「重要但不緊急」的事,拉開了人與人的差距
你身邊有沒有精力特別旺盛的人?生活安排井井有條的同時,還學了一大堆技能,渾身上下擁有使不完的勁兒。
老王朋友圈裡就有一個這樣的朋友M,2個月前風風火火完成了碩士答辯,順利畢業。最近,她又在準備考教練資格證,一副志在必得的姿態,令人佩服。在此之前,M已經修了烘焙課、化妝課、攝影課,每過一段時間,她都會去學習一項新的技能,讓自己的生活更加豐富,也為自己增加含金量。
M的朋友圈也非常豐富,每天認真分享自己的生活點滴,閱讀、運動不間斷。她說,每天的閱讀,是為了自己的人生多一些樂趣;每周規律的運動,是為了自己有精力更充沛,提升自己的生命質量;而每季度的旅行,為了開闊自己的眼界。
有人問M,如何管理時間?她回答道,懂得取捨,我會花65%-80%的時間處理"重要但不緊急"的事情,用15%的時間處理"緊急但不重要的事"。
什麼是「重要不緊急」的事兒?什麼又是"緊急但不重要"的事兒呢?
時間管理中,有一個著名的四象限理論,說人每天面臨四種事:緊急又重要的,緊急但不重要的,重要但不緊急的,不重要也不緊急的。
你面臨的任何事情都可以把它簡單地歸類於這四種事情。
比如,生病要去醫院、老闆給你安排了工作,這些需要第一時間去完成的事情是緊急又重要的事情;
而當你朋友找你逛街,這屬於緊急但不重要的事情;
鍛煉身體、學習英語、讀書等投資時間的事情屬於重要但不緊急的事情;
而玩手機、玩遊戲等消耗時間的事情則屬於不緊急也不重要的事。
這四種事情的不同時間安排,決定了我們的人生質量。當你把時間投入到了「重要不緊急」的事比如運動、閱讀、學習新技能,你對自己的生活擁有更多的選擇權,人生會變得更加豐富,而不是虛無。
我們每個人的時間精力都是有限的,以一個普通白領的時間來舉例,一天24小時里,花8小時工作這是緊急重要的事情。而剩下的時間除去吃飯時間、通勤時間、睡覺時間以及一些瑣碎的時間,你每天剩下大概也就四五個小時,如果你把這五六個小時都花在玩手機、追劇上,你就沒有時間花在學習技能、運動、讀書等重要不緊急的事情上。
趁早品牌創始人瀟洒姐說過,讓我們最終沒有去到那裡的,並不是最緊急的事,而是那些重要不緊急的事。而你的人生質量,你的智識,你的外表,你的人際,你的收入增加,你的體驗擴展,總之,幾乎你人生中的一切美好,都是由重要而不緊急的事情組成的。
我也深以為然,甚至覺得,花多少時間在「重要不緊急」的事,直接拉開了人與人之間的差距。
朋友M花時間在大量時間在「重要不緊急」事情上,不斷提升自己,生命體驗越來越豐富。而我們大部分人卻會放下了重要不緊急的事情,去做緊急不重要的事,所以我們會越來越焦慮。而且這些「重要不緊急」的事往往是需要長期積累才會有效果的,短期內是沒有很大收益的。
所以,我們要學會掌控精力的分配,別被眼下貌似非做不可、實則然並卵的事情牽制,而是騰出更多時間,去做關係長遠的、真正的大事,去讀書,去鍛煉身體,去規劃未來,去提升技能,如此,你的人生便會越來越美好,越來越輕鬆。
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