職場上感覺身心俱疲沒成績？也許需要治治自己的辦公室「多動症」

鄭小姐在一家大公司做行政工作，一天平均10小時掛在網上。「正寫著報告，彈出個新聞，不由得就會看兩眼；正接著電話，同事又在QQ群里說了件新鮮事，不覺就會跟著聊上兩句……」鄭小姐表示，自己的注意力一旦被打斷，再重新回到之前的工作上需要花上一段時間。「有時反思，工作效率確實不高，而領導交待的工作都是『加急件』，真恨不得自己能長出個三頭六臂。」

許多像無奈的鄭小姐這樣的職場人士也許沒有意識到，自己所感覺到的壓力與忙碌，其實很多時候是因為自身的「多動症」導致的。這些辦公室的「多動兒」也會出現類似兒童多動症一樣的「癥狀」，如注意力散漫，時刻被新消息新動態分了心，在工作內外不停地遊走切換，永遠都覺得在忙碌，卻永遠覺得事情完成不了或進度太慢，下班才感慨自己似乎什麼事也沒做成……

【 分　析 】

現在工作壓力越來越大，節奏越來越快，工作上的繁忙會使職場人士的頭腦迅速運動，從而加速身體上的迅速活動，有的上班族一天要接無數個電話，要做無數份文件，再加上抵擋不住網路和手機信息的不停更新，各種朋友圈子層出不窮的話題，在這樣的情況下，身體自然就養成了多動的習慣。

美國曾經有研究表明，患有「辦公室多動症」者平均每年要比一般人少工作一個月。即使是普通員工，只要不對辦公室的干擾因素（接電話、發郵件）展開積極的「抵抗」，他們的工作效率將下降28%。調查顯示，對於趕工作的原因，50.6%的人表示是做事拖拉，無法集中注意力；24%的人是工作應接不暇；13.1%的人是因為工作中有畏難情緒；12.3%的人則將其歸結為重視程度不夠。

我們每時每刻都似乎有太多的事情想要去做，為節省時間，人們幾乎對同時思考和處理兩三件事習以為常。然而，同時處理多件事情反而會帶來焦慮情緒和壓力感受，致使我們只有部分注意力集中在目前應該關注的事情上。這樣非但不能使我們更快地處理問題，還會降低工作效率。更重要的是，這種狀態還會侵蝕心理健康。

【 處　方 】

那麼，在辦公室里，如何避免「多動症」呢？

■一次只專心做一件事

數字時代，我們每天都需要處理大量的信息，當這些信息雜亂無章地擺在眼前時，很容易會讓人產生焦躁情緒。所以應該做好時間規劃，一次只做一件事，做好之後再做其他事情，這樣做事效率會明顯提高。值得注意的是，在分配時間時最好在每件事情中間留出空當，以避免當有其他事情突然插進來時引起慌亂。

■有效規劃時間

收發郵件、瀏覽網頁等常常將有規律的上班時間分成零零散散的碎塊，沒有明確的目標，思緒就容易被各種各樣的事情打亂。所以在做事之前，要充分地認識到做某件事情的目的和意義，進而為其設置有效的時限，通過時間的壓力來保持工作的動力。如果目標很長遠或一時無法達成，可以將其分解為若干個可階段性完成的小目標，並為這些小目標設定時限。

特別需要注意的是，要集中精力做一項工作時，應適時地關掉手機和一切即時收發信息工具，工作之外的信息接收、聊天等，可以給自己專門安排空餘時間來處理，避免工作時間頻繁被干擾和分心而降低工作效率和質量。

■適當休息並融入環境

疲勞也會影響人的專註力，長時間的工作會消耗大量的精力，繼而產生倦怠和注意力渙散。此時適當的休息和調整十分必要，比如盡量避免工作單一化，不同類型的工作交替進行；在工作的間隔站起來活動活動，或聽聽音樂；與同事聊聊天、說說話，都能夠緩解煩躁的情緒。

（廣西醫科大學醫學-呂若琦）

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