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數字簽名助力各行各業業務流程全程電子化

數字簽名:是以信息加密與身份認證為核心的技術,也是保障電子文件數據真實、完整、不可篡改的關鍵。隨著各行各業對文件信息安全與管理效率的要求,數字簽名技術被廣泛應用到各行各業。

一、旅遊行業

行業背景:

隨著國民生活水平的提高,旅遊行業發展迅速。特別是在線旅遊業的快速擴張,在給旅行社擴大客源、尋求發展機遇的同時,也帶來大量異地分散的合同簽署需求。

傳統的線下籤約模式簽署效率低、寄送成本高、風險管控難的窘境急需打破。

應用場景:

旅行社可直接應用電子合同簽署平台收發合同,或將電子合同應用接入在線旅遊平台,遊客與旅行社可通過在線平台快速訂立出行協議。

應用價值:

將電子合同與數字簽名技術應用到合同簽署場景中,旅行社與遊客之間簽訂協議不再受區域、時間的限制,有效縮短業務流轉周期;同時,數字簽名技術保障合同簽署有效性與完整性,有效維護雙方合法權益。

關鍵詞:

旅遊電子合同、導遊協議、旅遊保險、供應商入駐協議等。

二、在線教育行業

行業背景:

在線教育作為一種新興的教育模式,在課程銷售過程當中,合同簽署是對雙方權益的保障。由於在線教育沒有實體店,所有的環節均通過線上方式予以實現。

但是,線上的單方協議並不具備法律有效性,這使得在線教育行業面臨合同簽署難題。

應用場景:

在線教育網站可通過接入契約鎖電子合同服務介面的方式實現課程選擇、購買、簽署協議等全程在線。學員(或學生家長)可直接在教育網站同平台簽訂、購買課程。

應用價值:

引用數字簽名技術的在線教育行業,通過有效的電子合同保障了學員與平台雙方合法權益;同時,數字化的簽約體驗縮短課程購買流程,可幫助提升用戶體驗、促進平台業務推進。

關鍵詞:

課程購買協議、教師合同、畢業三方協議、課程通知等。

三、大宗商品電商(B2B電商)

行業背景:

處於產業鏈上游的大宗商品具有同質化、價格波動大、供需量大的特點。

這些特點使得大宗商品電子商務在交易過程中,與物流、金融、倉儲等關聯密切,因此,在交易過程中保障合同簽署安全有效顯得尤為重要。

應用場景:

應用電子合同與數字簽名服務的電商平台可實現買賣雙方安全、快捷的交易。買賣雙方經電商平台達成交易意向後,平台將根據交易信息生成交易協議,經雙方確認無誤後簽署。經銷商確認收款後通過物流即可將商品發送給買方。

應用價值:

電子商務模式為買賣雙方提供了便捷安全的交易平台,不僅有效減少商品分銷環節、促進產銷直聯;而且可有效整合物流、金融、倉儲等資源,促進行業標準化、規模化發展。

關鍵詞:

電子賬單、電子收據、買賣合同、供應鏈合同、網站使用協議、商戶入駐協議等。

四、醫療行業

行業背景:

在醫療行業中,文件簽署場景隨處可見:病歷處方、排班管理、科室輪轉、移動查房、隨訪管理等。特別是病歷處方,它記錄了患者的病情病史、就診記錄、用藥禁忌等重要信息,是醫生與患者之間的重要紐帶。

由於傳統紙質病歷易塗改、易丟失等弊端,病歷對於解決醫患糾紛、防範風險的能力較弱。

應用場景:

使用數字簽名的電子病歷不僅將醫生從病曆書寫工作中解放出來;而且,經可靠的數字簽名技術簽署的電子病歷,具備書寫內容不可篡改、簽署身份可識別等特性。此外,電子病歷查詢快捷,為醫生準確實施救治提供可靠依據。

應用價值:

一份經醫患雙方確認簽署的電子病歷,將從維護醫患雙方權益、穩定醫療秩序。提升醫生就診效率、減輕病患負擔等方面發揮重要作用。

關鍵詞:

