16個Excel小技巧，讓你提升10倍的工作效率！

以前同事發了份Excel文件給我：「你能不能幫我整理一下這個數據表的信息」我弄了半天都沒搞好，實在太折騰人了，還有好多工作要做，加班也做不完。」

看他苦苦哀求，我就打開他發過來的Excel文件來看，原來是條件篩選的問題，我梳理了一下思路，只花了15秒時間，幫他建立一個IF判斷函數，問題就解決了。

原本只需要花15秒左右的時間就能完成的事情，他卻花了幾個小時去完成。

這樣的情況，你是否遇到過？

原本只需要一個函數就能搞定的事情，你卻花了很長時間去做數據運算

原本一個單元格格式設置就能搞定的事情，你卻重複錄入相同的代碼

其實，並不是你特別笨，而是你還沒學會高效使用Excel的方式。

下面我們舉3個例子，看看你跟大神之間，在操作上有何差異。

1.自定義單元格設置

在錄入一些郵箱或者企業員工編號的時候，企業員工的編號前面幾位可能都是一樣的。

比如說：JKB3101，JKB3102

那你每次錄入員工編號的時候，都重複錄入前面相同的幾位嗎?

但是，我們其實可以採用更快捷的方式來幫我們設定單元格格式，從而避免每次都需要重複錄入相同的信息。

高效的操作方式：

選中你要填充的單元格，滑鼠右鍵設置自定義單元格格式，選擇自定義 - 在類型那裡錄入 代碼"JKB"####。

那麼下次我們只需要錄入編號的後面四位數字，系統就會自動幫我們填充前面相同的英文代碼。

是不是很方便呢？

2.一秒快速求和

企業員工編號

我們經常在使用excel的工作中會涉及到各種數據的求和，但大家往往都是使用公式加拖拽來實現計算。

其實啊，還有一種更高效的求和方式，一秒鐘就能幫你快速完成。

高效的操作方式：

方法很簡單，我們選中求和的區域。接著按下快捷鍵Alt+=，就可以快速的完成求和啦！

使用這種方法，是不是比你填寫求和公式，再選擇求和區域，再拖拽複製公式要快的多呢？

3.使用VLookup函數查找

有時候，我們表裡面的某個欄位內容缺失了，但這個表裡缺失的欄位內容在另一個表裡面是有的，但他們的順序又不一樣，無法直接複製黏貼過來。

這時候要是你不懂得高效的處理方法，只能一個個從另一個表當中找到這個數據，然後複製過來。

可要是這些數據有5000多條呢？那不是一天時間都做不完？

如果你懂得使用VLookup函數，那麼動動手指，3秒就能快速做完。

高效的操作方式：

在源數據欄的旁邊，輸入你要查找的數據，然後在需要查找的地方輸入Vlookup函數。然後再雙擊單元格的右下角，全部填充。

那麼，你要查找的數據，就全部都自動填寫好了。

以上所遇到的情景問題，在我們需要處理大量的數據信息的時候，都會成為我們非常耗時且工作量巨大的任務。

如果你不懂得使用高效的方式來處理這些數據，將會浪費你10倍的工作時間，原本別人10分鐘就能做完的事，你可能要1個星期才能做完。

所以，我們就非常有必要掌握高效的Excel小技巧，來幫助我們提升效率，節省時間。

來源：知否派

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