KVS及Jawa，避免在下載時出現問題。

樣板智谷

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本期美工：張靜

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