真正的職場高效人士，都會做這16件事

不管你是自己創業當老闆還是給別人打工，做一個高效的人都是走向職場巔峰的必備條件。

對於很多人而言，管理一家公司已經夠焦頭爛額了，但埃隆·馬斯克能夠同時高效地管理三家公司，理查德·布蘭森更是同時管理著數百家公司。他們是如何做到的呢？其實，想變得和這些成功人士一樣高效其實並不難。下面是高效人士走向職場巔峰的16大秘訣：

（1）在情感上認同目標

在確定是「外部操縱」對人類行為的影響更大還是「內在情感認同」對人類行為的影響更大時，研究發現，「內在情感認同」對人類行為的影響更強大、持續性也更強。

當你在情感上認同一個目標時，你就會更善於尋找實現目標的方法。因此要想更快實現目標，首先要確保你在情感上是真正認同這個目標的。

（2）可視化你的目標

將你的目標可視化，把有關你目標的圖片貼在看得見的地方。你所想的就是你所能達成的，無論是經濟上的目標，比如建一所夢想中的房子；還是體質上的目標，比如跑完一次馬拉松，把它們可視化都是一條能有效幫你實現目標的激勵機制。

從雜誌或者網路上找一張圖，貼在最好時時都能見得著的地方，或把它當作電腦桌面或放在個人主頁里，以此利用視覺將你的注意力集中到目標上。注意力有助於保持長期熱情——一旦失去注意力就會喪失熱情，因此用一些辦法讓你的目標牽住你的注意力將幫助你保持熱情。

（3）每天都確定最重要的那件事

建議你不斷問自己下面這個問題：「如果讓我今天只做一件事，通過做這件事能夠讓其它所有事情都變得更容易或沒必要做，這件事情是什麼？」

通過不斷問自己這個問題，你的精力將會更加專註在真正重要的事情上，和你想要達成的目標也更一致。這樣你就能少花精力在那些會讓你偏離方向的事務中。

（4）每天創建一個「今日清單」，而不是一個「待辦事項清單」

忙碌並不一定意味著高效。一份太長的待辦事項清單有時會讓人喪失動力、變得消極。

建議每天以一項當天最關鍵任務開始，並確保完成這項任務或者在這項任務上取得重要進展能夠讓你離實現目標更進一步。

如果第一項關鍵任務在這一天很快就完成了，那麼這天的剩下時間就可以轉到完成第二和第三個任務中。然而，如果你這一天都沒有完成第一項關鍵任務，那麼第二天一開始就要接著完成它。只有當你完成了現在的任務後，再進行下一個任務。

（5）早起

早起是很多成功人士的生活習慣。起得早並不是目的，做一個高效的早起者才是目的。時間管理專家勞拉·范德卡姆曾對20位企業高管做了一項調查。其中90%的人在工作日六點前就會起床。比如，百事CEO盧英德四點起床，不到七點就到辦公室；迪士尼CEO鮑勃·伊格爾四點半起床閱讀；Twitter CEO傑克·多西五點半起床跑步。

經過一夜充足的睡眠，起床後這段時間我們的精力最集中，也沒有家人及外界的干擾，是效率產出最高的時間段，高效人士會把這段時間花在與他們的首要任務相關的項目上，將其它工作安排在一天中的晚些時候。

（6）根據實際工作為身體補充能量

你的身體是你的引擎室，所以為了讓身體實現你想要的表現，為身體補充能量是非常必要的。

23塊奧運金牌得主邁克爾·菲爾普斯在休賽期飲食中攝入的碳水化合物與他參加比賽時是不同的。雖然你可能不是一名頂尖的運動員，但使用這種思維方式可能意味著你可以根據自己的工作日程，有計劃地增加營養豐富、低血糖的食物的攝入量。

（7）讓自己多與高效人士在一起

想成功就多和成功人士在一起，想減肥就少和胖子在一起，想要高效就多和高效人士在一起。

讓自己多和那些少說話多做事的高效人士在一起。即使這些人失敗和犯錯的次數更多，但取得的進步也更大，因此也更有可能獲得他們所追求的結果。

這不僅僅是閱讀高效人士的故事或與他們進行社交，更要多花時間與那些正在進行高效實踐活動的高效人士在一起，並努力參與到他們的高效實踐活動中。這樣做，你的效率不僅會突飛猛進提高，你的學習曲線也會呈指數級增長。

（8）每天都重新審視一下目標

每天早晨，在一天的工作開始之前，都花點時間重新審視你的目標。停下來問自己這樣一個問題：「不管我的生活是一帆風順還是挑戰重重，我是否在情感上認同自己的生活目標？」

對於這個問題，如果你的答案是發自內心的「YES」，在情感上真正認同你的目標，這時你的工作效率將會比你強迫自己工作時的效率要高很多，因為強迫自己去工作不會給你帶來精神上或情感上的回報。

