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職場里永遠從最簡單的工作入手

職場里永遠從最簡單的工作入手


聽人說過一個有趣的美食挑戰:在挑戰者面前,擺著一個盛滿食物的大盤子。裡面有很多種食物,既有你最愛吃的小龍蝦和小牛排,也有你最不愛吃的臭豆腐和榴槤餡餅,要求是你必須全部吃完。

你,會怎麼開動呢?

自然會出現兩種選擇:一種是先苦後甜,從最不愛吃的下手。先忍住反胃吞下榴槤餡餅,再捏著鼻子吃下臭豆腐……最終幹掉小龍蝦。另一種恰恰相反,先甜後苦,從最愛吃的下口。先美滋滋地享受小龍蝦,再樂呵呵地消滅小牛排……最後吃掉榴槤餡餅。

不同的選擇,導致不同的結果。採用「先苦後甜」策略的挑戰者會認為,這是一頓糟糕透頂的用餐,每一樣都是自己不喜歡的,等真愛來了,也差不多吃飽了,味覺享受也沒那麼美妙。

而採用「先甜後苦」策略的挑戰者則會認為,這頓飯簡直太棒了,吃了那麼多合胃口的食物,雖然榴槤的溫柔我至今不懂,但在酒足飯飽後挑戰一下新口味,似乎也是一種樂趣。

對於同樣的食物,為何會出現如此截然不同的感受呢?

奧秘就在方向選擇上。採取先苦後甜策略的,吃到的每樣食物,都是最難吃的;而採取先甜後苦策略的,吃到的每樣食物,都是最好吃的。

孰優孰劣,一目了然。


在這個美食挑戰里,其實包含著一個非常重要的做事方法論:永遠從最簡單的工作入手。

我們在上學讀書時,每次考試之前,老師們都少不了要耳提面命一番,「先做自己會做的題,遇到不會做的,先跳過去,等把會做的做完了之後再回頭來做。」這樣的告誡,你一定不陌生。

這是為什麼呢,面對困難時,我們不是應該迎難而上嗎?是的,面對困難時,我們必須迎難而上,但那也是要講究策略的,先解決掉容易的,再集中精力對付最難的,才更有可能獲得最終的勝利。

因為,好的開始是成功的一半。因為,小的勝利會帶來持續的信心。因為,當所有小問題都解決了之後,大問題看起來也就沒那麼大了。

打個比方吧,你今天搬新家,要把一堆東西搬上樓去,其中既有輕飄飄的衣服,又有沉甸甸的冰箱。最有效率的辦法,就是先從容易的下手,把分量輕的先搬上去,最後再來想辦法對付冰箱。因為在你搬冰箱的時候,其他東西都已經被你搬上樓了,你只需要完成這一件事就大功告成了,感覺上就會不一樣。

而如果你從一開始就跟冰箱杠上了,結果會有兩種情況。其一是你費了九牛二虎之力成功地把它搬上樓了,不過你多半也是氣喘吁吁大汗淋漓了,看著那些小物件也有點力不從心了。其二,你想盡辦法也沒搞定冰箱,那就更別提再去搬其他東西了。

好嘛,晚上狂風大雨,地面漬水。如果是先搬小物件的話,封頂了只是損失冰箱。如果是先杠冰箱的話,搞不好就是「一江春水向東流」了。


我一直有一個觀點,激勵團隊的最好辦法,就是帶領團隊從一個勝利走向另一個勝利。因為人最大的渴望就是對進步的渴望,只要團隊不斷取勝,哪怕是小小的勝利,也能從根本上保證士氣如虹。這個觀點的理論根據,就是「永遠從最簡單的工作入手」。

特別值得說明的是,從最簡單的工作入手,不是在提倡避重就輕,而是在呼籲穩步前進。人們在面對一項特別複雜的工作任務時,就特別需要這樣的思維模式。「先啃硬骨頭」固然勇氣可嘉,但你想過沒有,萬一這塊骨頭由於種種原因沒啃下來呢,其他事情會怎麼樣?一定會受到很大的影響,因為大家的自信心受到了打擊。

而一旦反過來,先把美味多汁的肉慢慢吃掉,大家的自信心會在這一個接一個的成就感里越來越強大,會相信自己有能力戰勝一切困難。等到時機成熟了,小問題都處理妥當了,再集中全部力量去啃硬骨頭,就會使成功變得容易一些,至少不會像以前那樣遙不可及。


麥肯錫是世界上最負盛名的諮詢公司,主要業務是給各種各樣的團隊或公司找問題,並提供解決方案。形象的比喻就是,在果樹林里找出那些不合格的果子。麥肯錫人的工作方式和思維模式里,就有一個明確的概念:先摘好摘的果子。

因為麥肯錫人認為,當好摘的果子都摘下來之後,那些難摘的果子、摘不到的果子、腐爛變質的果子,也就自然而然地出現了,而這些才是他們要解決的問題。如果從一開始就在果園裡去找哪些果子是難摘的和變質的,面對滿枝頭的星星點點,顯然很難做到精準。

管理學中常說,「大處著眼,小處著手。」《老子》有雲,「天下難事,必作於易;天下大事,必作於細。」網路上流傳的「立大志,做小事」(Think big , do small.)這些說法,看似殊途,實則同歸。其核心意思,無非就是我們今天討論的觀點,永遠從最簡單的工作入手。

不管是在工作中,還是在生活中,實踐早已證明,永遠從最簡單的工作入手,這個做事方法論是很管用的。它能累積成就感,增強自信心,一步一步推著你前進,逐步激發你的潛能,最終抵達成功的彼岸。

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