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麥肯錫的PPT為什麼價值百萬?

你有研究過麥肯錫出品的PPT嗎?Uni醬今天就來談談:麥肯錫製作的PPT有哪些值得學習的地方。?

01

條理性

諮詢行業的PPT經常使用導覽頁,並插在每個板塊前,可以告訴觀眾presentation進行到了哪一步。比如下圖,清楚地表明現在正在講解整個presentation的第二部分:

02

平行標題

每頁的標題非常重要,結構等方面上要平行。其實,Presentation和storytelling一樣,前後標題必須互相關聯。並且,標題要使用相近的句式、語法、語調和形式,讀起來才會更通順。和essay一樣,每一個頁的觀點一定要清晰。

03

數據和材料的可靠性

諮詢師左腦發達,擅長數據處理分析。除了直接營銷類或是組織設計類項目,其餘項目的PPT都是數據佔滿屏。有時為了獲取數據,麥肯錫的諮詢師會特意做數據調查或是其他研究。另外,他們會在腳註標清楚數據來源,即使來自自己公司的數據也會寫明腳註

04

確保每頁有一個point

高級管理者被上層要求去追問諮詢師:每一頁PPT是為了說明什麼觀點?所以,每一頁必須清晰地向觀眾傳達一個point,或是給出總結。比如下圖頁尾的小框,就是對於這一頁內容的總結:

05

搭框架來討論問題

諮詢師需要結合很多不定性因素來解決複雜問題。所以,一定要把想法和細節整理到一個全面的框架。這個框架應該易於抓重點和storytelling,比如會計損益表和資產負債表,就比較容易做到這一點。如下圖,通過彩色標示,觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢不利於USPS提供affordable的全球服務。

06

找到正確的數據,即使是對手的

諮詢行業的服務標準是:一切以顧客的成功為重,而不是為了自己的成功。所以,諮詢師必須收起自尊,用盡一切辦法為客戶尋找正確的答案。比如下圖,麥肯錫做PPT時採用了競爭對手BCG的研究數據,也標明了數據來源於BCG,也就是變相認可了競爭對手的研究成果:

07

容易理解的表格

麥肯錫的PPT排版較密,但表格很簡潔易懂。比如下圖,表格里的標註和趨勢非常清晰直白:收入呈現平緩趨勢,支出呈現上升趨勢,利潤呈現下滑趨勢,累計損失呈現上升趨勢:

08

說明建議措施的原因

建議再多,不說明為什麼需要這麼做,對於決策者來說等於沒用。所以,一定要說清楚為什麼要採取你建議的措施。如下圖,麥肯錫表明:如果採取以上措施,公司能節約180億美金,若持續這些措施,2010-2020年間可以總共節約1.23千億美金:

09

重要的建議要添加細節

根據金字塔原理,建議方案應該有相應的具體實施步驟。如下圖,能節約100億美金的這個建議被劃分為4個方案和一些具體步驟。

10

創意

諮詢師要做的不只是捕捉行業內部知識,搭建成有框架的故事,並加上最佳實施方案。優秀的諮詢師還要做到全面的做調查,敏銳強烈的好奇心,以及豐富的創造力等。要記住,諮詢行業的客戶也是非常聰明的,他們不需要你複述一遍大家都已經知道的東西。如下圖,麥肯錫為USPS提出30個新的收入來源,並總結出一個方法,可以篩選出哪些來源不盈利或是不好控制:

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