（9）通過多閱讀相關書籍去滋養心靈

頂尖高效人士通常都是讀書迷。他們通過不斷地閱讀學習來掌控自己的旅程。但有一點很重要：雖然其他人發現某些文學作品對他們自己非常有幫助，但這並不意味著這些文學作品對你也有幫助。

你要慎重地選擇那些對你有幫助的書籍去閱讀，其他書籍留到今後再閱讀，因為需要的時候總是能找到的。

（10）始終尋求詳細的、建設性的反饋

沒有一個高效人士會對一般的或空泛的反饋感到滿意。如果你沒有收到詳細的、建設性反饋，不管是消極的反饋還是積極的反饋，要努力尋求這樣的反饋。

僅僅收到類似「下次需要努力將工作做得更好」這種泛泛的反饋是無法幫助你提高的。請他人給出一些能夠有助你提升改變的詳細建設性反饋，這樣的反饋能讓你有更清晰的進步。

（11）在前一天晚上就提前規劃好接下來的一天

在一天即將結束的時候，確認你這一天已經完成了哪些工作，並為接下來的一天做好規劃，這麼做能夠減少焦慮，讓你有更好的睡眠質量。

你對接下來一天的規劃不必太詳細，但一定要把它寫在紙上，這會讓你的大腦產生這一天結束的感覺。此外，這麼做還能明確當天沒能完成的工作，這樣第二天就會優先處理這部分工作。

（12）效率與效能並不是相互排斥的

當正確的流程和技巧被執行得恰到好處時，最好的結果就會出現。當需要採取的步驟是明確的，你對執行每一個步驟的關注就會帶來更好的結果。

在選擇行動方案的過程中，確保你沒有迫於壓力進行選擇，要尊重你自己的決策過程，然後集中精力做好每一步。

「效率是指以正確的方式做事。效能是指做正確的事。」——彼得·德魯克

（13）使用4D 法則進行有效的優先順序排序

以犧牲完成和發送一份新的商業計劃書為代價來安排會議和分類郵件顯然是沒有效率的。4D法則是一種用來鑒別浪費時間的事情、將你的注意力集中到真正重要的事情上的一種非常快速的方法：

Do（做）：立刻就做。

Delay（延遲）：晚點時間再去做。

Delegate（授權）：將工作分配授權給更有能力完成它的人去做。

Dump（捨棄）：永久捨棄這項工作。

對於一項工作，在決定做或不做以及何時做的時候，建議大家用4D 法則來進行決策，這樣你就能更快、更容易、更有效地做出決定。

（14）監控和管理好你的精力

如今，我們每天坐著的時間太長，運動的時間太短。一項關於量化身體缺乏活動帶來的影響的研究發現，即使將身體運動不足的人數減少10%，全世界每年就能避免53.3萬人死亡。給大家提供一個在工作過程中增加運動量的切實可行的建議：有些會議採用「步行談話」的方式進行。

研究表明，每周步行20-30英里不僅對身體有好處，還能讓大家成為一個更好的傾聽者，因為這種形式的交流能迫使人們更加專註於討論的內容。因此，下次你休息的時候，可以考慮進行一次步行談話式的會議，或者做五分鐘的瑜伽動作或者活動伸展運動。

（15）少開會，開短會

Facebook的工程師有一個「No Meeting Day」，每周的這一天，員工可以拒絕開會（特別緊急的會除外），他們也稱這天為「製造者日」。之所以這樣叫，是因為在這一天，大家都不會互相打擾，專註於處理自己的事情，有所「製造」，特別是需要在處理最重要的任務上取得進展時，這一天尤為重要。

把會議議題製作成一張進度表，每討論完一個議題，就打一個勾，這是Facebook 的 COO Sheryl Sandberg 建議的做法。這麼做一方面能確保每一個議題都已經有了一個明確的結果；另一方面，即使事先預定的時間是1小時，如果15分鐘就勾完了這份進度表，就提前結束會議。

（16）學會說 No

很多人在職場上都有這樣的困惑：不善於拒絕別人。比如正在忙一件事情，這時候有同事來請你幫個忙，內心裡你是很想拒絕他的但你覺得大家都是同事，拒絕別人會不太好。結果你為了幫別人的幫自己的活沒有幹完，只能加班來處理了。

這個時候我們就需要判斷這些工作的重要性及緊急性。如果自己暫時沒有時間做其他的事情，就需要明確的拒絕別人並給出恰當的理由，否則最終吃虧的只能是自己，也無法給別人留下好印象。學會說 No 是職場中的必備技能。

編譯組出品。

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