教培人都在用的10款免費小程序|良心推薦
「群里下發的消息又被覆蓋了......」
「最近工作經常被瑣事打斷,老是集中不了精力來辦公......」
「唉,今天又忘記跟學員家長聯繫了.......」
「想給校區做一個宣傳片,可是連PS都還用不好......」
......
最近小編經常聽校長和老師抱怨自己工作效率低,每天已經被招生忙得心力憔悴了,還有一大堆瑣事要處理,根本忙不過來。
小編對此也是看在眼裡,疼在心裡。就在想有沒有什麼辦法,能夠改善咱們教培人辦公效率低的問題。
怒喝10瓶六個核桃,終於找到這10款小程序,來解決你的日常焦慮。
不用下載、即點即用、方便分享,微信小程序有著很多 App 沒有的優勢。
接下來小編根據自己的親身體驗使用,給你良心推薦十個提高工作效率的小程序~
01 群里有事
不知道你有沒有過這樣的經歷,在某個微信群里發布了一個很重要的通知,希望提醒大家都注意一下。
如果是群主還好,可以使用「@所有人」功能,提醒大家有重要活動,讓大家記得參加,但也總免不了有人忘記。
可如果你不是群主,就無法使用此功能,群里消息輕易就被忽視了。
小編對此也深有體會,今天就重磅為大家推薦一個小程序---「群里有事」,可以完美解決大家在群管理方面的問題。
它集成了發布通知、上下班簽到、活動公告、投票、送祝福等功能。
既可以在工作群中發布通知,發起調查問卷,也可以在吃喝玩樂群中徵集意見、投票等,而且發起人可以查看群成員是否查看過通知。
用起來確實方便許多,節省了不少工作時間而且能及時提醒群成員。
02 群約助手
每次組織一些活動、聚會,不是這個老師沒看到,就是那個老師請假了。
如果是人少還比較容易操作,但如果涉及更複雜的會議、聚會,統計數據就是一個複雜而容易出錯的事情,群約助手解決的正是這個痛點。
在群約助手中發起一個群約,只需要輸入活動標題,選擇開始時間、所在地點,然後發到群里就OK。
參與的人可以選擇是否接受邀請,完成邀約後,發起人可以看到參與情況,還可以要求參與人填寫姓名電話,過程十分簡單。
03 朝夕日曆
校長們在平時運營校區日常瑣事多,經常會容易忘掉,導致一些不必要的麻煩,被很多人推過的一款超好用小程序「朝夕日曆」推薦給校長們。
它是一個可以分享日程的時間管理工具,一鍵語音智能創建日程。
還有重要節日提醒,便於早點規劃接下來的工作和生活。
另外還可以把日程分享到群里,邀請好友參加,適合開會、聚會、活動等場景。
幫你把零碎時間好好利用起來,拯救拖延症!
04 番茄鬧鐘
辦學日常瑣事多,注意力經常會被分散,很難集中精力來做一件事。有句俗話說」時間就是金錢「,如果我們能把一天的時間好好運用起來,不僅是一個好的習慣的養成,也能學會對時間的把控,提高工作效率。
這款小程序應用場景比較多:可自定義專註時間、休息時間、間隔時間,還能對你的整個番茄時間進行圖表的統計。
開啟番茄時間後,小程序會自動播放BGM,讓人更易投入到工作中來。
另外還有數據統計功能,每天乃至每周完成情況怎樣,都有統計,便於校長們改進接下來的工作。
05 微軟小蜜
相信校長們每天會面對各種會議報表,表格數據,臨時想用一些數據奈何都是圖片格式,雖然有專人在做,可有時候免不了要自己製作一些文檔,經常會增加辦公時間,如果這些數據能拿來就用就好了。
微軟在17年宣布推出首款小程序「微軟小蜜」,作為微軟中國首款小程序,提供了四項技能,分別是「傳圖識字」、「表格還原」、「一鍵生成可編輯PPT」以及「人像創作」等功能。
適合於記錄會議現場、收集日常信息、還原表格框架等場景,最最重要的是免費!
