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目標與績效管理:OKR遇見KPI

績效管理,讓很多人又愛又恨。今天,我們從KPI提取法、OKR工作法來透視一下績效管理的技術關隘。

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我們先從績效管理循環來回顧一下常識:

1、目標設定:由上下級溝通確定,這是一個反覆溝通的過程,一是避免隱藏實力,二是避免強力施壓,跳起來夠得著的目標才有價值。

2、過程輔導:定完目標就會自然完成是不現實的,實施過程中,需要上級提供資源支持、方法指導, 盯住目標不偏離,關注過程不放鬆,結果才會好。

3、評價反饋:不管是上級評價、內部或外部客戶評價、同級評審,還是360度反饋,目的在於通過坦誠的溝通得到一個相對真實、客觀、公正的結果。

4、結果適用:已經有無數人建議不要與獎金掛鉤了,「考核什麼,才得到什麼」是管理的災難,我們想要的是充滿野心與激情、能夠自我驅動的團隊。

5、績效改進:超額完成或不及格並不代表一切,實際上,你很難區分客觀因素與主觀努力對良好績效結果的具體貢獻比重。持續改進,一天比一天進步才是我們想要的結果。在挑戰高目標的過程中,團隊能力得到發展,才能持續地產生高績效。

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毫無疑問,我們需要正確的KPI(關鍵績效指標)。錯誤的KPI,常常讓我們在追逐手段的過程中迷失了目標,甚至走向了目標的反面。

分解、提取KPI有多種方法,如格力波特四分法、戰略地圖、價值樹、魚骨圖、職位說明書、帕累托圖、杜邦財務分析法等等。

示例:格力波特四分法

數量類——產量、次數、頻率、銷售額、利潤率、客戶保持率等;

質量類——準確性、滿意度、通過率、達標率、創新性、投訴率等;

成本類——成本節約率、投資回報率、折舊率、費用控制率等;

時間類——期限、天數、及時性、推出新產品周期、服務時間等。

對定量的目標,可以多從數量、成本等角度來衡量,如招聘人員的數量、檢查次數等。

對於定性的目標,質量、時間的角度考慮就會多一些,如人員對職能部門服務的滿意程度,可以通過人員投訴率、服務及時性來表示;文件起草的好壞可以運用通過率來表示,文件是一次通過還是數次才通過等等。

選擇合適的方法很重要,你需要理解背後的邏輯與適用條件,但績效指標的篩選同樣重要:

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OKR很熱,如同秋老虎,特別是廣受高Bigger的互聯網、高科技公司青睞。我覺得用一位網友總結的一句話形容它的核心或宗旨很貼切:Stay focus, Make impact!當然,這不僅僅來自於Google的Impact文化導向。

上圖為OKR的框架,是不是很邏輯的感覺?

解釋兩句就是:

一個成功的MBO(Management By Objective,目標管理)系統需要回答兩個基本問題:

1.我想去哪兒?(Objective)

2.我如何調整節奏以確保我正往那兒去?(Key Results)

多解釋幾句就是:

使命:我們存在的意義是什麼

願景:用文字勾勒未來藍圖

戰略:重點和優先處理的事項

O目標:近期聚焦達成的事項

KR關鍵結果:如何得知我們朝目標推進了多少

工作項目:怎樣才能實現這些目標

工作任務:誰去執行,怎樣執行?

它的展現形式多種多樣:

但實施原則是相通的:

不以考核為目標,不與獎金掛鉤

一開始,不妨把OKR當作一個溝通工具

只設置一個公司級別的 OKR,除非公司有多條業務線

O目標:要有挑戰性,2/3(或70%)的完成度就很好

KR關鍵結果:必須進行「可量化」的定義

OKR公開透明,跨部門信息共享與相互認可

KPI & OKR,沒有誰更完美,業務適用為準

1954年,大師中的大師彼得·德魯克提出了劃時代意義的MBO,之後,其忠實粉絲Intel公司前CEO安迪·葛洛夫(Andy Grove)為實施MBO構建了OKR的基本框架,Intel公司前高管、風投公司KPCB(凱鵬華盈)合伙人約翰·杜爾(John Doerr)在其投資的創業公司中推廣並應用OKR,將其大眾化。

經過多年實踐與打磨,OKR如今已被Google, LinkedIn, Uber, MongoDB, Twitter, Zynga等眾多互聯網和高科技公司所採用,成為VUCA時代目標與績效管理的有效工具。

本文編輯 | Soar 校審 | Hugo

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