如何保護設計圖紙文件，禁止修改、複製圖紙文件？

一個廣告設計公司，圖紙泄密被盜事件有95%以上是公司內部的原因，所以公司內部防泄密是公司要解決的首要問題。如何做好機密圖紙的保護工作呢，下面分享幾個方法。

一、把設計師集中起來，不工作時將所有有關設計及其鎖起來。優點：能夠相對保證數據的安全。缺點：設計師們的工作環境壓抑，影響設計靈感。

二、使用共享文件夾，定期收集存儲各個工程師、設計師的圖紙、文檔，集中儲存並及時備份。以來可以保證不會因為硬碟損壞造成設計被毀，二來保證公司圖紙集中管控，不會因為一兩個人員的跳槽出現全部圖紙泄露。

可以應用文檔管理系統-共享文件夾加密軟體，把所有設計資料集中存儲在共享文件夾中，管理者而根據使用者的角色來授權打開、修改、下載、拷貝等許可權。超時代共享文件夾加密專家，是目前比較普遍的防泄密工具。

這個文檔管理系統，使用方便。只在伺服器安裝即可全網使用。禁止刪除複製共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的許可權（包括：閱讀、列印、保存、另存為、閱讀時間、列印次數等），並且實時許可權回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，採取對應的有效措施。

共享文件夾加密專家，可以對訪問機密資源的人的行為做控制，使其只能看或可以修改，不能通過列印，CD刻錄，U盤複製，郵件發送，網路另存，本地保存，屏幕截取等途徑泄密。

也實現分部門管理控制，共享文件管理軟體系統根據文檔流轉的範圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定範圍內使用，禁止刪除複製共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。設計部門內部使用，別的部門一般不能查看。

共享文件加密後，設計公司設計稿也不怕，客戶修改或者大量傳播。只能在相對應的許可權內限制使用共享的設計稿文件。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！