其中傳圖識字功能,對於識別上傳之後的圖片,可輕易轉換成PPT格式,還可以對其進行編輯。
用戶在特殊情況下可以取代電腦等工具完成一些複雜操作,微軟的目標是讓製作PPT不再需要滑鼠與鍵盤。
該小程序最大的黑科技來自於「識別並還原表格 」功能,我們知道,被製作成圖片的表格在還原時相當繁瑣,但是有了這個功能之後就可輕鬆識別表格、文字。
人像創作功能即自拍就能做一頁PPT,這是微軟小蜜正式版新增的功能,採用了微軟智能人臉識別技術。
根據使用場景選擇你喜歡的模板類型,能在手機上製作一頁設計精美的PPT。
06 聽聽文檔
同樣也是微軟開發的一款用手機微信收發、查看PPT文檔的小程序。
在預覽PPT時,聽聽文檔會將原來的PPT文件轉換為圖片,這樣就不會出現亂碼現象。
另外在上傳文稿後還可以直接在微信里事先為每一個頁面錄製語音,操作方法就和在微信里發語音消息一樣簡單,也可與他人共享。
而且這些文件都會被保存在雲端,並且可以永久留存,不用擔心PPT過期問題。
這款小程序對於校長們來說上手可能有點複雜,如果不清楚的地方,大家可以在網上搜索一下教程,篇幅有限,小編就不一一贅述了。
07 印象筆記微清單
隨時隨地創建各種清單,一款貼身清單助手小程序推薦給你。
它可以幫助我們快速建立清單及待辦事項,建立每天工作、生活、學習的順序邏輯,幫助我們有條不紊地完成,讓工作變得專註而高效。
工作時,整理思路並建立待辦事項,逐一完成;
生活中,列出自己的書單、影單、歌單,一一標記並完成;
假期里,拿出平常積累的旅行清單,擇一而行;
並且支持微信登錄可同步印象筆記,讓所有信息歸於一處進行管理。
08 迅捷文字識別
有時候在書上看到特別優美的句子,或者圖片中某些重要的文字,利用輸入法打字實在是太慢。
「迅捷文字識別」可以解放你的雙手。
特有的看圖識別功能幾秒就可以識別圖片上的文字,並且可以複製,轉發,還有翻譯功能。根據自己的實際需要進行操作,保你1 分鐘就能學會!
進入這款小程序操作界面,共有兩種識別方法,一種是添加圖片進行識別,還有一種就是拍照進行識別。不過就小編個人的使用體驗來說還是覺得拍照識別更方便一些。
09 美篇
H5已經成為了朋友圈的新寵,品牌宣傳,粉絲裂變......無奈技術水平有限,只能看著眼睜睜地看著別人做的H5火爆朋友圈。
而美篇同樣是一款操作簡單的圖文創作分享神器,不管你是70、80還是90後的校長都超級容易上手,選擇照片、添加文字、配上音樂,一篇屬於你自己的文章便生成了。
模板多樣,圖文隨時可修改,並且支持一鍵分享到微信好友和朋友圈。
你可以用它記錄傳播校區的活動、學生的日常,或者製作校區的宣傳片,簡單易上手,絕對適合正在辦學的你。
另外生活中還可以寫遊記、發攝影大片、曬美食、秀萌娃、炫才藝,這裡有說不完的關於你自己的故事~
10 快遞100
不光生活中,工作中也會經常寄發郵件,校區辦學資料、招生物料、辦公用品的置辦,經常需要打電話給快遞小哥們打電話郵寄,亦或是跑到豐巢郵寄。
天氣太熱,路程太遠,快遞小哥上門時間晚,導致郵件寄發不及時。
「快遞100」直接在小程序上下單寄快遞,各家快遞都有,坐等快遞小哥上門取件。寄出去之後也不用拍照或者手動輸入快遞單號,直接轉發小程序就可以把快遞信息分享給收件人。
當然,你也可以一鍵查詢掃描快遞單上的號碼,就可以把快遞信息添加到列表中。
還可以給每條快遞添加備註,之後不用再去各個電商平台查看,在這裡就能查看管理所有的快遞信息。
希望今天推薦的這些職場辦公小程序,能夠幫助你解決職場中的多種問題。
工作效率蹭蹭往上增,開啟職場中更多的可能!
以上就是本次推薦的全部內容了,以上所有小程序,直接在微信搜索相應的名稱,點擊即可使用。
你還有哪些珍藏的小程序?
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