電子病歷、電子處方、電子檢驗報告等。

五、政府部門

行業背景:

在政府各部門各項工作中,文件收發、文件審批場景眾多。

保障各部門之間文件流轉安全高效,對於規範政府公文流轉管理工作、確保公文高效運轉和安全保密意義重大。

應用場景:

政府部門可通過將辦公系統與契約鎖電子合同介面集成,實現文件高流轉率、高達到率。例如將數字簽名技術應用於通知發布,發送人可通過系統在線批量發送文件到指定接收人,實現文件快速流轉與簽字回傳。

應用價值:

使用數字簽名應用可有效提升企事業單位內部文件流轉效率與到達率,避免重要信息遺漏;許可權管控與流程設定可促進組織內部文件管理規範化、制度化、科學化。

關鍵詞:

工程文件審批、採購流程、各類辦公流程、公文通知流轉等。

六、汽車行業

行業背景:

汽車行業不同於其他快消品市場,其產業鏈更長、涉及的上下游供應商、經銷商及個人數量更多,因而文件簽署數量大、管理難度大。

汽車產業鏈各環節之間存在大量信息傳遞、資金流轉以及物流運輸,僅通過線下文件流轉和簽署方式,無法滿足行業對於文件管理效率和信息安全保障的要求。

應用場景:

汽車產業鏈中最常見的環節主要有零部件供應商、整車生產製造商、汽車經銷商以及終端車主。通過將電子合同與數字簽名應用接入汽車線上銷售平台中,消費者可直接通過平台線上預定並簽署試駕協議。線下門店試駕後,經銷商和車主之間也可通過電子合同應用快速完成購車手續辦理。

應用價值:

在線化的文件管理模式助力汽車行業建立線上線下、售前售後一體化的銷售服務體系;不僅有效提升上下游供應商之間交易效率,而且從文件管理環節入手縮短業務周期、推進業務進展。

關鍵詞:

試駕協議、購車合同、交車協議、保單維修 、經銷商協議等。

七、人力資源行業

行業背景:

一方面,隨著跨區域經營的企業增多,企業組織為把控下屬機構人事聘用效率與質量,對人力資源相關的合同文件簽署流轉效率提出要求。

另一方面,勞務派遣公司增多以及互聯網社保服務的發展對人事合同簽署有效性給予更嚴格的限制。

應用場景:

將電子合同簽署服務部署到人事系統中是企業普遍選用的應用方式。HR可在接入電子合同與數字簽名應用的EHR系統中發起人事合同簽署流程。通過選定相應的合同模板或創建新的合同並發送給簽署人簽署。

應用價值:

數字化的文件管理可幫助實現人事行業異地協同辦公、文件集中管控;通過數字簽名簽署的人事合同助力企業規避人事合同糾紛,提升人事管理水平。

關鍵詞:

入/離職合同、保密協議、費用報銷、薪酬表單、離職證明等。

八、房屋租賃行業

行業背景:

隨著各地流動人口增加,房屋租賃行業成為我國房地產市場中的重要參與者。

在過去,傳統的租房形式都是以線下中介形式進行。而現在,互聯網背景之下的房屋租賃平台蓬勃發展,為房客租房、屋主租房提供了更安全高效的選擇。

應用場景:

通過將電子合同應用接入房屋租賃平台,房東可在線完成房屋託管,租客也可藉助平台快速選房租房。當租客選擇相應房型提交訂單時,租賃平台可後台生成電子租賃協議,經房主與租客雙方確認簽署後進行支付。

應用價值:

使用數字簽名的電子租賃協議,不僅能推進租賃行業業務效率與服務水平、縮短業務周期,而且還可為維護房屋租賃雙方權益提供可靠憑證。

關鍵詞:

租房協議、分期租賃支付協議、家政服務協議等。

行業應用小結

隨著電子合同與數字簽名技術的不斷完善,更多行業應用場景得以實現。

與此同時,契約鎖也將不斷細化產品功能,為企業用戶提供更具針對性的數字簽名應用,助力企業文件管理更高效、更安全!

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