被動和主動的人生，到底有多不一樣

效率的完成分成三塊：

1、知道什麼事情重要，有優先順序

2、知道怎麼去分配時間

3、知道什麼事自己做，什麼事讓別人做

1、知道什麼事有優先順序

很多人都知道知名的時間四象限，並把優先順序放在重要且緊急的事情上。但是往往很多人容易忽略重要且不緊急的第二象限。

久而久之，很多人總是在做緊急又重要的事，所以每天就是在撲火，長期下去壓力加大，而不能長久。

▲ 時間四象限

長期有價值的東西往往來自於第二象限，那些對長期有意義，但是短期看起來不緊急的事。他們短期看起來毫無卵用，但長期累積點點滴滴會增加非常大的好處，例如：健身、寫自己的人生宣言、陪爸媽喝茶、培養友情等等。所以有句話說，多做沒用的事。

2、知道如何分配時間

除了分清優先順序，也需要有效率的完成。為此Covey專門發明了一種新每周每日形成的時間規劃表。它從你的社會角色出發，你需要寫下每周根據你寫下的個人宣言，什麼是本周需要完成的目標，然後再拆分到每天需要做的事，最後到每天幾點做什麼。

3、知道如何該分配給別人

效率的提高僅僅在於什麼事要做，什麼事先做，也在於如何高效地讓別人去做。

不要什麼事都自己做，要把手中的活委任出去。什麼樣的活該委任？對自己的PC沒有幫助，僅僅只是P的工作。（對PC和P的概念請看上一篇）

委任一般分成2種：

Gofer Delegation，手把手的教對方怎麼做的委任方式。這種委任並不長久，反而會讓自己更累。

Steward Delegation，關注結果而非過程的委任方式。委任人只需要告訴對方他4個要素(RRAC），剩下的就交給他吧

A.結果Results

B.確認需要的資源Resources

C.規定時間和標準Accountability

D.並明確做的好和不好的後果Consequence

如何開始管理時間完成你的目標？

試著把你手上的所有活分類成這四個象限？

我自己做一個示範，例如

你有沒有發現你經常在無限拖延你的第二象限呢，而自己經常在撲火呢？

用下載下來的時間表開始規劃每周你的優先順序和行程，刻意留時間給第二象限的事。

把對增加自己效率無幫助的事分配給別人，利用RRAC原則。

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