一份好的每周總結需要做哪些事情?
前幾天收到後台的提問,詢問每周總結都應該做哪些事情?
這個問題以前就回答過,也寫過幾篇文章。在GTD的第二本書《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則》專門提供了:一個每周回顧指南 可以參考一下。
幾年前在實踐GTD時,專門把這個指南列印出來放到我的書桌邊上,每周按建議做總結。
正文
每周總結這個習慣,非常的重要,要是你能每隔7天完成一次總結,會給帶你帶來超出想像的效果。
散落的紙片
○ 搜羅各種零碎紙片、名片、收據和各類文件,放進工作籃等候處理。整理筆記
○ 回顧一下日誌/筆記本上的記錄、會議記錄和筆記本活頁紙上潦草寫下的各種筆記,分門別類地記錄任務、項目、待處理事項等。
清空大腦
○ (按照合適的類別)寫下還沒有掌握的所有新項目、任務、待處理事項、將來/也許會處理的事項等。回顧「行動」清單
○ 標出完成的行動,查看將要執行的行動的提示信息。
回顧「等待」清單
○ 記錄為後續措施採取的適當行動,檢查標出最近收到的反饋。
回顧「項目(及更重大的結果)」清單
○ 依次評估項目、目標和結果的當前情況,確保對每一項都採取了行動。瀏覽工作進度輔助材料,構想新的行動、要完成的任務和待處理工作等。
回顧以往的日程表
○ 仔細查看以往的日程表,搜尋未完成的工作、有用的參考數據等,將其納入當前系統中。
回顧將來的日程表
○ 瀏覽一下將來的日程安排——包括長期和短期安排,記住需要採取的行動。
回顧相關的核查清單
○ 以此作為採取新行動的引子。
回顧「將來/也許」清單
○ 查看一下哪些項目現在或許可以開展了,將其轉移到項目清單上,清除不再感興趣的項目。
發揮創造力和勇氣
○ 你是否有一些新奇、精彩、超越常規、富有創造力、發人深省、大膽冒險的創意可以添加到自己的系統中?
你是怎樣做周總結的? 要是還沒做過的話,嘗試一下上面的建議。下面文章也能給你一些參考。
擴展閱讀:
用ORID來做月度總結
遇到阻礙的時候怎麼辦|周總結幫你實現目標
如何重新安排一周計劃?
100天行動讀者反饋
@T-
66天,俯卧撐80個,堅持下去!
@Jason-DayDay Up
第82天 俯卧撐15個?? ??
第49天 練習口語?? ??
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